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1、加强干部部人事档档案管理理工作的实实践与探探索周喜强干部人事事档案是是历史地地、客观观地、全全面地了了解干部部和选配配干部的的基础，是是做好干干部人事事工作的的重要组组成部分分。随着着我国政政治、经经济体制制改革和和干部人人事制度度改革的的不断深深入，干干部人事事档案管管理出现现了许多多新情况况、新问题题，干部部人事档档案工作作面临不不少新的的挑战。如何提提高干部部人事档档案管理理水平，开开发档案案本身所所具有的的潜在价价值，使使干部人人事档案案成为真真正的信信息资源源，更好好地为干干部人事事工作服服务，已已成为一一个崭新新的重要要课题。近年来来，我们们按照上上级组织织部门的要求求，坚持持从“
2、三个结结合”入手，对加强干干部人事事档案管管理工作作进行了了系统地地实践与与探索。一、坚持持档案审审核与干干部工作作相结合合，确保保干部部任用条条例的的规定落落到实处处干部任任用条例例明确确规定，拟拟提拔任任职的干干部，必必须严格格审查干干部本人人档案。对此，我我们注重重在三个个“严”字上下下功夫：一是严格格落实责责任。烟台市市直卫生生系统下下属20各直属属事业单单位，80000余名干干部职工工。早在19998年，我们们就成立立了干部部信息管管理中心心，并在7个职工工人数较较多的县县处级单单位设立立了档案案室，建建立起了了市局与与局管单单位干部部人事信信息管理理系统，市市局、局局管单位位分别配
3、配备了专专职工作作人员负负责干部部档案信信息管理理和审核核工作。明确了了信息管管理中心心与干部部科室在在干部考考察过程程中的业业务分工工，落实实了档案案审核的的任务和和责任。要求干干部信息息管理中中心与干干部所在在单位在在干部选选拔任用用过程中中共同负负责干部部档案审审核，形形成了管管档部门门与干部部管理部部门各负负其责，分分工合作作，协调调配合的的格局。在信息息中心内内部，还还建立了了档案审审核初审审、复审审、总审审三级把把关制度度，确保保了审核核责任的的落实。二是严格格审核程程序。220044年，全全省干部部档案审审核会议议后，我我们进一一步规范范了审核核程序，制制定了信信息中心心与干部部
4、科室有有关工作作衔接的的意见，规规定干部部科室要要在确定定考察人人选后三三日内，将将拟提拔拔或任用人选选名单和和档案送送交信息息中心，信信息中心心对照档档案审定定干部“三龄一一历”等，未经经审核的的，不得得提交研研究。省委组组织部关关于推行行干部任任前档案案审核制制度的意意见下下发后，我们在全局范围内，全面推行了干部任前档案审核制度，保证了选拔任用干部的质量。三是严格格审查内内容。针针对档案案材料短短缺、信信息不准准不实等等问题，19999年以来来，我们们结合填填写干干部履历历表、领导班班子换届届和学历历学位检检查清理理等工作作，每年年组织一次对干干部档案案的集中中审核。特别是是20004年以
5、来来，我们们严格依依据干干部档案案审核主主要检查查验收项项目标准准及处理理办法，对局管干部档案逐页逐项地进行了核对，对档案中缺少和不规范的材料进行登记，安排专人收集，共补充材料5000余份，确保了档案内容完整齐全。二、坚持持档案审审核与规规范化管管理相结结合，提提高档案案管理工工作水平平目前，我我局8个管档档单位全全部达到到了目标标管理的的一级标标准。我我们在工工作中发发现，个个别单位位实现了了目标管管理等级级要求后后，档案案材料不不齐全、手续不不完备等等问题又又重新出出现。为为此，我我们注意意从三个个方面入入手，把把档案审审核作为为目标管管理的重重要内容容，通过过审核与与管理相相结合，进进一
