纺织公司员工考勤制度

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1、新永利织造有限公司作业指导书文件名称员工考勤制度文件编号 XYL/WX/004文件版本1.0页 次第1页 共3页发行日期2005年7月1日1 目的:规范考勤,确保考勤的公开性、公平性和公正性。2 范围:适用于本厂所有员工的考勤。3 定义:无4权责:4.1 各员工负责打卡或提出相应的申请;4.2 班组级员工确认普工级员工的申请,部门主管级审核班组级及以下员工的相应的申请;4.3 部门经理审核主管级员工相应的申请和批准班组级及以下员工相应的申请;4.4 总经理负责批准主管级及以上员工相应的申请;4.5 行政人事部经理监督和核查所有的申请和考勤;4.6 行政人事部人事组负责考勤。5 内容及要求: 5

2、.1 员工作息时间规定: 5.1.1 每日正常上班时间: 07:3011:30 卡钟开放时间:07:1008:30 11:2012:3013:3017:30 13:1014:00 17:2024:005.1.2 办公室职员及计提员工每日作息时间:8:0012:00 13:3017:305.1.3 计时员工及月薪制员工每月享有4天假期,其余为正常考勤天数。计件员工和生产一线的个别计时员工则根据生产情况而定。5.2 上下班打卡及考勤卡的管理:5.2.1 上下班考勤可分为出勤、迟到、早退或旷工。5.2.2 凡本厂的员工,均需按规定的上下班时间打卡,以作为其出勤与否的证明。5.2.2.1 上班打卡时,

3、迟来5-15分钟则视为迟到,月累计三次以上则根据情况给予一次警告或记过等,具体见员工手册;迟来15分钟-4小时以上则视为旷工半天,月累计两次迟来15分钟-4小时以上则视为旷工一天,月累计旷工3天以上则视为自动离职,此时按员工离职制度处理;5.2.2.2 下班打卡时,月累计超过三次提前5分钟打卡的,则合为早退一次;提前515分钟打卡的,记为早退一次;提前15分钟4小时以上打卡的,可视为旷工半天;5.2.2.3 每迟到1分钟,罚款1元,早退一次罚款20元,旷工一天扣除其薪金的10%;5.2.3 员工的工卡需保持整洁、清晰,如有发现人为损坏的要照价赔偿;同时,工卡不得借与他人使用,也不得有代打卡现象

4、,若发现有代打卡的,则对双方视情况予以行政处分处理。若有忘记打卡者,可由部门经理证明上班后可由行政人事部签卡,签卡需用红色笔,签卡时需写上签卡人的姓名。 5.2.4 当有人外出而不能打卡时,均需有相应的外出证明(具体见后面的:请假管理、出差管理和外出管理),没有外出证明,将视作早退或旷工处理。5.3请假管理:5.3.1 任何员工请假均需填写请假申请单,请假分为事假、病假、婚假以及产假,请假时需注明其类型。原则新永利织造有限公司作业指导书文件名称员工考勤制度文件编号XYL/WX/004文件版本1.0页 次第2页 共3页发行日期2005年7月1日上,假期期限一次性不得超过10天。5.3.2 对于普

5、工级员工在2天以内的请假,由组长确认,部门主管人员审核,部门经理批准后可准假,3天以上则需由行政人事部经理核准后可准假;对于班组级员工2天以内的请假,则由主管人员审核,经理人员批准后可准假,超过3天以上则需由行政人事部经理复核,副总经理/总经理助理以上批准后可准假; 5.3.3 对于主管级及以上员工的请假,则由上一级主管人员审核,2天以内的由总经理直接批准后可准假,3天以上则需行政人事部复核,总经理批准后可准假。5.3.4 对于有突发性事件或其它特殊情况而不能及时请假的,可先用电话方式或别人代请假方式请假,返回后进行补假。批准后的假条由员工外出时交与当值保安即可(补假的假条直接放于行政人事部)

6、。5.3.5 请假手续不齐备、未经准假而擅自不来上班的,则视为请假无效,并作旷工处理。5.4 出差管理:5.4.1 员工因公事出差时需填写出差申请单;5.4.2 出差申请单由直接主管人员审核,部门经理级以上人员批准后可出差;5.4.3 出差人员外出时将出差申请单交于当值保安即可。5.4.4 出差费用的报销按福利津贴标准执行。5.5 外出管理:5.5.1 外出特指在本厂的上班时间内,时间不超过半天(4h)的外出。其包括公务外出和私务外出,对公务外出不作时间的限制;对私务外出,若当月累计外出时间每满半天(4h),则按请假半天(4h)计算,不足半天(4h)的私务外出,可当作公司所给予的福利津贴,不予

