中国铝业XX分公司差旅费开支管理规定(DOC8)(1)

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1、中国铝业*分公司差旅费开支管理规定第一章 总总则第一条 为了加加强和规规范中国国铝业*分公公司(以以下简称称公司)差差旅费的的管理,严严格费用用开支标标准,根根据国家家财政部部有关文文件精神神及中铝铝公司总总部的有有关规定定,结合合分公司司的实际际情况,特特制定本本规定。第二条 本规定定所称差差旅费包包括:员员工公出出、调动动、探亲亲、就医医、司机机出车等等各项业业务发生生的有关关费用。第二章 员员工公出出费用报报销规定定第三条 各单位位要对出出差人员员严格控控制,要要定任务务、定人人数、定定地点、定定路线、定定时间、定定借款金金额,提提高出差差办事效效率。第四条 出差人人员的差差旅费报报销原

2、则则:乘坐坐交通工工具及住住宿的费费用凭正正规票据据按标准准报销,伙伙食补助助费及市市内交通通费实行行定额包包干,不不调剂使使用,节节约不补补,超标标准按规规定程序序审批。第五条 住宿费费、市内内交通费费按出差差自然天天数减路路途天数数计算,伙伙食费补补助按自自然天数数计算。第六条 列入机机关各部部室、二二级单位位的差旅旅费,一一般由机机关各部部室、二二级单位位负责人人审批;列入厂厂部的差差旅费用用,由公公司经理理审批。第七条 差旅费费报销单单的使用用(一) 省省内出差差的员工工,要填填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司省内短短途差旅旅费报销销单”。(二) 省省外出差差的员工工,要填

3、填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司出差任任务单”。(三) 经经人力资资源部(科科)批准准探亲的的员工,要要填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司员工探探亲路费费报销审审批单”。(四) 需需要报销销的票据据须粘贴贴在“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司原始凭凭证粘贴贴报销单单”上,同同时要按按报销单单据的项项目填写写相关内内容,标标明票据据的张数数、金额额,经单单位负责责人签批批可报销销金额,并并加盖本本单位公公章后,到到财务部部门办理理报销手手续。第八条 公出差差旅费标标准:(见见附表一一、附表表二)附表一: 公出差差旅费标标准 单单位:元项目职务标准火 车轮船飞机汽

4、车每天市内交通费每天伙食补补助费(省省外)每天住宿标准备注省内省外一 般地 区经济特区一 般地 区经 济特 区总经理、党党委书记记、副总经理、总总经理助理软席卧铺一等舱位普通舱位据实报销据实报销102030300400总经理、党党委书记记可乘坐坐轮船特特等仓、飞飞机头等等仓被聘为公司司处级以上职务或或被聘为高级技术术职称、高级技师的的员工硬座或硬席卧铺或软席卧铺二等舱位普通舱位审核报销审核报销102030150200特殊情况乘乘坐飞机机及软席席卧铺须须公司总总经理签签批其 他 员 工工硬座或硬席卧铺三等舱位普通舱位审核报销审核报销102030100150特殊情况乘乘坐飞机机及软席席卧铺须须经公

5、司司总经理理签批说明一、乘坐飞飞机的人人员只可可报销随随机票的的一份保保险。二、出租汽汽车票报报销须经经单位负负责人批批准(报报销出租租汽车票票须扣除除等额市市内交通通补助费费)。三、经济特特区指深深圳、珠珠海、汕汕头、厦厦门、海海南省。四、住宿费费包括旅旅馆加收收的各项项附加费费用。五、汽车司司机出车车及员工工带车出出差,不不补助市市内交通通费。1、2、3、附表二: *省省内伙食食补助费费标准 单单位:元元地区标准每天伙食补助费说明距上街区十十十五五公里以以内的荥荥阳市、米米河、新新中、三三水源、王王村等地地区2.5因公出差到到所述地地区而中中午、晚晚上不能能返回上上街区就就餐的员员工,按按

