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1、大连船舶重工集团有限公司 质量管理体系文件 程 序 文 件文件名称：设计外包管理程序文件编号：DSB7-8-2010生效日期：2010-04-01编制/日期： 校对/日期： 审核/日期： 推荐精选批准/日期： 推荐精选大连船舶重工集团有限公司 DSB7-8-2010质 量 管 理 体 系 文 件 代 替设 计 外 包 管 理 程 序 DSB7-8-2006 1 目的和范围设计外包管理的目的是对设计外包实施控制，确保设计外包的结果满足要求并具备适宜性、可靠性和安全性。本文件规定了设计外包的质量控制的管理职责、对设计承包方评价、设计外包合同签订及设计外包的评审等要求。本文件适用于直接由企业出资用于
2、民用船舶产品设计外包的管理控制。其它产品设计或专项技术设计外包工作，可以参照执行。2 引用文件GB/T 19000-2008/ISO 9000：2005 质量管理体系 基础和术语GB/T 19001-2008/ISO 9001：2008 质量管理体系 要求GJB 9001B-2009 质量管理体系要求CBZ 254-1988 初步设计、详细设计和生产设计相互衔接的基本要求3 术语和定义本文件采用GB/T 19000-2008/ISO 9000：2005、GJB 1405A-2006中的术语和定义以及下列定义。3.1 外包外部资源利用，即通过购买第三方提供的服务来完成原来由企业内部完成的工作。3
3、.2 设计外包指企业利用其外部优选的专业化设计资源，从而达到减低成本、提高效率，充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种设计管理模式。4 职责4.1 设计所推荐精选负责直接由企业出资用于民用船舶产品设计外包的管理控制工作。主要包括：a) 负责组织对设计分承包方的资格认定，并根据需要提出外包任务报批；b) 主持已获批准的设计外包项目的技术谈判，并协助营销部签订设计外包合同；c) 负责设计外包合同执行情况的监督和管理。审查在合同执行过程中的技术文件，并协调解决相关技术问题；参与设计外包合同的更改和违约处理；d) 负责对设计合同的设计承包方进行评价；e) 负责组织外包设计的评审。4
4、.2 营销部a) 负责签约和管理委托集团以外单位完成的设计合同；b) 参加设计外包合同的技术要求的谈判和审查；c) 参加对设计外包的承包方进行评价；d) 参与监督合同执行情况并及时反馈。4.3 生产管理部a) 参加船舶设计外包合同谈判；b) 负责设计外包合同中关于供图计划的谈判和审签；c) 负责设计外包合同执行中供图计划完成情况及设计输入的监督协调；d) 参与对设计外包的承包方进行评价。4.4 质量管理部参与对设计外包的承包方的评价和设计评审。4.5 其他部门负责本部门承担及出资的产品设计或专项技术设计外包工作。5 设计外包管理程序5.1 设计外包管理流程设计外包管理流程，见图1。推荐精选设计
5、承包方资格认定设计外包项目确定与报批设计外包谈判与合同签订外包设计合同执行与监督管理外包设计评审需更改外包设计质量再评价图1 设计外包管理流程图5.2 设计承包方资格认定5.2.1 由设计所组织营销部、质量管理部、生产管理部等部门的有关人员参与成立设计外包承包方资格认定小组。5.2.2 由设计所组织通过调查函（参见附录A、附录B）等形式搜集设计承包方的设计能力及其设计业绩、资质以及认证证书等信息，提供给认定小组评价参考。5.2.3 资格认定小组对设计承包方资格进行确认。凡符合下列条件的可确认为合格设计承包方：a) 取得了企业信赖机构（船级社、认证机构）的质量管理体系认证资格；b) 以往的同类型
6、船设计业绩良好，执行合同的声誉良好；c) 有充足的符合要求的人力及设备资源；d) 设计能力满足企业的进度要求。5.2.4 资格认定小组对设计承包方资格确认后，统一形成合格设计承包方一览表，并由集团主管副总经理签署批准。5.3 设计外包项目确定与报批5.3.1 设计所根据自身资源及负荷等情况所限而不能完全独立完成任务时提出设计外包合作技术项目方案。推荐精选5.3.2 设计所开展外包的技术协议谈判、申报程序和手续的跟踪和协助办理等工作。5.3.3 经设计所所长签署后设计外包合作技术项目方案上报给集团主管副总经理审批。5.4 设计外包合同签订5.4.1 设计所负责在完成技术谈判后及时提供设计依据，主
7、要包括：a) 经船东认可的资料（规格书、总布置图、舯剖面图等合同设计资料）；b) 设备认可资料、工作资料等复印件；c) 设计必须的其它辅助文件，如分段划分、附件标准等。5.4.2 设计所负责在营销部签订合作合同的同时，由所部主管领导负责与设计外包方签订“保密协议”（参见附录A），以避免发生技术泄密和自主知识产权受损。5.4.2 生产管理部负责确定外包设计的供图范围及时间计划，以及设计外包合同执行中供图计划完成情况及设计输入的监督协调。5.4.3 营销部负责商务合同的谈判与签订工作。5.5 设计外包合同执行与监督管理5.5.1 设计承包方按船东的要求，根据技术规格书、总布置图、舯剖面图进行设计，
8、在满足规范、公约、船旗国要求和技术说明书及性能要求的前提下，按供图目录和供图时间向企业供图。5.5.2 设计承包方应按企业的要求，代表企业取得船东、船级社及政府机构对图纸的认可，并做相应的修改。5.5.3 另外需设计承包方进行的设计、计算工作应列出清单作为合同附件，应包含详细的技术文件、图纸名称、设计深度、送审时间、供图时间等。5.5.5 设计所根据设计外包合同执行中供图计划完成及设计输出情况进行监督协调和管理。审查在合同执行过程中的技术文件，并协调解决相关技术问题。当出现与合同规定的设计进度或设计质量问题协调未果的情况时，将信息反馈给生产管理部和营销部加以解决。5.6 外包设计的评审5.6.
