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1、目录1 产品功能划分32 产品功能介绍52.1 商品管理52.2 分销网络维护72.3 采购系统92.4 订配货系统102.5 销售系统132.6 账务系统152.7 仓储物流系统182.8 CR陈统212.9 促销管理232.10 气象管理252.11 单点分析系统262.12 系统管理273 业务流程说明293.1 单据各状态说明293.2 采购业务313.3 销售业务333.4 自营店业务40NewEmax6.5系统在横向平台的划分中，分为六大平台，对于各个平台以及平台功能的说明，请参见我们的产品白皮书。我们可以将系统功能从业务的角度分为以下模块：1 商品管理数据基础的建立2 分销网络维
2、护分销层面的建立3 采购系统商品进入分销网络4 订配货系统分销方式的一种5 销售系统层层分销6 .账务系统一一资金流、成本的管理和控制7 仓储物流系统总部自营店之间的物流平衡8 .CRMS统一一维护和管理您的最终顾客9 促销管理零售业绩的加强手段10 气象管理数据统计的延伸11 单点分析系统各个核算点的成本及盈利的核算管理12 系统管理权限控制在下面的章节中，我们将按照系统各个不同的组成部分来介绍每个模块的简要功能：2.1 商品管理属性定义：定义有哪些属性可以描述一件商品。例如，有“品牌”“大类”等。属性维护：定义每个商品属性的具体代码。例如，“大类”又分“衬衫”“西服”等。商品代码规则维护：
3、每件商品都有一个唯一标识的代码，这里就是定义这些代码的组成规则。款号规则：一个款式的商品就要有一个唯一标识，我们称之为“款号”。可以选择几个商品属性组成款号代码，也可以手工输入款号或者随机生成。品名规则：已经有了“款号”这样的代码来唯一表示一个款式的商品，但是代码毕竟不方便记忆，因此要给每个款号再起一个名字，即“品名”。品名也是可以由几个商品属性的名称组成，或者是每次自行输入。条码规则：一个款式下必定有多个尺寸、多个颜色的不同衣服，因此还需要定义唯一标识某一件商品的代码，我们称之为“条码”。条码一般由“款号十颜色十尺寸”的方式形成，还可以选择“款号十颜色十尺寸十建议零售价”的方式，或者是手工输
4、入、随机生成。款号维护：维护款号信息的界面。款号信息包括款号的款号数据、图像数据、颜色和尺寸、条码列表、统计信息等。款号属性批量修改：批量修改不构成款号的基本属性。款号批量删除：删除不需要的款号，被删除的款号必须是0库存。条码生成器：批量生成条码的工具。可以同时选择几个具有相同颜色和尺寸的款号，一次性生成其条码。尺寸组定义：把尺寸划分成几个尺寸组，并在定义款号信息的时候就定义好。例如，衣服尺寸、裤子尺寸。引进尺寸组的概念，一方面为了商品选择尺寸时可以有的放矢，另一方面可以在单据打印中使用矩阵打印。尺寸定义：把所有可能出现的尺寸代码定义在这个界面里。尺寸和尺寸组关系：把尺寸和尺寸组挂钩起来，那么
5、在定义款号尺寸信息的时候，只要选择了尺寸，就知道此商品是属于哪个尺寸组的。尺寸和尺寸组是多对多的关系，即一个尺寸可以同时属于多个尺寸组，一个尺寸组下也有多个尺寸。例如：28即可以是裤子尺寸组里的代码，也可以是鞋子尺寸里的代码。颜色定义：把所有可能出现的颜色代码定义在这个界面里。条码打印模板定义：自行定义条码打印的格式。条码打印：打印商品吊牌，并提供专用文件格式。商品信息查询：查询商品的基础、颜色尺寸、图片等信息。款号查询：提供查询现有哪些款式的商品，以及这些商品的具体属性、价格信息。条码查询：提供查询现有哪些款式、颜色、尺寸的商品，以及这些商品的明细信息。2.2 分销网络维护供应商类别维护：定