6、天补助助;司机超超过二趟趟以上(含含二趟),每每趟加发发50距上街区十十五公里里五十十公里地地区以内内的郑州州市、小小关矿区区、巩义义市、新新密市、中中牟市等等地区8因公出差到到所述地地区的员员工按天天补助;每天司司机出车车超过一一趟以上上,每趟趟加发550开封市、洛洛阳市等等距上街街区五十十公里以以外地区区15因公出差到到所述地地区的员员工按天天补助,司司机超过过一趟以以上,每每趟加发发50第九条 下列人人员不执执行第八八条标准准,包括括:(一)参加加会议、学学习、考考察、短短期培训训的员工工。(二)学习习、培训训、实习习超过220天的的人员。(三)新调调入的员员工、新新分配来来的大中中专毕

7、业业生。(四)招聘聘到公司司面试、签签约的人人员。(五)调出出的员工工。(六)经人人力资源源部(科科)批准准探望配配偶、父父母的探探亲员工工。(七) 因因病或因因工负伤伤去外地地就医的的人员及及护理人人员。(八) 疗疗养人员员。第十条 乘坐交交通工具具的规定定(一)乘坐坐火车的的规定1、连续乘乘车6小时以以上的,可可购硬席席卧铺车车票。2、符合乘乘坐软席席卧铺而而改乘硬硬席卧铺铺的,不不补助软软卧与硬硬卧的差差价;符符合乘坐坐硬席卧卧铺而改改乘硬坐坐的,不不补助硬硬卧与硬硬坐的差差价。(二)乘坐坐轮船的的规定乘坐轮船若若分不清清舱位级级别,按按同标准准火车直直线距离离票价报报销。(三)乘坐坐汽

8、车的的规定1、连续乘乘车超过过6小时的的,可购购汽车卧卧铺票。2、出差人人员原则则上不得得乘坐出出租车,特特殊情况况须报单单位负责责人审批批,经签签批的车车票费用用报销时时要扣除除等额市市内交通通费补贴贴(若出出租车票票金额高高于市内内交通费费补贴,则则全部扣扣除市内内交通费费补贴)。(四)乘坐坐飞机的的规定1、符合条条件及经经批准乘乘坐飞机机者,其其乘坐往往返机场场的专线线客车费费用,可可在出差差人员市市内交通通费包干干范围之之外凭据据报销。2、未经批批准乘坐坐飞机的的,按规规定的火火车票价价报销。第十一条 外省市市内交通通费开支支的相关关规定外省市内交交通,包包括在市市内乘坐坐公共汽汽车、

9、地地铁、三三轮车等等,不须须粘贴票票据,按按天补助助市内交交通费。第十二条 住宿宿费开支支的相关关规定(一)无住住宿费发发票,不不报销住住宿费,也也不实行行包干。(二)公司司员工出出差经常常到的地地区如北北京、沈沈阳等,应应由公司司总经理理办牵头头,与当当地距办办事机构构较近的的适宜旅旅馆签订订长期优优惠协议议,公司司员工凭凭单位介介绍信及及工作证证到签约约旅馆住住宿,可可以享受受协议规规定的优优惠住宿宿价格,凭凭发票在在规定的的标准内内予以报报销。(三)超标标准500以内内的住宿宿费,由由单位负负责人审审批,超超标准550以以上的住住宿费由由公司总总经理审审批。(四)住宿宿费发票票应要求求开

10、票单单位按发发票内容容写明工工作单位位、住宿宿人姓名名、住宿宿起止时时间、实实住天数数等内容容。 第十三条 伙食食补助费费开支的的相关规规定员工出差因因病住院院期间,按按规定标标准补助助伙食补补助费,不不实行住住宿费和和市内交交通费包包干补贴贴。第十四条 经批批准的临临时出国国人员的的国外费费用,要要求在总总部报销销的,须须到总部部报销;要求在在公司报报销的,由由公司总总经理审审批。国国内差旅旅费按规规定标准准执行。第十五条 参加加会议、学学习、考考察、短短期培训训的规定定(一)报销销须附经经公司有有关单位位负责人人批准的的会议、学学习、考考察、短短期培训训通知或或报告。(二)到外外地参加加各

