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1、院长办公室职责标准版本1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。5.负责公布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及oa系统文件传达
2、等工作。8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。12.负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。主任职责1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。_具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。_组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等
3、，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。_组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办文秘职责1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。2.协助办公室主任做好院办日常行政工作
4、及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。5.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。6.负责领导交办的其它工作。档案保管职责1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。2.做好平时的立卷、归档工作，使文件
5、完整、批复齐全。负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文件的按期归档工作。司机职责1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。3.不得
6、私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。7.120司机实行_小时值班制，确保安全行驶，合理收费。院长办公室职责标准版本（二）医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决
7、策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。三、安排各种行政会议，记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。院办公室主任职责一、在
8、院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
9、七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负
10、责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。档案员工作职责一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及
11、档案的统计报表等工作。五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。打字员工作职责一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性_、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符
12、合手续的任务，不得私自接受任务。三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。四、经批准可接受个人印件，按规定收费。计算机加密通信网管理制度1、严格执行乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定。2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按ssr01-b安全模块使用管理规定执行。4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。6、操作员必
13、须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。院长办公室职责标准版本（三）院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。(2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，
14、并对印鉴使用进行监督。(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。(6)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工
15、作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。(4)具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。(5)催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。(6)负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。(7)负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。4、文员岗位职责(1)负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。
