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1、物资管理员职位说明书职位描述:职位名称物资管理员所在部门综合管理中心职位定员所辖人员无直接上级综合管理中心主任直接下级无工作职责概述:管理公司的各类办公物资、后勤类 生活物资、 样板房物资等, 使公司的物资得到充分利用,从而达到控制行政费用,节约公司经费的目的。内部工作关系:与各部门内勤合作,征求各部门对办公物品的意见,询问对办公物品的需求。外部工作关系:1、就办公设施、设备的维修事宜,需与办公设施厂家进行联系。2、就日常办公用品采购,需与办公用品商家进行联系。任职资格:教育背景中专以上学历,财会专业尤佳。工作经验1 年以上工作经验。1、 掌握基础的财务知识。专业知识2、 能熟练应用电脑基本的
2、办公软件。1、 较强的指令理解能力。技能技巧2、 较强的沟通协调能力。特殊要求备注:1工作职责:1、建立、保存、更新各种物品的台帐,包括:办公设施台帐、样板房物品台帐、各部门书籍书刊登记表 、物业及生 活用品登记表、日常办公用品领用表、库存盘点表、办公设施维修记录表等。2、办理各部门日常办公物品的领用手续,对所采购的物品办理验收入库手续。3、每月 25 日前填制库存明细报表及盘点表、各部门领用物品费用表以及数量明细表,报综合管理中心主任和投资财务审计中心主管。4、办理公司内部固定资产转移,协助投资财务审计中心进行固定资产清理。5、整理库房物资,合理摆放各种物资,使库房清洁有序。6、合理利用库房物资,避免重复购买。7、对各部门的物资使用情况及相关费用按时进行统计分析,提交分析报告。8、对各部门提出报修的物资设备进行查验,确定故障原因,提出处理意见。9、负责职员宿舍生活物资的发放和回收、洗涤等工作。10、对闲置及报废物资提出处理意见,报领导审批。11、根据公司各部门人员变动调配各种办公设施(如,电脑、办公桌椅等)并及时登记。12、完成领导交办的其他工作任务。2