9、1 评审内容（按设计阶段进行）合同签订前应进行设计外包合同评审，重点针对符合船东的要求及公约、规范的要求：推荐精选a) 对外包详细设计应进行符合性能、规范、公约、技术说明书、设计成本、施工工艺及使用性能的评审；b) 对外包生产设计进行符合原理、说明书、施工工艺及设计正确性的审查；c) 在合同执行过程中，企业应按计划及时完成对供图的技术审查，并反馈意见。有条件时企业应派有关人员到设计承包方处，现场跟踪检查设计质量情况，并填写设计承包方现场评价报告（见附录C）。5.6.2 评审程序5.6.2.1 外包设计图样、文件由具有资格的专业设计人员进行审核并完整填写外包设计图样、文件审核单（见附录D）。5.
10、6.2.2 审核人员在审核完该图样、文件后，如果没有发现该图样、文件有错误，应该在审核意见栏内填写无意见。如果发现图样、文件存在问题时，必须在审核意见栏内详细填写审核意见。5.6.2.3 对外包设计图样、文件有意见的审核单必须由该专业主管或科室领导签发给该图样原设计单位确认。5.6.2.4 外包设计图样、文件审核单的编号按照设计所内通知单编号办法执行。基本编写规则为： LL NNN L XX - NNN序号（三位数字）企业代号 科室代号船舶类型代号 通知单类型号 图2 外包设计图样、文件审核单编号规则注：L代表英文大写字母N代表阿拉伯数字X代表英文字母与阿拉伯数字的组合5.6.3 评审结果的处
11、理在各设计阶段评审的结果应以专船统一传真或通知单等形式及时发送给设计承包方，限期纠正。对设计承包方提供的设计进行评审的结果将作为今后再选择的评价依据。5.7 外包设计的验收5.7.1 设计所负责按照外包合作技术协议规定进行技术验收，并按照所部技术图样归档有关管理规定，办理项目完工后的技术归档跟踪。推荐精选5.7.2 设计所办公室负责对外包项目商务合同进行联系结算。5.7.3 设计所资料室负责图样和技术文件的完工归档。5.8 设计承包方评价5.8.1 设计外包管理小组负责组织对设计承包方在设计过程中及设计完成后进行评价和再确认。5.8.2 评价的间隔原则上每两年开展一次（当设计承包方有重大变动时
12、，再评价的间隔时间可适当缩短，并不定期进行）。5.8.3 评价的内容a) 复验设计承包方的营业执照、承包方质量认证表、质量管理体系认证证书、相关资质能力证书等（见附录A、附录B）；b) 了解设计承包方的最新业绩（可以包括提供给其他顾客的设计业绩）；c) 对现行合作的设计进行评价。5.8.4 若对设计承包方的设计能力有疑问，资格认定小组应派人到设计承包方处进行现场评价，并提出设计承包方现场评价报告（见附录C）。5.8.5 将对设计承包方评价记录填在设计承包方评价表（见附录E）中，由参加评价人员应签字，由营销部和质量管理部会签，报总管副总经理批准后，由设计所建立并保存合格设计承包方质量记录。5.8
13、.6 合格设计承包方所提供的设计为批量系列船有效。5.9 其它凡出现下列情况之一者，由设计所、生产管理部提出，质量管理部、营销部核实，取消其今后的设计承包方资格。a) 出现重大的设计失误；b) 因设计质量造成大量修改和返工；c) 因设计失误、造成性能不符合规范、公约、技术说明书而引起严重合同拖期的；d) 因设计和选型原因，造成成本重大损失的；推荐精选e) 售后服务质量差、供图期严重拖期的。6 相关文件DSB7-7-2010 设计控制程序DSB7-10-2010 计算机辅助设计管理程序DSB7-12-2010 设计和工艺评审控制程序DSB7-13-2010 设计验证和确认程序DSB7-14-2010 设计更改控制程序DSB8-8-2010 纠正措施管理程序DSB8-9-2010 预防措施管理程序DSC-02-2010 图样和技术文件审签管理办法DSC-03-2010 标准化检查管理办法推荐精选附录A DSB7-8-1表 No.201 - 关于 设计外包的保密协议本协议由大连船舶重工设计研究所有限公司（简称为“大船研究所”），地址：大连市海防街1号 与 ，（协议方） 地址: 共同商定，并于 年 月 日生效。鉴于，大船研究对所协议方的船舶设计、海洋工程设计及其它的技术信息提出需求，并且这种需求将造成大船研究所的技术信息对协议
