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1、2023年学校会计管理制度(3篇) 书目 第1篇某学校会计室平安管理制度 第2篇学校会计档案管理制度 第3篇学校会计电算化操作管理制度 某学校会计室平安管理制度 学校会计室平安管理制度 1.会计室是学校的平安要害部位,财会人员应仔细执行会计法和财会管理制度,各类帐目都必需做到帐册齐全、手续完备,平安保卫责任落实。 2.现金管理必需专人负责,财会室存放现金必需执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人担当责任。 3.会计室门窗、墙壁要坚实、防盗,报警设施常常检查,确保有效,运用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安
2、机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应刚好关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。 4.财会人员应按现金管理制度运用现金,一般超出现金支付数额的,要运用银行支票支付方式进行结算,特除状况去银行取现金数额较大时,必需通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。 5.会计室内留意来往人员,生疏人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。 6.会计室内不准吸烟或带入其它火种,留意做好防火平安。 学校会计档案管理制度 学校会计档案管理制度范例 (一)、仔细学习财政部、国家档案局联合下发的会计挡案管理方法的文件精神,努力提高学校会计室档案业务水平,力求把会计档案工作做细做好。 (二)、会计档
3、案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。详细包括:会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、协助账簿、其他会计账簿。财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;其他类:银行存款余额调整表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 (三)、计财科会计每年初根据归档要求,负责将上年度形成的会计档案整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 (四)、上年度的会计档案,由财务室保管一年,期满之后,原则上由财务室编制移交清册,移
4、交本单位档案机构统一保管。 (五)、保存的会计档案不得借出。如有特别须要,须经本单位负责人批准,才能供应查阅或者复印,并办理登记手续。查阅或者复印会计档案时,至少应有一名本单位会计人员在场,查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。 (六)、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 (七)、保管期满的会计档案,须要销毁时,根据以下程序销毁: 1、由本单位档案机构会同计财科提出销毁看法,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法。
5、3、销毁会计档案时,由档案机构和计财科共同派员监销。 (八)、单位撤销时,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。单位之间交接会计档案,交接双方按有关规定办理交接手续。 学校会计电算化操作管理制度 学校会计电算化操作管理制度6 会计电算化制度是对会计人员操作计算机进行会计核算工作的制度,详细内容如下: 1.会计电算化微机是会计电算化专用机器,只能财会人员运用,进行有关记账、统计、做工资等整理睬计资料工作运用,禁止非指定人员操作计算机,会计电算化应专机专用,计算机内不得安装与财务管理无关的软件。 2.未经授权的人员,一律不准进入会计电算化系统,由
6、系统管理员授权的人员也只能在所给定的权限内运用电算化系统,不得越权操作。 3.经授权运用电算化的人员,必需严格根据操作说明书的规定进行操作,必需保证其“口令”(密码)不为他人知晓,并定期或不定期修改本人“口令”。 4.经授权运用电算化的人员,不得用本人的密码进入系统而由他人代为操作。在离开工作岗位时必需逐级退出电算化系统,不允许在没有退出系统的状况下离开工作室。未经系统管理人员许可,任何人员不得对数据库文件进行修改、删除等操作。 5.定期保养计算机硬件设备及四周环境整齐,留意通风、防火、防磁、防雷击、防鼠害、防静电,保证硬件系统正常运行。 6.计算机在运行过程中出现硬件故障时,应做好登记并刚好通知计算机维护人员处理。 7.健全必要防病毒措施,安装防病毒卡或运用防病毒软件,并定期进行版本升级。运用全部外来软盘时,必需先对软盘进行病毒检测,防止病毒感染。 发生数据丢失、混乱等状况,应运用会计软件中的索引功能,或备份数据进行数据复原。无法自行解决时,做好故障记录,刚好通知计算机维护人员解决。
