精选公司行政部年度工作计划模板(2篇).doc

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1、精选公司行政部年度工作计划模板一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟

2、通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。_月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理

3、、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强_月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理,强

4、化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感精选公司行政部年度工作计划模板(二)根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展_年度全面工

5、作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,_年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)_名,我部在_月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的_月始,将更加强效增大招聘力度。考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在_月_日前也须选定,建立基础部门架构。且通过_年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我

6、们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在_月_日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、

7、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。这就要求我部配合董事长在_月_日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在_月_日前编写其释义,形成_企业文化汇编向公司推出。3、后结合入职培

8、训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,展开企业文化的培训宣导。为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助,在_月_日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典

9、型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“文化”能根植到每一位_人、与有关联人的心中。8、而后,我部须在_月_日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定_工手册文本。计划在_月_日前完成印制、发放过程。二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在_月_日前,出

10、台“大事记”工作管理规范,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在_月_日企业文化推出后,按照OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将计划组织开

11、展其生日当日赠送_寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到这个大家庭中。上述两项工作,建议在_月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。五)行政部在_年度将继续做好本年度内_月底的春节、_月_日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传,我部计划与策划部门配合,创建内刊,创刊是企业文化建设的重要组成部

12、分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。三、沟通协调机制建设我部计划_年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间工作沟通协调单模式

13、,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。但工作沟通协调单模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在_年底或者_年进行。二)纵向沟通:_月_日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。四、档案管理规范行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在_年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在_月_日前明确出台文件、档案、表单管理规范与要求,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。第3页共3页

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