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1、房地产开发公司营销费用控制程序1 总则 为了加强对公司 “营销费用” 开支的控制， 确保营销费用控制在经营决策文 件目标范围内，现根据公司相关制度，制定本指引。2 公司营销费用的开支依据 在任何一笔营销费用开支前， 以及营销费用类合同签订前， 销售部务必明确 该项费用（或合同）的“营销费用归属经营区域” ，财务部将销售部对上述问题 的确认作为支付款项或审核合同的依据。营销费用归属经营区域是否合理，由财务部、审计部负责监控。2.1 当取得集总经理批准的营销费用总额指标， 销售部须在上述分项指标范 围内办理相关业务，财务部负责监控总额指标。2.2 销售部应严格管理营销费用类合同。 在签订合同之前，
2、 公司财务部、 审 计部审核该合同费用是否符合总经理批准的营销费用总额指标。2.4 所有营销费用类合同， 必须经过公司财务部审批， 必须有明确的合同总 额。金额超过 5 万元（含）的营销费用类合同必须履行招投标程序。2.5 针对投放额度而给予优惠折扣的媒体广告合同， 必须明确合同的最高限 额，否则不予签署。3 营销费用的日常控制3.1 公司财务部应建立“营销费用台账” ，统计营销费用。公司财务部应每 月将编制的“营销费用台账”与销售部核对，经营销部签字确认后，报至公司审 计部。3.2 当营销费用支出（已付金额、应付金额）达到公司审批的“营销费用总 额指标”时，财务部不再办理营销费用的开支及合同
3、的签订。3.3 公司财务部不办理突破领导批准的“营销费用总额指标”的任何开支及 合同的签订，除非获得总经理批准的追加（调整） “营销费用总额指标”的文件。3.4 涉及工程业务性质的销售类合同（如路牌广告、展览装修等） ，合同签 批之前，其费用预算须经经营部审核。4 项目决算时的营销费用确认4.1 集财务部根据公司下达的决算通知， 依据编制的 “营销费用台帐” 计算 营销费用的决算金额，并取得销售部的书面确认。4.2 在营销费用决算前， 财务部会同销售采用权责发生制方法， 对应计入本 期决算金额的各项营销费用进行最后的确认。 一旦该期营销费用的决算金额得以 确认，则以后不得再将任何发生的营销费用
4、摊入该期。4.3 营销费用决算方案经公司财务部、 营销副总经理确认， 再上报至总经理 审核。4.4 样板间销售额与样板间毛坯房售价的差额， 可以在营销费用中抵扣， 但 抵扣的最高金额不得超过样板间的实际装修费用。 毛坯房及样板间装修费用售价 的确定须经总经理批准。4.5 凡因工程款抵房款业务取得的销售收入，不得提取销售佣金。5 超支预警 根据营销费用台账，公司财务部判断营销费用（含已付、应付额）存在超过“营销费用总额指标”风险时，应通报销售部，并向公司总经理预警。6营销费用的基本内容原则上凡属营销（策划）部发生的一切支出都归属于“营销费用”（分管销售副总经理的工资及工资性费用除外），销售人员薪
5、酬管理办法另行规定。财务部对营销费用的核算内容如下：1）销售人员的工资（含个人所得税）、销售提成总额（包括各种形式的提成、 销售提成个人所得税、底薪、社会保险、公积金、餐补等）；2）工资附加费（福利费、工会经费、公积金、社会保险等）；3）办公费（办公用品、通讯、水电费等）；4）办公用房租、物业管理费；5）差旅费；6）业务招待费；7）保险费；8）车辆费用；9）折旧及摊销；10)媒介广告费；11)促销活动费；12)交易费；13)销售大厅装修费、样板房装修费;14)其他营销费用。项目营销费用目标成本表建设项目名称：营销费用总计一、媒介推广费1报纸广告2刊物广告3电视广告4电台广告5灯箱广告6公交广告7互联网广告8印刷品（如楼书等）9户外广告牌10工地围墙广告11楼宇广告12影视片制作费13其他媒体广告14广告公司服务费二、促销活动1产品推介会2开盘庆典费3房屋展销会4促销活动费5物业管理费优惠二、销售大厅及样板间1样板房装修2样板间装修折旧费3销售大厅装修4销售大厅设备5销售大厅维护费6销售大厅包装7看房通道包装四、销售提成1销售人员底薪2销售人员提成五、销售工具制作费1沙盘模型费用2促销礼品费用3销售人员服装六、办公费用1营销部差旅费2办公费七、其他费用1建筑面积测量2产权交易费用3赞助评奖费用4机动费用合计