6、步提提高了档档案管理理工作水水平。一是创新新方法，规规范运作作。在材材料收集集上，我我们积极极转变思思路，变变“坐等接接收”为“主动索索要”，设计计制作了了档案案材料收收集情况况登记表表，定定期从相相关部门门收集存存档材料料。在“三龄一一历”认定上上，我们们设计制制作了三三龄一历历认定信信息采集集表，将将档案相相关类别别的信息息一次性性全部采采集，集集中认定定，这样样避免了了多次翻翻阅档案案的重复复劳动，提提高了工工作效率率。二是健全全制度，狠狠抓落实实。我们们先后制制定下发发了进进一步加加强档案案管理工工作的通通知、关于于干部档档案报送送工作的的有关规规定、档案案接收、报送、查借阅阅工作规规
7、范等等文件，对对规范全全局档案管管理工作作做出了了明确规规定。在在档案日日常管理理工作中中，我们们突出把把好档案案“出口关”和“进口关”，确保保转出的的档案，都都严格按按照各项项制度要要求整理理转递，同同时，通通过严把把“进口关”，对各各单位制制度落实实情况进进行检查查，确保保转来的的档案符符合要求求。三是加强强培训，建建好队伍伍。围绕绕加强队队伍建设设，我们们坚持不不懈地抓抓了思想想政治、职业道道德教育育，引导导档案工工作者以以高度的的政治责责任感，立立足岗位位，无私私奉献。在此基基础上，积极创造条件和机会，采取办班培训、以干代训和互相观摩等多种方式，让档案管理人员开阔眼界，学习知识，提高技
8、能。为确保全局的干部档案审核工作口径统一，标准一致，有效提高了档案管理人员的整体素质，为做好档案工作打下了坚实基础。三、坚持持档案审审核与信信息化建建设相结结合，努努力提高高服务干干部工作作的水平平早在19992年，我我们就开开始将计计算机运运用到干干部信息息的日常常管理，建建立了科科级和中中级专业业技术职职务以上上人员数据据库。近近年来，我我们进一一步加大大了工作作力度，以以档案审审核为基基础，积积极推进进信息化化建设，不不断提高高服务干干部工作作的质量量和效率率。一是加强强基础建建设，逐逐步实现现档案利利用的信信息化。20005年以以来，我我们投资资5万余元，对对档案库库房进行行了改造造，
9、并配配备了先先进的档档案信息息管理设设备，建建成了内内部局域域网，加加入了全全市组织系系统专网网，实现现了市局局与市组织人事事部门信息交交流的网网上加密密传输，同同时，还还重点加加强了软软件和数数据库建建设，在在全局推广使使用了“全省组组织人事事干部管管理信息息系统”，优化化整合了了干部档档案信息息数据库库。为领领导班子子多角度度分析、考察干干部创造造了直观观、便利利条件。二是坚持持三个同同步，保保证档案案与数据据库信息息内容的的“无缝对对接”。坚持审审核同步步。档案案审核开开始前，组组织局管干部部填写“三龄一一历”、履历历、家庭庭成员等等信息，对对干部本本人所填填写信息息、档案案记载情情况与
10、数数据库信信息进行行同步审审核，对对不一致致的信息息进行重重点核对对，发现现问题，及及时更正正。坚持持报送同同步。建建立起了了干部档档案信息息同时报报送机制制，局直直各单位位向市局报送送档案进进行任前前审核时时，要同同时报送送其电子子信息。坚持维维护同步步。严格格执行干干部信息息维护责责任，信信息管理理中心发发挥职能能作用，负负责信息息维护的的总体协协调和督督促检查查，局直直各单位位干部部门门按照业业务分工工维护单单位和干干部的基基本信息息，并实实行二次次校对和和交叉互互审，确确保干部部数据库库信息与与本人档档案信息息的“无缝对对接”。三是强化化培训应应用，充充分发挥挥信息化化服务干干部工作作的功能能和作用用。几年年来，我我们先后后组织了了5期软件件使用培培训班，局直各单位干部部门的软件操作员进行了系统培训。目前，各单位全部使用全市统一的软件系统上报传递的电子信息，实现了“一次录入，一次审核，重复使用，信息共享”，提高了工作效率。同时，新软件的启用，实现了干部档案管理、信息管理、领导班子和干部队伍结构分析以及任免决策四个过程的一体化，为领导研究干部提供了较丰富的背景资料，提高了干部工作决策的科学性。（作者单单位：烟烟台市卫卫生局）