11、种会会议、学学习、考考察、短短期培训训的人员员,如由由举办单单位统一一安排,须须举办单单位出具具相关证证明,发发生的相相关费用用经财务务部门审审核报销销。(三)会议议、学习习、考察察、短期期培训期期间,不不补助市市内交通通费。如如有特殊殊情况,由由派差单单位负责责人签批批,凭票票据在规规定标准准内审核核报销。 (四)考察察期间按按出差标标准发放放伙食费费(由举举办单位位统一安安排的,不不补助伙伙食补助助费)。(五)会议议、学习习、短期期培训期期间由举举办单位位统一安安排伙食食的,不不补助伙伙食补助助费;没没有统一一安排的的,凭举举办单位位无伙食食安排的的通知或或证明(无无通知或或证明不不补助伙

12、伙食补助助费),按按下列标标准补助助:1、20天天以内,按按第八条条规定的的伙食补补助费标标准执行行。2、20天天以上33个月以以下,按按第八条条规定的的伙食补补助费标标准的660执执行。3、 3个个月以上上,按第第八条规规定的伙伙食补助助费标准准的500执行行。第十六条 员工工出差期期间,非非工作需需要的游游览、参参观等所所发生的的一切费费用,均均由个人人自理。第十七条 员工工出差期期间,经经批准购购买的办办公用品品,按公公司费用用报销的的有关规规定,在在发票背背面由经经办人、验验收人签签字并经经有关单单位负责责人单独独审批后后,经财财务部门门审核报报销。第三章 员员工调动动差旅费费报销规规

13、定第十八条 对员员工调离离公司的的,公司司不发放放调遣费费,其搬搬迁所发发生的费费用本人人先行垫垫付,由由调入单单位按国国家有关关规定报报销。第十九条 公司调调入人员员的交通通费、住住宿费、伙伙食补助助费,在在规定标标准内据据实报销销,其它它开支按按下列规规定办理理:(一)夫妇妇双方同同时调入入公司的的,其交交通费、住住宿费均均按各自自职务规规定标准准报销。(二)调入入人员的的行李、家家俱等托托运费,每每人在不不超过5500公公斤的范范围内据据实报销销(其中:生活上上急需的的物品,每每人可在在50公斤斤的范围围内托运运快件)。行李李、家俱俱等包装装费用,均均由个人人自理。(三)调入入人员路路途

14、需中中转的,距距离在220000公里内内只报销销1天以内内的中转转住宿费费和交通通费;距距离在220000公里以以上的只只报销22天以内内的中转转住宿费费和交通通费。(四)新报报到的大大中专毕毕业生只只报销硬硬座费用用,不报报销卧铺铺费用。(五)对原原单位已已预支了了调遣费费而在公公司报销销的员工工,要从从报销金金额中予予以扣除除,只支支付差额额部分。(六)经公公司人力力资源部部批准,到到公司参参加面试试、签约约的人员员,只报报销火车车硬座(硬硬卧须人人力资源源部批准准)、直直线汽车车票,住住宿按相相应标准准报销,不不发伙食食补助费费。第四章 员员工探亲亲费报销销规定第二十条 员工工探亲费费报销办办法(一)符合合探亲条条件的员员工(包包括父母母及配偶偶),应应首先到到人力资资源部(科科)办理理探亲手手续,由由人力资资源部(科科)审核核批准,否否则,财财务部门门不予报报销。(二)员工工探亲往往返车船船费按下下列标准准报销1、乘坐火火车及汽汽车的,报报硬席座座位票。连续乘车6小时以上的,可购硬席卧铺车票。符合乘坐硬席卧铺而改乘硬坐的,不补助硬卧与硬坐的差价。2、乘坐轮轮船的,报报销三等等舱位费费。3、探亲途途中的市市内交通通费,可可按起止止站的直直线公共共电车、汽汽车、轮轮渡费凭凭据报销销。乘坐坐市内出出租机动动车辆的的费用,不不

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