6、义供应商的不同类别，例如：成衣供应商、配件供应商等。供应商维护：管理供应商信息的界面，可以做新建立供应商、结束供应商等操作。经销商类别维护：定义经销商的不同类别，例如：代理商、加盟商、代销商等。经销商维护：管理经销商信息的界面，可以做新建立经销商、结束经销商等操作。此外经销商的默认扣率、默认退货率、默认退货折扣等信息也是在这里定义。经销商月进货指标定义：定义经销商每月进货指标的界面。店仓类别维护：定义店仓的不同类别，例如：专柜、仓库、门店等。分货比例维护：设定各类店铺在铺货时分到商品的默认比例。店仓性质维护：定义店仓的不同性质，例如：自营店、经销商店等。店仓维护：维护总部/经销商/分公司店仓的
7、界面，可以做新建、关闭店仓等操作。行政省份代码定义：定义行政省份的代码，已经按国标码导入一批行政省份的代码。行政城市定义：定义行政省份下各城市的代码，已经按国标码导入一批城市的代码。销售区域定义：定义公司自己销售区域的划分。价格区域定义：定义公司对零售价格区域的划分及默认浮率的设定。2.3 采购系统采购订单：根据自身营销情况向供应商阶段性地定采购计划。商品的所有订单数量自动合计成订货总量，方便用户纵向地了解商品的总订货量、未收量提供“冲红”功能取消订单的未收量。采购单：提供订货数量导入功能，来具体落实每一笔具体的采购业务。亦可新增采购单，来应对非计划性的采购业务。采购退货单：已入库的商品由于各
8、种原因要退回给供应商，就填写此单据凭证。商品采购汇总表：从各商品的角度统计一段时间内总体采购业务状况。统计包括从订货-采购“入库”退货”出库各个阶段的业务情况。并提供链接，可查看任意商品在单据的明细情况。供应商采购汇总表：从供应商的角度统计一段时间内总体采购业务状况。统计包括从订货-采购“入库”退货”出库各个阶段的业务情况。并提供链接到商品采购汇总表。采购年报：通过与去年同期的比较，纵向了解公司一整年每个月份的采购业务状况，并给出图形报表，提供更直观地查询。采购差异查询：查询一段时间内店仓向供应商采购的情况，包括采购数量、入库数量、差异数量及差异金额等情况。2.4 订配货系统发货订单：包括了经
9、销商和自营店两方面的订货情况。发货订单一般由经销商/自营店填写让总部审批。当然在经销商/自营店没有上系统的情况下，也可以由总部代为制单。发货订单一旦最后确认了，就可以进入配货系统，开始给每个经销商店仓/自营店仓配货。订货会订货：总部/分公司自营店、经销商店仓向公司订货的界面。订货内容提交后生成批发订货。生成订货的类型为期货订货一一代表第一次对此商品进行订货。订单导出：将所有商品导出成Excel格式，供用户填写数量后导入。经销商订货：经销商自营店向总部自营店订货的界面。配货管理：根据当前的库存情况以及发货时间，统一安排所有已确认发货计划的销售/调拨出库。配货后自动减去商品在经销商店仓/自营店仓的
10、欠货量。在库存不足的情况下可以协调分批配货。设定订货会款号：限定参与订货会订货商品的款号。设定关联款号：商品与商品之间存在一定的关联性，例如购买A款的衣服,可以搭配B款裤子。此界面可以设定订货会订货商品的相关联的款号。商品订货排行：查看商品在订货中的排行情况订单配货情况查询：查询经销商/自营店的订货情况，包括：订单量、已配量、未配量、实际库存、有效库存等情况。销售订货情况查询：查询经销商的订货需求，以及公司对他的配货出库情况。调拨订货情况查询：查询自营店的订货需求，以及公司对他的配货出库情况。款号销售订单查询：查询经销商各个款号的销售订单情况。订货会订货为了和企业的订货会业务结合起来，系统还提
