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1、救回死机后Word未储存的资料大家常常会遇到一种情形，那就是当Word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果很久没有存档 ，那真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。当电脑当机时 ，Word中来不及存档的档案 ，他会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord ，所以重开机时只要到上述的地方 ，找个档名为 .asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为.doc ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在Powe
2、rPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部
3、内容插入到了第一幻灯片中。图1 切换到“大纲”选项卡接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。图2 调整插入的幻灯片反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退
4、格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。出处：中国电脑教育报Word快捷操作技巧三则一、Ctrl键实现快速复制要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。二、“CtrlShift（）”键快速更改字号要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+S
5、hift+”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+”。三、“/”键快速生成表格在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框（如图）。方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一
6、行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。Word 2003中更新输入法Office 2003是微软新推出的办公软件，它增加了许多可以帮助我们提高工作效率的新功能。Word 2003中的“更新微软拼音输入法词典”就是其中之一。它将我们常用的一些词汇或自造词汇添加到微软拼音输入法中，进一步提高我们的拼音输入速度。添加新词运行Word 2003，将输入法设为“微软拼音输入法”，单击“编辑”菜单，选择“更新微软输入法词典”项。打开对话框。在“自造词”右边的方框中输入要添加的词汇。如输入“伍冬”完成
7、后键入回车键。系统会在下面的“汉字”和“拼音”栏中自动填入所输入的汉字和拼音，必要的话还可以在“快捷键”栏中为所添加的词汇设定一个快捷键。再单击注册按钮。系统提示：“这条短语被成功注册。”单击对话框中的确定按钮即可。这样，新词汇就可以使用了。删除词汇如果添加的词汇不再需要的话，还可以把它们删除掉。同样打开“更新微软拼音输入法词典”对话框单击高级按钮（如图3）。在窗口中列出了用户已经添加的新词汇。只要选择其中需要删除的词汇，右击鼠标在弹出的菜单中选择“删除”项，该词汇就会变成灰色，词汇前面出现一个红色的叉号，单击工具栏中的保存修改工具按钮或关闭窗口。系统提示“要保存修改吗？”单击“是”，你的修改
8、就生效了。用户还可以在“自造词工具”的操作窗口中对已添加的新词汇进行修改和继续添加新词汇等操作。经过我的介绍你是否能应用自如了呢？使用Word自制编号菜单栏写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用Word的“插入”功能，还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！ 步骤一：创建“编号”菜单栏在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义
9、”命令，打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。如果你想自定义一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字母重复即可（如下图）。至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击确定后退出“自定义”对话框。步骤二：创建“自动图文集”要实现自动分行输入的功能，可以通过宏命令来创建自动图文集。如果要创建一个分行输入的从“（1）”到“（10）”的自动图文集。首先在Word文档的空白处输入从“（1）”到
10、“（10）”的编号，每个编号各占一行，然后上下拖动全部选定这些编号。再次在工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择其中的“自动图文集”命令，这时“自动图文集”工具栏就会出现在窗口中。不要做任何其他操作，直接点击自动图文集工具栏上的“新建（N）”，随即便会出现“创建自动文集”对话框，在“请命名您的自动图文集词条”下面为这个自动图文集取个名字，比如叫“（1）-（10）”，单击确定创建完毕（如下图）。接下来根据你的需要，还可以按照上述相同的操作步骤，制作分行输入其他格式编号的自动图文集，如分行输入“-”等，甚至可以将这些编号分段，比如从1到5为一组，6到10为一组，以方便使用，还可以制作诸如“甲乙丙丁”等
11、特殊编号。步骤三：添加新的菜单项最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中。在工具栏任意位置点击鼠标右键，选择“自定义”，选择“工具栏”选项卡，在左侧“类别”中点击自动图文集，然后在右侧的“命令”列表中找到刚才建立的自动图文集条目，用鼠标把它拖放到在步骤一中创建好的“编号”空白菜单中（如下图）。依次类推，将刚才创建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可。一切就绪后，你的编号菜单栏总算创建完成啦，试一试，感觉一定很方便吧。破解Word密码保护的简单方法在使用Word进行文件保护时，我们经常会使用到窗体保护（工具-保护文档），用窗体保护最为彻底，用户无法编辑，也无法进行Copy&Pa
12、ste操作，前几天发布的Word文档的漏洞可以让你用很简单的方法去掉这个密码。我们自己来测试一下：首先创建一个word文档，使用窗体保护的方式保护文档，工具-保护文档-Check“仅允许在文档中进行此类编辑”-Choose“填写窗体”，此时会弹出一个密码框，输入2次密码（我这里选择123作为word文件密码），这样，该文档就已经被保护起来了。然后我们来破解它，打开刚才创建的word文档，文件-另存为-选择HTML格式，存为一个HTML文档，用记事本打开该HTML文件，搜索，你会看到5BCECF7A的字样（如果你的密码是用的123的话）。接着我们用UltraEdit或其他类似的工具打开最初受保护
13、的Word文档，搜索7ACFCE5B，搜索到后，都用8个0来代替，存盘。此时的Word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了，密码就不用输入了，按个回车了事。MS还没有对这个漏洞提供补丁，我觉得短期可能还无法解决这个问题，建议以后的文档不要用这个东西进行保护了。三步搞定纵、横页面的混合打印在利用Word编辑文档时，经常遇到需要纵向页面和横向页面混合编排打印的情况，比如在纵向页面文档中插入一个横向的表格，如何实现这一功能？其实只需三步就可轻松搞定。假设有一个纵向页面文档共10页，现在想让它的第5、6页横向打印，其他页面以纵向方式打印，我们可以这么操作：图1第一步：在需要横向方式打印的页
14、的前面一页(本例中是第4页)，将光标移至该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续”，如图1。第二步：在需要横向方式打印的最后一页(本例中是第6页)，将光标移至该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续”。图2第三步：将光标移至要以横向方式打印的页面上，在“文件”菜单中选择“页面设置”，然后单击“纸张大小”标签。选择“横向”(如图2)，并单击“确定”。看一下，是不是轻松实现了纵横页面的混合编排？需要注意的是，我们的例子需要横向打印的页是连续的，如果不连续，那分别来实现就可以了。（作者：魏长智）在Word中输入乘号和除号的几种方法在
15、使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号“”和“”更要经常遇到。怎样才能快速、准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：1.在Word中点击“插入”“特殊符号”“数学符号”，然后选择“”即可输入乘号。2.顺次点击“视图”“工具栏”“符号栏”，然后选择“”即可。3.打开任意一种输入法，右键点击“软键盘”图标，选择“数字符号”，选择“”即可。4.在智能ABC输入法下，按“V+数字键1”，在出现的选择框中选择“”即可。5.在拼音加加输入法下，输入“ch”，再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“”。事实上，其他输入法下也有“”的输入方法，大家可以自行摸索。6.在Word中依次点击“插入”“符号”，在“字体（F）”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第六行第九列选择“”即可插入乘号。如果要输入“”，按前五种方法输入即可。事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀。Word表格编排的几则技巧在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？编辑表格在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击格式边框和底纹，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(
