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1、汝城县市政建设工程公司管理制度二零一二年六月目 录第一章 总则.3第二章 公司机构设置4第三章 公司经理职责.5第四章 各部室岗位职责5一、办公室岗位职责5二、财务部岗位职责6三、经营发展部岗位职责7四、工程技术部岗位职责7五、项目管理部岗位职责8六、物资供应部岗位职责9七、机械施工部岗位职责9第五章 市政公司内部管理制度10一、会议及学习制度10二、劳动纪律11三、各部室工作检查违规处罚处理细则131、办公室132、财务部143、经营发展部144、工程技术部155、项目管理部156、物资部157、机械施工部16四、费用管理办法16五、绩效考核办法18六、行政管理201、印章管理202、收发及
2、文印管理213、食堂管理214、车辆管理225、环境卫生管理23七、生产调度管理23公司工程项目管理程序图25八、物资材料管理26工地建筑材料管理流程图26第六章 附则27第七章 差旅费报销制度第八章 公司财务管理制度第九章 招投标员岗位职责第一章 总则为推进现代化管理制度、完善机制、规范行为，使公司管理科学化、制度化、规范化，促进公司可持续健康发展，根据国家企业法等有关法规，结合公司实际，特制定本管理制度。一、规章制度是企业的内部法规，是各项工作遵循的程序和准则，是推进现代化企业管理的重要基础。公司每个员工须严格认真地自觉遵照执行。二、公司编制本制度，旨在规范员工行为，发挥团队精神和激励个人
3、创业积极性，建立科学管理体系，从而实现企业长效科学发展。三、公司员工必须努力提高个人素质，通过科学实践、业务学习和培训，造就一支思想好、作风硬、技术精的员工队伍。四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自己的聪明才智，提出合理的建议。五、公司员工要牢固树立“厚德为本、诚信兴业”的企业理念，发挥求真务实、艰苦奋斗的工作作风，团结互助、和舟共济，讲究职业道德和企业自律，视企业声誉为自己的生命。六、全体员工执行本制度一律平等，对各种违章违纪行为，都将按本制度处理。第二章 公司机构设置欧龙才吴吴永松曹红英黄利霞工程技术部项目管理部经营部财务部物资部机械部办公室谭雅琼曹红英曹红英谭吴丛林、
4、黄利霞司机两人朱新普朱梦诗欧旭君范善文傅懿、何文昌刘飞何亚亮第三章 公司经理职责经理是公司的负责人，对公司的生产和经营管理，全权负责。其职责是：一、认真贯彻执行股东会的各项工作决议，落实股东会下达的各项经济指标，根据股东会的部署，制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作任务。二、直接对上级负责，受其领导并接受其考核、评定。三、全面负责对公司人、财、物的统一管理，主持公司全面工作。四、组织、领导公司各部室编制，制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。五、根据建筑市场的竞争规律，建立统一、高效的组织管理体系。六、建立以人为本的企业激励机制，为员工创造施展才能的平台。七、建立全面质量管理体系，引
5、导员工树立工程质量精品意识、品牌意识。八、对全体员工进行业绩考核和奖惩兑现。九、控制管理财务资金合理流向，使公司管理实现科学化、规范化、制度化。十、吸纳员工提出的各项合理化建议，形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。第四章 各部室岗位职责一、办公室岗位职责（一）参与政务：办公室是综合职能办事机构，负责处理日常事务性工作。1、传达上级指示，组织员工具体实施；2、负责收集各类政策、法规、信息，及时反馈给领导，为其决策与管理提供科学依据；3、负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作，并做好文件归档和收发登记；4、检查、查处公司制度、办法落实执行情况
6、；5、做好公司考勤、绩效考核工作；6、管理公司固定资产和印章。（二）协调工作：综合各部室工作情况，做好对内对外协调服务工作，化解各类矛盾，维护公司安定团结。（三）管理后勤。1、负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放；2、负责对外行政事务联络和接待工作；3、负责人事、劳资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作；4、负责管好公司车辆、食堂、门卫收发等工作；5、管理好公司环境卫生，节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。（四）完成好公司交办的其它工作。二、财务部岗位职责（一）严格执行会计法和企业会计制度，遵守各项财经纪律。（二）严格按建筑施工企业会计原理，参与对各工地进行成本控制和竣工决算，
7、会计资料须真实、准确、完整，做到“账账、账物、账表”相符。（三）参与制订公司经济发展计划和经济分析，每月向公司领导报告一次经济运行情况和会计报表，为领导决策提供财务依据。（四）负责公司一切资、现金收支与业务往来结算，按公司要求合理调配资金，保证生产经营正常需要。（五）负责工程、机械应收账款的清收，保证及时足额到（六）严格印鉴、重要凭证管理，妥善保管、安全使用。（七）做好凭证、账表装订归档，并按会计档案保管期限保管。（八）完成好公司交办的其它工作。三、经营发展部岗位职责（一）协助经理做好经营性日常事务工作。（二）负责公司资质管理。（三）及时收集市场信息，包括建筑市场行业动态、材料机械劳动力价格，
