《国税机打发票系统监控子系统操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国税机打发票系统监控子系统操作手册（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、普通发票机打管理信息监控子系统（税务端）用户操作手册山西省国家税务局编写前 言为了进一步加强和规范普通发票管理，优化纳税服务，建立普通发票管理长效机制，适应税收信息化管理需要，根据山西省国家税务局普通发票简并票种统一式样工作实施方案的要求，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，在省局征管和科技处、信息中心的指导下，市局开发了普通发票机打管理信息系统（以下简称“系统”）， 实行发票机打，自动采集开票信息，对信息进行自动比对、分析和利用，强化普通发票税源控管的作用，实现信息管税。系统分为开票子系统（企业端，企业使用）和监控子系统（税局端，税务机关使用）两部分。为了使广大税务
2、干部能够全面掌握系统（税局端）各模块的功能和使用方法，充分利用系统提供的信息加强税源管理，我们特编写了普通发票机打管理信息系统（税局端）用户操作手册。该手册以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法，便于税务人员熟练地掌握系统操作。由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏之处，恳请读者指正。山西省国家税务局二一年十月目 录第一章 系统概述11.1系统架构和主要功能：11.2 开票实现方式11.3 系统要求11.4 系统特点2第二章 业务流程及说明32.1 业务流程图32.2 流程说明33.1 模块功能简介
3、73.2 系统启动与登录73.3 初始化设置93.3.1检验U盘93.3.2注册管理103.3.2.1 开户注册103.3.3 变更管理133.3.4 解锁管理153.3.5 分机U盘注销163.3.6 注销管理173.3.7 开票日期错误处理183.4 发票管理193.4.1 票源下载193.4.2 发票报送203.4.3 发票补录233.4.4 发票缴销253.4.5 发票退回263.5 信息应用263.6 查询统计303.6.1 查询统计操作303.6.2 各查询统计差异323.7 系统管理333.7.1 锁死期设置333.7.2 参数设置343.7.3 发票分类代码343.7.4 票样
4、管理353.7.5 税务机构管理353.7.6 岗位管理373.7.7 权限税务机构配置383.7.8 税务人员管理413.7.9 修改密码453.7.10 菜单管理45第一张 系统概述第一章 系统概述1.1系统架构和主要功能：该系统采用市局集中部署模式，纳税人和税务机关直接登陆使用。系统分为开票子系统（企业端）和监控子系统（税局端）两部分，开票子系统由纳税人登陆的开票平台、移动介质和客户端开票软件组成，主要功能是纳税人身份验证、读取或下载购票信息、开具发票、开票信息报送、自动生成申报表，实现事前比对，并利用密码技术在发票上打印20位防伪校验码，供社会各界查询；监控子系统由应用系统和数据库系统
5、组成，与数据质量监控系统相连，主要功能是实现与综合征管软件的部分数据实时交互、存储购票和开票信息，对开票信息进行汇总、分析、应用，为税收征管工作提供及时、全面的发票信息。1.2 开票实现方式系统满足纳税人能上网和不能上网均能开票的需求。在线开票即纳税人能上网，通过互联网使用开票子系统，下载购票信息、开具发票、并将开票信息实时传回监控子系统；离线开票即纳税人不能使用互联网，将购票、开票和申报等信息存储在“加密U盘”中，通过开票子系统单机开票，在申报时将开票信息、申报信息传入监控子系统。1.3 系统要求 一是为保障系统安全使用和数据安全传输，纳税人必须配备“加密U盘”，该U盘是机打发票存储和加密的
6、硬件设备，其使用需要在系统中登记注册后方能使用，其日常的维护也需要在系统中进行。同时该U盘还是用户使用系统的凭证、钥匙，只有插入加密U盘，系统才能识别用户的权限并启用开票子系统，否则无法使用；二是纳税人在征期内必须将上月开票信息报送税务机关，否则不能继续开票。1.4 系统特点 操作简便，功能齐全；满足能上网和不能上网纳税人的开票需求；发票在综合征管软件一次发售，信息共享：安全性、实用性强；发票电子信息可实现网络自动下载或U盘下载；满足总分支机构多机开票；自动根据票面信息生产20位防伪码。27第三章 功能模块介绍和说明第二章 业务流程及说明2.1 业务流程图2.2 流程说明纳税人购买加密U盘加密
7、U盘是通过内置硬件实现数据加密存储的支持USB接口的微型移动存储设备。通过加密U盘实现识别纳税人身份，存储纳税人基本信息、发票领购、开具、报送税的电子信息，生成发票防伪码等功能，保证数据存储和传输的安全。加密U盘由纳税人在市场上自行购买，技术指标如下：接口方式USB 2.0 (high speed)，向下兼容USB1.1最大功率1.2W存储容量2GB、4GB或更大容量驱动程序免驱动加密方式硬件加密主控CPU SCCII_U+芯片基础加密算法国家密码管理局指定算法SSF33纳税人购买计算机和打印机计算机为主流PC机或笔记本电脑均可，没有特殊要求。打印机必须为平推式票据打印机。安装系统纳税人购买上
