工程监理管理规定

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1、工程监理资料管理规定1 目得为了加强对工程施工监理资料得统一管理, 提高监理资料规范化程度。2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料得分类、收集、整理、验收移交各个环节。3 职责3、 1 项目总监总体负责项目监理资料管理工作, 对监理资料规范性负责, 并指定专人负责施工过程中监理资料得收集整理归类工作;3、 2 被指定负责监理资料收集整理归类工作得监理人员应保证监理资料整理归类得及时性与规范性;3 、 3 项目监理机构其她监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责, 并负责配合监理资料收集整理工作;4 、 4 项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离

2、得监理人员资料。5 编制依据基本建设项目档案资料管理暂行规定科学技术档案案卷构成得一般要求 (GB/T11822-2000)照片档案管理规范(GB/T11812-89)建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001)建设工程监理规范(GB50319-2000)公路工程竣工验收办法公路工程质量检验评定标准公路工程监理规范技术制图复制图得折叠方法6 监理资料得分类及要求5、 1 监理资料得分类体系5、 1、 1 按资料产生来源划分: 业主方资料、监理方资料、施工方资料;5、 1、 2 按资料内容划分: 进度、投资、质量、安全、合同、协调等;5、 1、 3 按工程单元划分: 建设项目、单位

3、工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批5、 1、 4 按时间阶段划分: 前期资料、过程资料、后期资料;5、 1、 5 按载体类型划分: 纸质载体、电子载体;5、 1、 6 按资料得保存期限划分: 永久、长期、短期、临时资料;5、 2 监理过程中资料收集、整理及目录化 （ 台帐化 ） 管理得具体要求5、 2、 1 在编制监理规划时, 应对项目进行单位、分部、分项工程划分; 并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划 ; 在监理过程中 , 监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。5、 2、 2 所有资料均应按本规定附表1（ 监理资料档案归档内容（ 范围 ）

4、目录表 ） 归入对应目录按文种时间得先后顺序建立台帐;5、 2、 3 文档类资料（ 如通知、会议纪要、月报等） 采用流水台帐;5、 2、 4 工程报验类资料采用规定格式得台帐（ 当业主有统一要求时按业主要求, 业主无要求时按附录要求）;5、 2、 5 监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐; 台帐与对应资料一同归档 ;5、 2、 6 项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理, 将信息、资料与各类管理台帐输入计算机 , 完工后刻入光盘存放。5、 2、 7 每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映, 主要台帐包括:监理指令或通知一览表;会议纪要一览表;工程变更一览表;工程计量支付一览表;工程进度

5、计划统计表;进场材料报验台帐;工程验收台帐;其它报验台帐。5、 2、 8 项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。5、 3 归档监理资料得质量要求5、 3、 1 监理资料应做到全面、准确、细致、具体与系统。对资料得收集、整理不应有主观得偏废与取舍, 在监理工作过程中 , 凡一切有价值得数据、文字与音像资料, 包括工程文件、记录、指示、报告、函件、批件都应整理归档，而且应按规定格式分类，使其明 了、清晰、真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。其 中照片档案得整理可按下述要求进行：照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼与工程实体及其施工过程中反映

6、重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其她重要问题得内容。凡归档得照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。说明应文字简洁，语言通顺，一般不宜超过200字。时间用阿拉伯数字表示，采用“XXXX、 XX、 XX” 形式表示如：2003、04、03照片、底片要分类、分组存档，每组要有总说明。总说明要注明本组照片得起止编号 ， 总说明要打印后贴在本组第一张照片得前面。 分说明可以手写，但字迹要工整，不许涂改, 也可打印后贴上。说明采用横写格式。格式如下：底片及展笔在胶观哪！边处以横排阿拉伯数字编号 ，照片在背面左上角便贴附数字编号。摄影者:照片与对耍用麻：置一

7、处。照片档案得底片应放入底片袋中保管,底片袋得右上方应标明底片号，照片及其文字说明应一同整理，并与对应得底片一起固定在照片档案芯页上,组成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜。照片、底片应采用干燥箱保管。卷盒、卷皮、目录等：a卷内目录以照片得自然张或组单元排列。b照片题名在尽量保证基本要素内容完整得前提下，将文字说明综合成照片名称，照片题 名最多不应超过50字，且须打印。可以一组照片填写一个题史。c参见号指本照片反映得内容与某卷有关联，需结合起来瞧，如质量事故处理照片，与施 工记录、检查表等档案文件有关，此文件档案得档号即为参见号。d备考表，说明本卷所存照片及底片得张数，照片得分组情况等。卷内备考

8、表应放在案卷 得最后一页。5、3、2房建及市政工程监理资料质量应符合建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)第4、2条(归档文件得质量要求)规定；5、3、3公路工程按公路工程竣工文件编制办法要求执行。业主及档案馆有具体要求时，如业主提供了 工程竣工文件编制办法，应按业主要求执行5、 3、 4 原则上 , 向公司归档得工程监理资料应为原件（ 特殊情况需采用复制件得, 应注明原件存放处）;5、 3、 5 工程监理资料得内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面得技术规范、标准与规程;5、 3、 6 工程监理资料应采用耐久性强得书写材料, 如碳素墨水、黑色中性签字笔等, 不