8、为领导提供经营决策依据。（四）负责投标业务、上级行政发包和其它等渠道，全方位承接工程任务。（五）负责与项目实施部共同工程合同的签订及业务联系工作。（六）完成好领导交办的其它工作。四、工程技术部岗位职责（一）负责工程内外部结算等相关事宜及保密工作。（二）负责各工程成本控制、内外部结算工作，即与业主的竣工决算，与施工队的分项、分部竣工工程量收方结算，各工程开工前的成本预算（含材料单）。（三）负责公司重要仪器的使用管理及公司的技术工作，包括小型设计、图纸会审、技术交底、施工组织设计、重点工序施工方案、工程索赔、新技术应用。（四）配合项目管理部督导项目经理，抓好工程质量、安全和施工组织设计的实施，参与
9、分项、分部、单位工程施工质量验收工作。（五）做好工程各类技术资料的收集、整理和归档工作。（六）负责工程招投标技术事务。（七）完成好领导交办的其它工作。五、项目管理部岗位职责（一）负责对公司所属项目工程全面调度和管理工作，包括施工工地的前期工作、施工管理、竣工验收和用户回访等。（二）负责各工地施工项目经理的行政管理工作，做好定期绩效考核和工程管理常规学习工作。（三）经常到工地，督促和协助项目经理按施工组织设计方案抓好工程质量、进度、成本控制和安全文明生产等各项工作，对达不到规范要求的项目，要按规范要求及时妥善处理。（四）负责组织施工队伍签订施工合同和审核工程进度款拨付。（五）负责各工地工作情况上
10、报工作。（六）会同工程技术部一道抓好图纸会审、技术交底、设计变更和工程成本预算、成本核算工作。（七）负责工程验收及其相应组织工作，并负责做好业主、设计、监理、质监的关系协调工作。（八）负责组建自己的专业施工队伍，搞好与社会施工队伍的松散性联合，建立施工队伍的行为规范档案，组织施工管理人员的培训学习，努力提高业务水平。（九）完成好领导交办的其它工作任务。六、物资供应部岗位职责（一）负责对工程的物资材料按公司核定计划采购供应。（二）负责按工程需要，项目经理要求，保证物资材料及时供应。（三）建立物资材料保管制度，做好物资材料领用、回收、保管工作并建好台帐。（四）监督检查工地物资材料使用情况，确保不损
11、失浪费。（五）搜集市场物资材料价格信息，为领导决策提供依据。（六）发展物资材料、设备、购货渠道，有效地控制物资设备的成本计划。（七）完成好公司交办的其它工作。七、机械施工部岗位职责（一）承接市场机械施工任务，并对本公司所属施工机械和机械操作人员进行常规管理。（二）建立机械设备台账档案，及时正确记录设备运行情况，做好施工日志。（三）适时进行机械保养、小修、中修和大修，保持机械完好率，能正常运转每台每月达到22 天以上。（四）建立机械设备操作规程，操作人员须持证上岗和培训。（五）建立机械设备安全使用制度，做到防盗、防损坏、防火，保障生产安全。（六）做好设备维修计划，一般小修保养费用300 元以下的
12、，口头报告公司后自行购置，中修和大修必须提前做出计划报经理批准后，方可进行。（七）机械设备租赁，须报经公司经理批准方可实施。（八）按月上报生产运营报表，机械收入及手续及时交公司财务入账，并要负责清收欠款。（九）完成领导交办的其它工作任务。第五章 市政公司内部管理制度一、会议及学习制度（一）工作例会1、每年初总结上年度工作，安排新一年的各项经济发展目标。2、每半年小结一次工作，分析经济指标完成情况，部署下半年重点工作。3、每月召开一次工作例会，由各部室与办公室共同组织。4、每月召开一次项目调度会，由项目管理部组织各部室及各项目部。（二）学习1、每月安排全体职工政治学习两次，时间为3-4 小时，学
13、习内容为科学发展观、政治理论时事、法律知识等，学习要联系实际。2、每月安排两次业务学习（或培训），每次为3-4 小时，学习内容为岗位应知应会知识，本专业的理论知识和生产中遇到的难点问题等。（三）会议学习不得迟到早退或缺席，期间须关停手机，做好笔记，凡违犯一条罚款50 元。二、劳动纪律（一）热爱公司、团结同事，尊重服从上级、关爱帮助下级。（二）实行上班签到制，设立签到簿，内勤人员由办公室记录出勤，工地由项目经理记录出勤，机械施工部由机械施工部负责人记录出勤，月底交办公室审核，作为工资发放和考核效益工资的依据。经营部电话签到，由办公室记录。（三）公司外勤人员在工程完工后，必须到公司上班签到，签到不
14、得代签和补签，签到应注明到岗时间，签到时间必须具体真实，如有弄虚作假，发现一次扣款100 元。（四）遵守上班时间，不迟到，不早退，不中途脱岗，有事必须先请假。（五）迟到1 分钟即为迟到，迟到一次扣款20 元，迟到10 分钟扣50 元，迟到30 分钟作旷工处理。（六）无特殊事由，未经领导批准，提前10 分钟离岗作早退处理，早退一次扣20 元，中途脱岗30 分钟作旷工处理。（七）旷工一天扣发两天工资，一年累计旷工达到十二天扣除全年奖金，按绩效考核总分中扣除5 分作为处罚。（八）实行请销假制度，事假病假两天以内写请假条报分管领导批准，办公室登记，超过两天，写请假条交公司经理批准，办公室登记，事假、病假（其中病假须持县医院证明）期间不计发效益工资。（九）遵守劳动纪律，坚守工作岗位，如有出勤不在岗位或有弄虚作假行为一次处罚款100 元；工作中以权谋私、损公肥私、贪污盗窃一次处罚500 元，并赔偿全部经济损失，情节严重追究法律责任。（十）实行节假日安排专人值班制度，值班人员由办公室安排，上下班及签到按常规执行。（十一）公司实行每人每月休息四天制（国家法定节假日另行安排），根据工作需要，一般轮休。因工作需要加班的或节假日不能休息的原则上能补休的则补休。不能补休则计发工作日工资。（十二）各部室人员手机每天2