7、扣款。凡在上班时间内时出厂门必须打卡。5.5.2 原则上,任何外出的人员均需填写放行条,并经部门主管人员审核,部门经理级以上人员批准可外出。未经批准,不得擅自外出,否则视为早退或旷工。5.5.3 员工外出时,需将批准的放行条交于当值保安。5.6 加班管理:5.6.1 晚上需加班的部门,必须由其部门(车间)主管提前将填好的加班申请单交给行政人事部;不提前出示加班申请单的部门(车间),该部门(车间)员工当晚的加班时间行政人事部视作无效。需加班员工应准时到达工作岗位,违者按迟到论处。无故不来加班、又无请假者,一律按旷工1天处理。5.6.2 节假日需加班的部门或人员,需由各部门提前一天将加班的时间和人

8、员提报行政人事部,由行政人事部出具通知后可执行加班,加班的人员需按正常作息时间上下班(特别规定的除外),不准时上下班者,则按迟到或早退处理,不服从安排而未来加班者,按旷工处理。5.6.3 计时员工中,原则上主管级及以上岗位和非一线生产部门员工不享受加班费,但个别工种中的员工经申请批准后可享受。对于享受加班费的员工可享受1:1(职级工资+职等奖金)的加班费,享受加班费的人员具体参见人员编制表。对于不享受加班费的员工,若当月累积加班时数每满8小时,则可作为当月缺勤一天的补足,纳入其正常考勤核算范围,但若本身出勤天数已达到规定正常出勤天数,则加班时数既不进行薪金核算,也不延至下月使用。新永利织造有限

9、公司作业指导书文件名称员工考勤制度文件编号XYL/WX/004文件版本1.0页 次第3页 共3页发行日期2005年7月1日5.7 考勤管理5.7.1 凡本厂员工有迟到、早退、上班时间外出或上班时间进厂,当值保安均需填写员工异常出勤记录表,并督促其相应人员签名确认,于次月1日送交与行政人事部。5.7.2 行政人事部每月10日以前根据工卡、请假申请单、出差申请单、放行条、加班申请单、员工异常出勤记录表以及人员编制审批表编制好人员编制表,并统计出迟到、早退、旷工人员和时数,填写员工出勤异常情况统计表。5.7.3 人员编制表由行政人事经理审批后送交与薪金核算部门作为薪金核算的依据之一。6流程图(请假、

10、出差、外出、加班流程)流程图执行部门/人依据文件表单/记录yesyesnonoyesno编制表分发审批单据上交保安控制记录入档编制人员编制表批准员工申请执行审核提出申请各员工主管/部门经理/行政人事经理部门经理/行政人事经理各员工保安保安行政人事部人事组行政人事部经理行政人事部人事组行政人事部人事组员工考勤制度员工考勤制度员工考勤制度员工考勤制度员工考勤制度员工考勤制度请假、出差、放行、加班单据及人员编制审批表员工考勤制度人事档案管理制度请假申请单出差申请单放行条加班申请单加班申请单员工异常出勤记录人员编制表员工出勤异常情况统计表员工在职履历表7 相关文件 7.1 员工离职制度 7.2 福利津

11、贴标准8 表单记录 8.1 请假申请单8.2 出差申请单8.3 放行条8.4 加班申请单8.5 员工异常出勤记录8.6 人员编制表8.7 员工出勤异常情况统计表编制/日期审核/日期批准/日期请假申请单 申请日期: 年 月 日姓 名工 号部门/车间职 务请假类型: 事假 病假 婚假 产假 其它_请假时间:自 年 月 日 时到 年 月 日 时共计 天 时请假事由:部门主管部门经理行政人事部总经办 表单编号:出差申请单 申请日期: 年 月 日工 号姓 名部 门职 务出差地点出差时间年 月 日 时至 年 月 日 时合计 天 时出差事由审核/日期批准/日期核查/日期 表单编号: 放 行 条 申请日期: 年 月 日姓 名工 号部门/车间职 务外出类型: 公事外出 私事外出外出时间: 年 月 日自 时 分到 时 分共计 时 分陪同人员或携带物品:外出事由:回厂时间(保安填):审核/日期批准/日期核查/日期 表单编号:加班申请单部门(车间): 日期:姓 名申请加班时间实际加班时间加班事由申请人: 审批: 值班保安签名:注:加班最终时间按实际加班时间计算,由当值保安填写。表单编号:加班申请单部门(车间): 日期:姓 名申请加班时间实际加班时间加班事由申请人: 审批:

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