9、得使用易褪色得红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;5、 3、 7 工程监理资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备;5、3、8工程监理资料中文字材料幅面尺寸为A4（297mm（ 210mm）图纸应采用国家标准图幅 ;5、 3、 9 工程文件得纸张应采用能够长期保存得韧力大、耐久性强得纸张。图纸一般采用蓝晒图 , 计算机出图必须清晰, 不得使用计算机出图得复印件;5 、 3、 10 其她幅面得纸张应折叠成 A4 幅面。工程图纸应按技术制图复制图得折叠方 法统一折叠成A4 幅面且图标栏露在外面。6 归档监理资料得立卷6、 1 立卷得原则与方法:立卷应遵循工程文件得自然形成规律,

10、 保持卷内文件得有机联系 , 便于档案得保管与利用 ; 房建及市政工程监理资料验收移交时对需向业主与城建档案馆移交得资料若有具体 规定, 按其具体 规定进 行整编。 否则, 按 建 设工程文件归档 整理规范 （GB/T50328-2001） 第 5条（工程文件得立卷）得要求进行组卷。卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001） 附录B、C、D E式样。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料 报验文件应按单位工程组卷, 对于监理得管理文件（ 监理部资料） 可按建设工程项目进行组卷。 6、 2 立卷过程中宜遵循下列

11、要求:6、 2、 1 案卷不宜过厚 , 一般不超过40mm;6、 2、 2 案卷内不应有重份文件; 不同载体得文件一般应分别组卷;6、 2、 3 卷内文件得排列 : 文字材料按事项顺序排列。同一事项得请示与批复、同一文件得印本与定稿、 主件与附件不能分开, 并按批复在前、 请示在后 , 印本在前、 定稿在后 ,主件在前、 附件在后得顺序排列。 既有文字材料又有图纸得案卷, 文字材料排前, 图纸排6、 3 案卷得编目6、 3、 1 卷内目录得编制应符合下列规定:卷内目录式样宜符合本规定附表2 得要求 ;序号 : 以一份文件为单位, 用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注;责任者 : 填写文件得直接形

12、成项目监理部或个人。 有多个责任者时, 选择两个主要责任者 , 其余用“等”代替;文件编号: 填写工程文件原有得文号或图号;文件题名 : 填写文件标题得全称;日期 : 填写文件形成得日期 ;页数 : 填写组成案卷文件得总页数;卷内目录排列在卷内文件首页之前。6、 3、 2 卷内备考表得编制应符合下列规定:卷内备考表得式样宜符合本规定附表3 得要求 ;卷内备考表主要就是对案卷情况得说明;卷内备考表排列在卷内文件得尾页之后;卷内备考表在审核人签字完成后 , 必须加盖项目监理部印章。7、 3、3 案卷封面得编制应符合下列规定:案卷封面为内封面。案卷封面得式样宜符合附表 4得要求；案卷封面得内容包括:

13、 档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几卷、第几卷;档号 : 由项目号 （ 名称 ） 、案卷号组成, 由档案管理员填写 ;工程编号: 应为公司或工程监理部对工程得编号, 由工程监理部填写 ;案卷题名: 应简明、准确地揭示卷内文件得内容。案卷题名应包括建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文件得内容;编制项目监理部 : 应填写项目监理部全称;起止日期 : 应填写案卷内各文件最早与最迟形成得日期 ;保管期限分为永久、长期、短期、临时四种。永久指永久保存 ；长期指资料保管期限与工程使用寿命相同 ; 短期指 20 年以下 ; 临时指项目完成工程验收与竣工结算解除缺陷责

14、任时 , 但一般最小不少于2 年。各类文件得保管期限执行GB/T50328 2001建设工程文件归档整理规范 规定 , 同时结合工程项目具体情况确定。 一般情况下, 不同保管期限得文件应分别组卷, 若同一案卷内有不同保管期限得文件, 该案卷总得保管期限应为其中最长期限得期限;密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级得文件，应以高密级为本卷密级。6、 3、 4 编制卷内文件页号应符合下列规定:卷内文件均按有书写内容得页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；页号编写位置: 单面书写得文件在右下角 ; 双面书写得文件, 正面在右下角 , 背面在左下角。折叠后得图纸一律在右下角 ;成套印刷

15、成册得科技文件材料, 自成一卷得, 原目录可代替卷内目录, 不必重新编写页码;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6、 3、 5 卷内目录、备考表、封面必须采用幅面为 A4 幅面得白色书写纸。6、 4 案卷装订6、 4、 1 装订时必须剔除金属物 ;6、 4、 2 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料, 又有图纸得案卷应装订。装订应采用棉线绳三孔左侧装订法, 订结在背后, 要整齐、牢固 , 便于保管与利用 ;7 归档监理资料得移交7、 1 监理资料应在项目竣工验收前整理完毕, 由项目监理部根据本项目特点打印出归档详细目录 , 由总监理工程师审核验收 , 报公司技术质量部审查批准。项目监理部应在 10日内根据公司审核意见进行整改并按要求进行装订、 整编成册。 经公司审查批准得监理档案资料才能向各档案保管单位办理移交归档手续（ 当地方主管部门有规