8、述硬件设备和参加免费培训后，通过网络下载或光盘自行安装系统。到主管税务机关初始化加密U盘纳税人安装系统后，必须到税务机关金税发行岗初始化加密U盘。初始化信息除用户名、密码和可选择项外，均为同步综合征管软件信息，不必更改。购买发票通过升级数据质量监控系统，发票发售人员在综合征管软件发售机打发票时，发票电子信息同步到本系统。纳税人可从网上下载也可持加密U盘在购买发票时将发票电子信息自动保存。开票纳税人插入U盘，输入用户名和密码后进行开票操作。开票信息报送纳税人无论当期是否开票，都必须在法律法规规定的申报期内，通过系统将开票信息报送到主管税务机关。未进行报送的，系统自动锁死，不能进行开票，其已开具未
9、报送和结存的发票自动转为未报税发票或流失发票，当纳税人将开票信息报送至税务机关并进行纳税申报后，已开具的发票自动转为正常发票，但主管税务机关要缴销纳税人结存的空白发票，纳税人重新领购。开票信息报送，是指纳税人通过互联网登录系统或加密U盘向主管税务机关（申报征收岗）报送开票数据电文。在申报期内可一次报送，也可在开票的所属月份内分次报送。纳税人选择加密U盘报送的，必须在报送的同时办理纳税申报，申报窗口人员必须在接收开票信息后，在综合征管软件中进行申报操作。实行一户多机的纳税人，必须实行开票信息网上报送，在报送前，必须将所有分机开票信息汇总到主机，否则不能报送。纳税申报指纳税人向税务机关申报纳税，在
10、本系统不做操作。其他业务变更：包括纳税人税号变更和非税号信息变更。税号变更：在综合征管软件变更前，纳税人需要携带U盘在本系统中进行发票信息报送，缴销发票和注销。在综合征管软件变更后，对U盘重新初始化。非税号信息变更是指纳税人的名称、行业、票种登记等信息发生了变化，在综合征管软件变更时，通过升级数据质量监控系统，变更信息同步到本系统。纳税人可从网上自动下载变更，也可持加密U盘到税务机关变更。注销：是指纳税人注销税务登记或不使用本系统时，需要在本系统中进行发票信息报送，缴销发票后携带U盘在系统中注销。分机注销：是指纳税人的开票点减少需要停用分机，应携带U盘到税务机关在本系统中进行“分机U盘注销”操
11、作。追加分机注册：是指纳税人的开票点增加需要增加分机，应携带主机U盘到税务机关对主机进行非税号信息变更，更改纳税人类型为一户多机，同时对分机加密U盘进行初始化。第三章 功能模块介绍和说明3.1 模块功能简介 初始设置：为纳税人进行注册登记、变更、注销和解锁等管理操作。 发票管理：为纳税人进行票源下载、开票信息报送、发票补录、发票缴销以及发票退回等管理操作。 信息应用：为税源管理部门提供纳税人开票信息，并根据开票信息自动实现信息的比对和应用，包括：双定户比对、票表比对、发票汇总、红字发票查询、流失发票查询、未申报查询以及未报税预警等功能 查询统计：提供发票开具查询、开户数查询、报送税查询、综合数
12、据查询以及发票用量查询等功能。 系统管理：根据业务规定，对系统运行的各项基础信息进行预设，包括：锁死期设置、发票分类代码管理、发票代码、参数设置、税务机关管理、单位管理、权限税务机关配置以及岗位管理等功能。3.2 系统启动与登录所有系统使用人员，在初次使用系统时，启动IE，在地址栏输入系统的IP地址，如：http:/192.168.XXX.XXX/wlkp，按回车键，系统自动打开主页，提示运行加载项（如图3.1）所示，点击提示选“运行加载项”选项（如图3.2），允许加载项运行（如图3.3）。图3.1 系统登录图3.2 监控子系统网址图3.3 运行加载项输入管理员用户名和密码后，点击“登录”按钮
13、，或按回车键，系统验证用户名和密码，若正确进入系统（如图3.1所示）。选择窗口左侧功能菜单，若出现“”号，表示该功能之下存在功能子菜单，点击“”号展开（如图3.4所示）。 图3.4 点击“+”菜单2 说明：.各单位系统管理员首先要给本单位使用人员进行授权。按照使用人员的工作职责分为5类：系统管理人员、金税发行人员、发票发售人员、申报征收人员、税源管理人员。.综合征管软件的使用人员系统默认为本软件使用人员，用户名、密码与综合征管软件相同.根据用户权限的差异，用户所能看到菜单有所不同。3.3 初始化设置初始化设置是金税发行人员对使用本系统纳税人的检测合格的加密U盘进行授权，加载纳税人基本信息以及变
14、更、解锁、注销等管理。包括：注册管理、变更管理、注销管理以及加密U盘解锁等管理。3.3.1检验U盘对纳税人购买的加密U盘进行性能检测，系统自动提示检测结果。不合格的加密U盘不能进行初始化。插入需检测的加密U盘，点击“初始设置/检验加密U盘”功能菜单，显示检验加密U盘页面，再点击“检验加密U盘合法性”按钮，自动显示检验加密U盘的各项参数及检验结论（如图3.5）。 图3.5 检验加密U盘界面3.3.2注册管理注册管理分为对新户的开户注册和老户的重新初始化。3.3.2.1 开户注册对初次使用系统纳税人的加密U盘进行初始化设置，加载纳税人开票所需的基本信息。加密U盘经初始化后方能使用。2 说明：开户注册只限初次注册使用系统的纳税人，若已经注册，再次初始化、添加分机或后补注册分机时，则使用重新初始化功能，不能使用开户注册功能。操作步骤：【第一步】点击开户注册功能菜单，输入连续5位以上纳税人识别号，系统自动检测，选择正确的纳税人，点击“下一步”按钮（如图3.6）。图3.6 开户注册输入纳税人编号【第二步】系统自动检测纳税人基本信息和票种信息，不可修改；纳税人在输入或选择界面显示的其他信息后，点击“下一步”按钮（如图3.7）。图3.7 纳税人注册信息界面2 说明：企业开票管理员密码为系统默认密码“12345678”，开票管理员在注册成功后，必须到机
