ERP系统操作说明书

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1、.毎決启:bIntarntZiqLorear时坦)o目动o从不匪惟用曲磕曙空间C6-捋奔:50-250NB1粽动文件宾叫.7|国对飙J查若丈件出在使用本软件时,需要对IE作如下设置:1)需设置工具-Internet属性-浏览历史记录-设置-设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时”如图所示:Tnl七临吋文件:ntemetExplorer存伯两页,图煩和媒住白im怎以便吐后快jSSSo皆所髀呵帀曲椀新玻木:嚼;颇H莎槪丨岀前衍晋:CDQCLirnentsandSettingAdmiliKraijDrLocalSeiing5TernporarInternstFile乩样足Internet

2、Explorer保再悠访冋过阴站碾前天数2)把“格安信息协同工作网站加入可信任站点:工具-Internet属性-安全-可信站点-站点-加入该站点IP,如图所示:项目管理模块1. 立项:市场部人员点击导航栏-项目管理-填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:744Z4rwn.wMTWKMf邸口ST:fl耳日朗咅rt应iFhEff迪+顾文圧11吗冃誓马叭ERPWiHrBB2DL0-O1-14LUO0O1D000迹22己ilEDERPARIES12ULO-OM5s1DODO10000S33&inERPT*;C20L0-OM

3、5s200DO2000042010QLL5ERPftra20L0-OM5600D1000迹5man站T2Ul0-O2S6QQD010000S3Je20100L2S-1HVERPA2010-01-25无iOODOsm9720j0QL25-2ERP*试20101-252DDD014004ntRi+币:vwsAma注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。2. 确认立项:填写完立项后,确认没有问题了,市场部人员点击导航栏-项目管理-确认立项选项,对提交的项目进行确认,并提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示:2.审批:

4、总经办人员对项目进行审批,点击导航栏-项目管理-立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示:工立理anmaw1扰-WPSsnai*irnsriiRiF3HnfljLDQ2:LiEftpwrtjzmraJdLa-Q-ll1OOOOiooaatiRSSt审1上口Vit3. 财务审核:财务人员点击导航栏-项目管理-立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。4. 指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理,点击导航栏-项目管理-指定项目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的

5、界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。选择芫efi项目经理指定项目成员:点击导航栏-项目管理-指定项目人员,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目人员及其在项目的时间,然后选择导航栏-项目管理-派工,派工给项目组成员。5. 项目经理制作预算:首先点击导航栏-项目管理-收入预算,对该项目预计收入进行添加,然后点击导航栏-项目管理-估算经费,对该项目预计花费进行添加,最后点击导航栏-项目管理-提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。6. 预算审批:预算审批人员对预算进行审批。7. 预算财务审核:财务人员对预算进行审核。至此,项目算初步建立,然后项目经

6、理选择导航栏-日常管理-工作计划,对该项目制订总体计划,选择导航栏-日常管理-任务管理,对该项目成员下达工作任务。2O1OOL2S-TCMIt2O1OOL2S-1rffwirq乘亍is4TEHTERPAlitHTERPMit鑿1巻京血SFL匆B3L*血脯十4WSW在项目进行过程中,员工可以每天提交日报,每周提交周报;项目经理,部门经理可以查看项目组成员工作情况;项目经理每天更新出车记录对出车情况进行记录。1)日报提交:选择员工自助-员工日报,然后选择下面的新增工作日记增加日报内容,增加完毕后点击下方确认工作日记对日报进行确认。2)出车记录:员工选择员工自助-我的出车记录,点击下方添加按钮,对每

7、日出车记录进行更新。添加完毕并检查无误后,点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-出车记录确认,对出车记录进行确认。3)项目考勤记录:员工选择员工自助-项目考勤记录,点击下方添加,对当日考勤情况进行添加,添加完毕并检查无误后,点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-项目考勤记录确认,对项目考勤记录进行确认。4)费用登记(必须登记后才能报销):操作见后面的详细介绍。考情管理模块一、考勤管理1员工申请流程操作方法:找到“导航栏”点击“员工自助”然后点击“加班/请假申请”如下图所示:7创怎鳍指超跟A“丁_7佶敦中帝7击至记录巽用號7员工日拥咏倍.好删SP咙骨了拘頰删立7ina祀了艳溺用申甬匡定熨

8、严甑用申话/幔吨理点击“加班/请假申请”后出现如下图所示:点击新申请”,如下图所示:在考勤类型里选择所申请的类型,如下图所示:选好后填写时间段,时长,事由等,如下图所示:(注:填写时间段时务必按照以下格式填写,否则显示为空)。耕申isM.x世肋冥型卡假”加曲田何煙呼ET3Q丽.門CHK-訊1戶町口幡我:200&SiH*l:丁出车垃录;-7US3询ItBffi筋有申沽时恫F弓目剧:丁埶孃的公:73眦攵;?titBifi7SBRO.E:了偉豳码isass和爭觀忖改91険工K领用丰卵提交誹SSEEIBM点击“添加”如下图所示:选择所在项目,在描述中可以添加相关说明,点击“保存”后再点击“关闭”如下图

9、所示:点击“工具领用审批单”如下图所示:工具靓用审批单亠X工具领用审批单弓冃敢:按陰持与削项目漏爭20W01254顶站馭晦京田PiK虫碍号:珈叩smnmmE6申请鱷备注审:申诸人:倾以坝用:九!点击“添加”后如下图所示:填入相关信息后点击“确定”后显示添加成功,然后点击“关闭”,如下图所示:点击“关闭”,即返回到主页面,如下图所示:输几顼目編号孟者选聲项目二1i八0已按交已级用所有申诒如中诸日彌顶目編号顶目名称苇特槌变审抵2010-02-0斗20100L;:h-l1W?ERP测恒点击II#-=I漆加值也册噬工且领用审扯单抿立审出丑石宙度直希退回进浚注:在“提交审请”之前可以对上面的审请进行修改

10、或删除。若确认无误,点击“提交审批”,状态栏由“等待提交审批”变为“等待审批”如下图所示:接着就是等待审批结果,可以在“查看审批进度”中查看流程,若该审批未通过被退回,可以在“查看退回进度”中查名原因。2审批工具领用流程操作方法:找到“导航栏”,首页会显示“有1条耗材领用申请等待审批”如下图所示,副总结揩鞍权人有1换翩観輛等爲戟-7串诸有1就!1班凋髀诸等縱回借軀申if7收妙城工岀孕璟了贵用登记员工日报剥痢的轴粼到緞文点击“有1条耗材领用申请等待审批”如下图所示,点击工具领用审批单可以查看员工申请的耗材,如图所示:选中这条申请记录点击下面的“审批”按钮,出现所申请的信息,如下图所示,在审批意见里批复,最后点击确定,如下图所示,批复结束后若申请通过,则进入二级审批,若不同意,则退回。申请者的状态栏里会显示状态,申请者查看审批进度可以看到审批的进程。3审批工具领用流程操作方法:若审批都通过,申请者看到等待领用状态,下面进入领用流程。负责发放工具的负

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