11、供了订货会订货这一功能。在企业召开订货会前，总部会从各个厂商处调集了参与此次订货会的商品，然后编制临时款号，分公司根据自己对商品的喜好和认知度进行订货。图2-1-1在下拉菜单中确定发货店仓、收货店仓、品牌后，按查询。左边的界面显示选中品牌下的参与订货会的所有款号。单击一个款号，中间的界面显示该款号的基本属性。您可以在最下方界面的黄色矩阵格中按箱输入某件商品的订货数量。当您需要保存此款订货记录时，按下方的保存或F5，如果要删除某箱，可疑点击删除行或者F3。您可以用重新查询对其他品牌进行订货。当您再次打开有保存记录的品牌时，先前的订货记录仍然存在，您可以对其进行修改，也可以用删除订货记录，重新输入
12、订货数量。在订货会结束前，确认此次订货信息无误，总部可以即时了解到这次订货的需求，然后确定要生产的商品并向厂商订货。2.5 销售系统销售单：和经销商之间每次具体销售业务的凭据。一方面走订配货流程的销售业务必定会在销售单中留下业务凭据。另一方面，针对非计划性（补货）销售业务，也可以直接制销售单。销售退货单：经销商每次退货给总部的业务凭据。一般由经销商制单，总部审批。审批退货的时候，会自动根据商品的“退货单价”“退货率”“退货日期”等各个参数进行退货控制。销售差异处理：处理销售过程中商品损失的界面。分四种情况处理：发货方补单：发货方向收货方做销售单、调整单发货方调整：发货方做调整单，增加经销商账户
13、收款单收货方调整：收货方做调整单确认丢失：增加经销商账户收款单销售退货差异处理：处理销售退货过程中商品损失的界面。分四种情况处理:发货方补单：发货方向收货方补做销售退货单、调整单发货方调整：发货方做调整单收货方调整：收货方做调整单、增加经销商账户收款单确认丢失：不做任何差异单据经销商调货单：通过此功能自动生成出货经销商的销售退货单和收货经销商的销售单，方便公司旗下两个不同经销商之间商品的调拨。退货参数调整：公司与经销商签订合同时都会制订商品退货的折扣率，此界面提供您具体到某一款的退货折扣率的设定。退货折扣率分为：首配退货折扣率和补货退货折扣率另外此界面还可以设定经销商的退货截止日期商品销售汇总
14、表：从各商品的角度统计一段时间内总体销售业务状况。统计包括从订货”销售“出库-退货”入库各个阶段的业务情况。并提供链接，可查看任意商品在单据的明细情况。销售年报：通过与去年同期的比较，纵向了解公司一整年每个月份的销售业务状况，并给出图形报表，提供更直观地查询。经销商销售汇总表：从经销商的角度统计一段时间内总体销售业务状况。统计包括从订货“销售出库”退货f入库各个阶段的业务情况。销售订货情况查询：查询经销商的订货需求，以及公司对他的配货出库情况。款号销售订货查询：查询经销商各个款号的销售订单情况。2.6 账务系统费用类型维护：定义公司营销业务中可能发生的不同的费用，并定义其是属于扣款还是付款。付
15、款方式维护：定义公司影响业务允许的付款方式。供应商账户付款单：公司付款给供应商的单据凭证。供应商账户扣款单：供应商对总部扣款的单据凭证。主要由采购业务自动生成。经销商账户收款单：公司向经销商收款的单据凭证。经销商账户扣款单：公司把经销商预存款扣除的单据凭证。主要由销售业务自动生成。商场结算单：公司自营店向商场付款的单据凭证。商场结账单：商场对公司自营店扣款的单据凭证。采购成本设置：新款商品进行采购后，在此确定商品的采购成本。（设定商品采购成本后，必须经过月结，成本价才生效。）年终返利：公司和经销商在一年的业务往来后，给经销商一些金额返款，推动今后的业务发展。补差返款：公司和经销商之间的销售业务中，由于不明原因发生经销商的收货数量小于公司的出货数量，导致经销商的损失，公司就返一些销售款给经销商。差异返款就是完成此功能的。商品价格调整：公司与经销商签订合同时都会制订商品拿货的折扣率，此界面提供您具体到某一款折扣
