信息系统实施前现状和需求调研计划提纲共享

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1、关于xxx信息化项目实施前的 现状及需求调研计划为了保证XXX信息系统项目的顺利、高效实施,全面了解和掌握实施过程中相关的现状 和需求,从而更有针对性的制定详细方案设计,更好的落实项目整体安排,特制定本调研计划。一、调研单位及对象组织范围:各建设单位、及相关管理部门。具体对象:主要包括目标客户、相关系统负责人、相关领导、业务、技术专家等。二、调研内容调研分为现状调研和需求调研两部分。现状调研包括业务现状和数据现状调研;需求调研包括 业务需求、数据需求、流程需求、功能需求和标准需求等内容。具体调研内容:1、适用范围:该系统可能的主要使用单位、部门、人员、角色、岗位职责等。2、业务现状:目前业务主

2、要负责部门、人员、流程、相关系统、软件、手段等内容。3、数据现状:系统各业务场景所需数据存在形式(纸质、文本、份数)、所在系统、有否 有所需字段、各种数据目前粒度;目前处理软件,处理种类,处理后格式,其他数据参考 数据需求(种类、形式、系统、与业务关系等),相关系统负责人、联系方式等。4、业务需求:业务参数输入需求,业务数据专业化处理需求,最终成果数据呈现方式、呈 现内容、进行分析、对比、验证、追溯、拷贝、输出的需求等。5、数据需求:实现业务功能所需求的数据、最终需求的结果数据、过程中处理数据的需 求、成果数据输出需求、过程数据输入输出、系统内外接口需求等等6、流程需求:业务、管理、信息人员等

3、在各流程节点对数据处理、选择、审核、管理、参 数确定等方面的需求。7、功能需求:业务、管理、信息人员对于数据管理、业务分析、业务应用、系统管理等方 面的功能需求。8、标准需求:实施过程中国标、行标、企标等须遵守的标准,为今后认知计算打基础所需 的本系统相关标准需求。三、调研方式调研主要以问卷调研、现场调研和电话沟通、单独访问等多种方式相结合的形式展开。1、问卷调研:问卷调研进行全角度、全维度调研,具体采用由股份公司xxx部正式发文或者xxx分公司正式 发文的形式展开,在一周内完成,并提交电子文档。2、现场调研:现场调研分集中全面调研、分组深入调研两个阶段展开。集中调研可针对整个系统进行全面调

4、研;分组调研按照5个大的业务场景分为5组进行,各小组根据自身建设场景业务展开调研。3、具体问题调研:非普遍性的、具体的问题可通过电话、单独沟通等形式进行调研。四、调研时间问卷调研:2017年10月8?日-10月13日,为其一周(。现场调研:2017年10月16日-30日,为期12天,详见项目现场调研安排表。xxx系统现场调研安排表序号单位时间方式内容参加人员条件 及人数1xx 院2017年10月17日集中全面1、各业务管 理人员:各1 人共5人;2、各业务研 究人员:各2 人共10人;3、相关系统 负责人:视具 体情况,不 限。2017年10月18日分组业务2Xxx 分公 司2017年10月1

5、6日集中全面2017年10月17日分组业务2017年10月18日分组数据、系统2017年10月19日集中、分组问题汇总、深入调研2017年10月20日集中全面3Xxx 分公 司2017年10月23日集中全面2017年10月24日分组业务2017年10月25日分组数据、系统2017年10月26日集中、分组问题汇总、深入调研2017年10月27日集中全面高工补充调研总结:2017年10月30日-11月3日,为期5天,形成和提交现状和需求调研报告。 实施中调研:小问题随时电话调研,需到现场调研经项目经理部同意及时进行调研。五、调研组织和实施调研由项目经理部统一组织。综合组具体负责调研人员、现场和调查对象的统一联系、安排和协调。调研组组长:xxx副组长:4 人,xxx、xxx:、xxx:、xxx:组员(按照业务分5组,10人):Xxx业务场景小组2人:xxx (负责、业务)、xxx (数据)Xxx业务场景小组2人:(负责、业务)、xxx (数据)Xxx业务场景小组2人:xxx (负责、业务)、xxx (数据)Xxx业务场景小组2人:xxx (负责、业务)、xxx (数据)Xxx业务场景小组2人:xxx (负责、业务)、xxx (数据)六、调研成果调研完成后最终提交,xxx系统调研成果报告

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