公司年会筹办细节

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1、*年会策划方案一、活动主题:*二、活动目的:1、答谢员工辛勤工作与付出2、增加员工归属感与团队向心力3、增加员工对企业感知,诠释企业人文内涵4、总结公司*年经营收获 ,展望*年经营战略方向5、增加员工信心,激发每个员工主人翁感知三、活动时间:2014 年*月*日四、活动地点:(待定)1、*演艺大厅、中餐厅 (地址:*)(亮点:演艺大厅LED屏、可K歌,舞台设计专业性强。灯光音效动感、热闹、时尚、大气,中餐厅布置精致,中餐价位略高可调)2、 *酒店会议厅 、中餐厅(地址: *段)(亮点:庭院式花园酒店,会议厅LED屏、餐标价位适中,环境有特色,可免费(价格50 元)游唐苑,员工可在轻松自在的园林

2、中放松、互动、拍照给公司累积团队素材)3、市内重定酒店五、参会人员:全体员工*)六、年会基调:和谐、欢快七、主题背景: 1、回顾、发展、成绩回顾 9 年来的努力,公司发展、业绩2、目标、协作、跨越每次目标的精准定位,不断提炼精华转变发展思路,只有通过团队的携 手协作,才能不断突破目标,不断实现逐级跨越,团队潜能发挥了无限 价值。3、展望、责任、共赢 展望2015,新的机遇伴着新的挑战,只有团队不断提升专业合作的理念, 才会赢得市场,同时体现每个员工的个人价值。八、年会流程:本次年会的流程与安排包括以下部分:(一)行程安排(两个场地,不同时间安排。)元月16日 10:00 年会工作组成员分两组进

3、行工作安排:第一组2人先到酒店去做最后 工作的就绪确认。将年会所需物料拉至(酒店)布置会场(包括:奖品、荣誉证书、汽球 横幅、会议 PPT 存储 U 盘、茶果、引导牌的打印稿、桌花、游戏道具),调试 PPT 文稿播放, 与酒店人员确认会议流程配合,调试麦克风、音响效果。 主持人、摄像师、出节目人员需提前到达熟悉场地情况;元月16日 14:30 第二组2人负责带队,将公司人员带至指定地点。(二)会议议程(奖品、道具准备及场地布置:*。年会主持人:待定 。拍照、摄像: 委外)14:40 全体员工提前到达指定地点,按指定排座就位,等待会议开始;(排座:*, 背景音乐、PPT*。14:50 主持人宣布

4、会议开始:第一项:由*致词15:00 第二项:各部门负责人做2014年终报告,2015工作规划,各部门报告完毕, *总结发言。(各部门报告时间及顺序安排待定)15:40 第三项:主持人宣布颁奖环节:设定奖项:公司奖项1、 *奖(1名)2、最佳贡献奖(1 名)3、勤勉敬业奖(1 名)4、*新奖(1名)5、优秀团队奖(1 名)家属奖项1、工作支持奖(3名)(评定标准:指定员工家属)*宣读2014年度各奖获奖员工名单;获奖员工上台领奖,*依次为获奖员工颁发 荣誉证书及奖品;获奖员工与*合影留念;获奖员工发表获奖感言(依顺序进行)(背景音乐的选择)。16:10 第四项:抽奖活动贯穿游戏环节。主持人宣布

5、进入抽奖游戏环节:幸运抽奖:3名幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字的卡 片,将乒乓21球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。(抽奖嘉宾安排:三等奖抽取:(抽奖嘉宾:*) 主持人宣布三等奖得主上台领奖。穿插游戏:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐, 6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输,表演节目。(游戏裁判:主持人)主持人宣布二等奖抽取:(抽奖嘉宾:*) 主持人宣布二等奖得主上台领奖。穿插游戏:踩气球;用具:100个气球,游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人腿上 绑10个气球,主持人

6、限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员 总气球数最多,就胜出。(游戏裁判:主持人)输的团队派代表表演节目。主持人宣布一等奖抽取:(抽奖嘉宾:*) 主持人宣布一等奖得主上台领奖。穿插游戏:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6人一组,分为两 组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二 个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。(游 戏裁判:主持人)主持人宣布纪念奖:参与年会的每位同事都能得到一个,抽奖环节结束。公司集体合影17:50压轴节目表演: 独唱及尽兴表演18:00 第五项:

7、用餐安排(座位提前安排好)18:10 年餐正式开始:*做开席前的致辞,主持人引导大家共同举杯,祝福大家 新年快乐,祝愿公司的明天更加美好!18:1020:00 用餐时段 公司领导及员工相互敬酒,同事间交流沟通。(三)年会准备及相关注意事项1、年会的通知与宣传:行政人事部向公司各部门发出书面的关于2014年度年终 总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(*)2、年会工作组成员:*3、奖项的评定:*4、主持人的指定:* 主持人串词:5、公司 PPT 的内容:*吴高峰搜集素材,呈案*6、条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:7、物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所

8、需气球、拉花;游戏 所用、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、就餐所需酒水、各类干果小食品。 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作 (相机准备及拍照、摄像委外:)附:年会抽奖奖品及费用预算奖项设置奖项名额奖金预计费用优秀员工奖15000最佳贝献奖13000最具 创意 奖12000勤勉 敬业 奖31000*3=3000抽奖1等奖2等奖3等奖纪念 奖合计31326 元费用预算项目预计费用场租3500/4000 元用餐1288/1388*7=9716元酒水1瓶白+1瓶红+饮料=300*7=2100元茶点40*7=280 元物料、道具200元摄影师800元其他未估费用0合计19479 元

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