导论excel操作指南研究分析

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1、注:可有其它方法,以下方法仅供参考1 统计(1)在Sheet2中利用公式统计应发工资=4500的人数,并把数据放入H2单元格。单击H2单元,再单击公式-其它函数-统计-countif 函数Range: F列或F1:F101Criteria: =4500在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。这个因为条件是区间所以用-countifs 函数单击J2单元,再单击公式-其它函数-统计-countifs 函数-按如下图设定Criteria_range1:指定列,如电子技术Criteria1:第一个条件如=60Criteria_range2:指定

2、列,如电子技术Criteria2:第二个条件如开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于-设置相应条件格式注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式 3 筛选(1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中; 单机数据-在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。(2)将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的 “库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价 = 库存 * 单价);和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价单机数据-在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和压力表前面的钩,确定后修改

3、库存与总价即可。(3)对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间(含3500和4000)的信息行。分别进行筛选:筛选已婚:数据-筛选-单击婚否下拉菜单-选择已婚筛选工资:单击工资下拉菜单-数字筛选-介于-按下图设定 4 排序与列宽设定(1)将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;单击 “库存总价”列-右键-列宽-设定10(也可按下面方法找到列宽)选中 “进货日期”列-单击开始-格式-自动调整列宽排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列),再单击数据-排序,选择降序,也可

4、自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目(2)在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据行排序。单击数据-排序-按下图设定,第二关键字可通过添加条件(3)将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)选中除平均数外的数据-单击排序-设定条件即可(4)对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、次序排序。单击数据-排序-次序-自定义序列-选择“一月”、“二月”、5 高级筛选5.1对Sheet4进行高级筛选,筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写

5、在H和I列的任意区域)(1)先在H和I列自己建立条件:注意单价或库存文字从原文档中copy不要自己写,自己写有可能格式不一样而发生错误注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系假设题目改为单价在大于等于500,小于等于1000之间或库存大于等于60两个单价在同一行表示与的关系,即单价在500-1000之间,与库存=60成对角表示或的关系。(2)高级筛选单击-数据-高级列表区域:选择整个表格条件区域:选择刚才建立好的条件5.2对Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。方法同上,条件设定如下,注

6、意1:姓李,设成 注意2,上述的关系为:基本工资与姓名 或 姓名与基本工资也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行6 单元格格式设定在Sheet2第A列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003,,0100”(其中为具体编号);增加后如果输入0001,则显示的是1,请将单元格的格式设定为文本选定单元格-右键-设置单元格格式-选择文本对于其它单元格,从A2下拉即可7 逻辑函数(1)在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”,利用公式给出具体通过与否的数据:如果平均成绩80,则给出文字“通过”,否则给出文字“未通过”(不包括引号)。单击H2单元

7、格-单击公式-逻辑-IF函数,按下图设定IF函数的参数对于其它单元格,从H2下拉即可(2)要求:如果“高等数学”和“大学语文”的平均分大于等于85,显示“优秀”,否则显示为空。单击单元格-单击公式-逻辑-IF函数,按下图设定IF函数的参数注意:显示为空,需要敲一个空格(3)也可在IF函数中嵌套其它函数,如题目要求英语大于80并且体育大于70,显示通过,否则不通过,这时需要IF函数中嵌套AND函数如下8 分类汇总在Sheet4中进行分类汇总,按通过否统计学生人数(显示在“学号”列),要求先显示通过的学生人数,再显示未通过的学生人数,显示到第2级(即不显示具体的学生信息)。(1) 先进行排序,因通

8、过的先显示,所以是降序(2) 单击有数据的任意单元格,再单击数据-选择分类汇总,按如下设定(3) 显示到第2级,请单击窗口左上方的2数字 最终效果:9 数据的计算与复制将Sheet3中的“工资”每人增加10%;新增加一列(随便,如G列),计算=工资*1.1,计算好后,拖动得到整列,将G列拷贝到H列(注意,粘贴时选择只保留值),最后将H列再替换工资列。(注:将借助的列,不要的删掉) 10 插入图10.1对Sheet4,删除“小计”列及右边各列,在A1单元格中输入“图书”(不包括引号)。对星期一到星期五的数据,生成“分离型三维饼图”,要求: (1)图例项为“星期一、星期二、 、星期五”(图例项位置

9、默认); (2)图表标题改为“图书合计”,并添加数据标签; (3)数据标签格式为值和百分比(如:1234,15%);(4)将图表置于A6:G20的区域。插入分离型三维饼图:选中数据-单击插入-饼图-分离型三维饼图修改图标题:选中标题即可修改添加数据标签:单击布局部-数据标签-其它数据标签选项-选择值和百分比10.2对Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平(分类)轴标签。“总销售量”为图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1:K14区域。(1)单击空白单元格-单击插入-柱形图-二维簇状柱形图(2)在出现的空白的图上右键-选择数据-单击添加系列名称:点P1(总

10、销售量)系列值:选择p2到p13(销售列)(3)单击水平分类轴标签下的编辑,轴标签区域选择“一月”、“二月”.(4)单击图中的柱形-右键-添加趋势线-对数(5)图表位置置于D1:K14区域,本人只会手动移动和手动放大缩小图,请会的小伙伴补充。最后效果10.3对Sheet2:删除B、D、F、H、J、L、M列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图,要求: (1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签; (2)以“缺勤班数”为图例项; (3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号); (4)删除网格线; (5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0; (6)将图表放置于A4:F15的区域。(1)选

11、择全部数据单元格-单击插入-柱形图-三维簇状柱形图,自动以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签,以“缺勤班数”为图例项;如需要修改可右键-选择数据进行调整(2)单击图标题,手动可修改(3)点中网络线,delete即可(4)点中左侧的坐标-双击左键-出现坐标轴选项-设定最小值最后效果11 最佳名次对Sheet4:I1中输入“名次”(不包括引号),下面的各单元格利用公式按平均成绩,从高到低填入对应的名次(说明:当平均成绩相同时,名次相同,取最佳名次)。 单击-公式-函数-全部-RANK.EQ函数Number: 平均成绩中的某个单元格Ref: 平均成绩整列(注:此时要用绝对位置,即在行列号前面加上$,不加后面会跑走)Order :0降序,非0升序12 其它(1)合并单元格:开始-合并后居中(2)设定列宽:开始-格式-列宽(3)保留小数的位数:开始-数字中找(4)增加一列:如果也想有表格的外框,可用格式刷,先点有外框的表格,再点格式刷,最后点无外框的表格(5)套用表格格式:先选中表格数据-开始- 选择相应的格式即可(6)求平均:公式-自动求和-平均值(7)手动挑选求平均求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5)可以手动挑选相应的单元格进行相加再除总个数即可1互联网络

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