办公室生存有道十大策略

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1、-范文最新推荐 -办公室生存有道十大策略特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想,也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。此策略仅供愿意善待, 无微不至关怀身边的人来参考。必读一:尊重别人的私人空间在 office 里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室, 不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。必读二:办公室礼仪a、电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓

2、名,内线。简单的内容然后挂线。 b、复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。c、走廊:如非必要,别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。必读三:保持清洁a、办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会1 / 7变成苍蝇密布的垃圾堆。b、如果有公共厨房:别将脏了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。 若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。c、女洗手间:如厕

3、后谨记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。必读四:有借有还假如同事顺道替你买外卖, 请先付所需费用, 或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。必读五:严守条规无论你的公司如何宽松, 也别过分从中取利。 可能没有人会因为你早下班 15 分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。必读六:守

4、口如瓶即使同事在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的不信任。 道理非常简单: 当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你 ? 上司通常极之厌恶是非。 若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你,谨记别-范文最新推荐 -泄漏一字半句。必读七:切忌插话。别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情, 更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中 ( 或任何时候 ) ,请留心别人的说话。若你想发表意见,先把它记下,待适当时机再提出。必读八:别炫耀若你刚去完充满阳光的海滩度假, 当然不能一下子掩盖

5、你古铜色的肌肤,但也别在一直埋头苦干、 连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期 ; 亦不要在尚是独身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、体贴入微的丈夫或情人 ; 又或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”,这样只会令别人疏远你。必读九:多称赞别人现代人可能太忙,对事情往往无暇作出正面的回应 ( 例如说声“谢谢”和赞美的话语 ) ,忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。 lily 的上司总是在每天下班前多谢她所做的一切和努力,令 lily 非常满足,亦下决心要全力为上司工作。称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差 ; 同事会在工作限期前不断催赶你。

6、 只要你多称赞别人, 便可能得到不可估计的回报。必读十:别虚耗时间虚耗别人的时间是最常见的过错, 好些人之所以要把工作带回家, 全因只有这样才可在没有任何妨碍下完成工作。因此 a、别写长篇大论的电子邮件:可用标题显示“紧急”, 内容也必务求简洁。 b、别 hold3 / 7线:假如你和别人谈话时, 一个更重要的电话接来,应请第一谈话方先挂线,迟些再回复他。 c、准时:对准时的人来说,要等待迟到的人开会绝对不是好事。 假如你是会议负责人, 请在会议前一天把有关的备忘、议程等分发给各人。 会议的举行时间最好是下班前 30 分钟,因为此时人人赶着下班,会议能更有效地进行。也请准时开始会议,别等迟到的

7、人。 d、别烦扰上司:不要事无大小都请示上司。若真需要上司的帮忙。因先预备答案再寻求他的指引。 e、别多嘴:本来同事之间倾谈并无不妥,但也要自律。若你正在休息,别人可能刚好相反,最好避免令同事分心。 若你的同事经常进入你的房间,可试试背着大门坐 ; 若情况不受控制,可搬走你的会客椅,对方便不会久留。在办公室里与同事们交往离不开语言, 但是你会不会说话呢 ?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同, 造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢 ?一、不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。 如果你经常只是别人说什

8、么你也说什么的话, 那么你在办公室里就很容易被忽视了, 你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。二、办公室里有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛。在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让觉得有亲切感,-范文最新推荐 -即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。说话时,更不能用手指着对方, 这样会让人觉得没有礼貌, 让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题, 有没有必要争得你死我活呢 ?的确,有些人的口才很好, 如果你要发挥自己的辩才的话

9、, 可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。三、不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬, 如果你是办公室里的红人, 如果老板老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗 ?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐, 在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工, 那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金, 你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢 ! 四、办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。我们身边总有这样一些人,他们人特别爱

10、侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有 1%的人能够严守秘密。 所以,当你的生活出现个人危机?如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉 ; 当你的工作出现危机 ?如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更5 / 7不应该在办公室里向人袒露胸襟。 过分的直率和十三点差不多, 任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论, 不妨找几个知心朋友下班以后再找个地方好好聊。说话要分场合、要看“人头”、要有分寸,最关键的是要

11、得体。不卑不亢的说话态度, 优雅的肢体语言, 活泼俏皮的幽默语言 这些都属于语言的艺术,当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。 娴熟地使用这些语言艺术, 你的职场生涯会更成功 !并不是所有的话题在任何时间、 任何地点都适合拿来公开谈论。要塑造成功的职场人生,就须懂得掌握说话的分寸 ! 以下是一些谈话的禁忌:自己的健康状况除了自己的亲朋好友, 没有人会对他人的健康检查或过敏症感兴趣。他人的健康状况有严重疾病的人, 如癌症、动脉硬化、关节炎等,通常不希望自己成为谈话的焦点对象。有争议性的话题除非很清楚对方立场, 否则应避免谈到具有争论性的敏感话题,如宗教、政治、党派等

12、而引起双方抬杠或对立僵持的状况。东西的价钱一个人的话题若老是绕着“这值多少钱 ?那值多少钱 ?” 会令人觉得他是个俗不可耐的人。老生常谈或过时的主题那些会使人在心里想“又来了”的话题并不-范文最新推荐 -是好的话题。关于不同品位的故事无聊的笑话在房间内说可能很有趣,但在大庭广众下说,效果就不好了。 常说无聊笑话的主管会被认为是缺乏自信与能力的人,只有用这种方式才能吸引别人的注意力。害人的谣言工作中常有很多机会可以散布对他人前途不利的谣言,当你要开始谈论这些闲话之前请先思考一下:无论是“添油加醋”, 还是这些内容可能都是真的,一旦说出口都会对他人造成伤害。如果要停止别人继续讨论这些闲话,可以准备一些有趣的话题转移大家的注意力。7 / 7

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