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1、第二章 服务需求一览表说明：1.本服务需求一览表中标注号的内容为实质性要求和条件。2.本服务需求一览表中内容如与第六章“合同条款及格式”相关条款不一致的，以本表为准。3.本次服务采购最高限价为：73.2577万元，服务分项最高限价详见表格。项号服务名称数量服务内容及要求控制单价（元）所属行业1基建档案整理约746盒(以4公分档案盒计为1盒)一、适用规范、标准档案数字化服务技术参数及要求执行中华人民共和国国家标准技术制图复制图的折叠方法GB/T 10609.3-2009、国家档案局纸质档案数字化规范（DA/T 312017）、录音录像档案管理规范（DA/T 782019）、会计档案案卷格式（DA
2、/T 39-2008）、纸质归档文件装订规范（DA/T 69-2018）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222008）、档案服务外包工作规范第二部分：档案数字化服务（DA/T 68.2 2020）、档案著录规则（DA/T 18-1999）、档案工作基本术语（DA/T1-2000）、归档文件整理规则（DA/T 22-2015）等。二、档案整理归档（一）归档、整理工作流程和服务内容1.接收材料：接收各门类档案资料，并初步整理装盒。2.鉴定分类：对档案资料进行正确的鉴定、分类、确定保管期限。3.装订、编页码：按档案整理要求对每件档案进行拆钉、装订（含对破损档案及不规则档案进行抢救、
3、托裱）、编页码，对图纸进行折叠。4.组卷：按各门类档案的卷内文件排列要求和档案形成的有机联系等特征进行组卷。5.编制档号：盖档号章，按照档案分类大纲正确加盖档号章、填写档号（含全宗号、年度、保管期限、件号等基本内容）。6.著录：在核对纸质档案的基础上，严格按照档案著录规则(DA/T18-1999)将档案著录到电子档案管理系统。打印并装订纸质目录一式二份（含）以上。7.填盖档案盒封面。采用字粒和刻制印章进行填盖，要求清晰、整洁、美观。8.移交、入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序并结合档案上架要求摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。9.科技类或其它业务档案按行业
4、相关标准进行整理。（二）档案装订要求档案整理完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1.遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。（三）档案整理安全保密、规范性要求将归档资料全部按规范整理、要求安全、保密、规范。成交供应商需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购人签订保密承诺书。1.安全保密性：保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄。2.规范性：在采购方提供整理、扫描的软件环境中，中标方
5、必须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理过程中，必须严格遵守采购人的相关档案管理制度，经过整理的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。三、其他要求：档案整理过程中涉及的所有设备，由成交供应商自备（档案盒由采购人提供）。80元/盒软件和信息技术服务业2文书档案整理约28650件6.5元/件32020年会计档案整理约1459卷8元/卷4声像档案整理约500件7元/件5招投标档案整理约200盒(以4公分档案盒计为1盒)65元/盒6文书、会计、基建、招投标、审批档案数字化约79万页一、数字化数量：约79万页（扫描后的图像页数）档案数字化加工及处理。具体数量将按实际扫描页数计算（单面
6、A4幅面按1页计算、双面A4按2页计算、大幅A3单面按2页A4幅面计算、大幅A3双面按4页A4幅面计算）。二、技术参数要求（一）规范扫描加工环节。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案扫描前整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。服务供应商应加强档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。（二）开展档案整理。根据档案保管情况，应适当对档案进行页数清点、目录核实、装订、页面修整等整理，确保档案数字化质量。（三）选择扫描方式。根据档案幅面
7、大小选择相应规格的扫描仪。对于纸张状况较差或不适合拆卷的档案，应采用平板扫描方式，确保档案不受到损坏。（四）色彩模式和分辩率。采用24位或以上彩色模式，一般纸质档案扫描分辨率应当大于或等于300dpi，图纸、照片（纸质）、珍贵及重要档案扫描分辨率应当大于或等于600dpi。如档案的文字偏小、密集、清晰度较差等情况的，应当适当提高分辨率进行扫描。（五）档案数据存储格式。扫描形成的图像文件以单页JPEG(JPG)格式存储。图像质量符合纸质档案数字化规范（DAT31-2017）要求。图像压缩率不低于80%。（六）档案目录数据格式。根据档案著录规则（DAT18-1999)等要求进行著录，建立档案目录数
8、据库。目录数据应选择通用的数据格式，数据格式能直接或间接通过XML文档进行数据交换。（七）档案数据挂接。对档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，应及时加载到数据服务器端进行汇总，实现批量、快速挂接。（八）档案数据质量检查。应对数字化转换后的档案目录数据库、图像文件及数据挂接的质量，按10%比率进行抽查。抽检合格率达95%以上的，采购人可以组织验收。（九）档案数据备份。1.备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。2.备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，采用多套备份。3.数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、
9、文件数量是否准确等。4.备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。5、数据验收合格后，成交供应商须刻录档案级光盘一式三份提交给采购人。三、保密要求：（一）成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全；成交供应商在工作期间必须遵守任务相关保密制度。（二）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。（三）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。（四）工作人员未经同意，不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目
10、涉及所有计算机硬盘待扫描结束后归采购人所有（存储设备由中标人提供）。（五）成交供应商在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并有记录；成交供应商作息时间与采购人工作人员一致。四、数据抽检及质量标准（一）数据抽检1.以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。2.数据验收时抽检的比率不得低于10%。（二）数据质量标准目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。1.档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率1。2.扫描图像：漏扫率0.2。3.图像质量：图像质
11、量情况完好率99%。4.格式封装：图像文件的命名差错率为零。5.著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率5。6.条目与图像挂接：挂接正确率100%。7.档案原始材料：100%不缺失。五、验收审核（一）采购人对成交供应商提交的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。成交供应商提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回由成交供应商全面自检整改，直至验收通过。（二）全部档案验收通过后，须填写“档案数字化成品交接清单”，须经双方签字后方有效。（三）由于成交供应商的质量等问题，而引发的误时、经济等问题均由成交供应商承担。六、项目配套建设电子数据包制作：为保证电子
12、档案在安全保密可控的情况下高效利用，需对电子档案原图进行加密封装，在利用时能实现多种防扩散策略，包括设置密码、限定电子图像文件有效浏览期限，逾时自毁、指定设备浏览、限定浏览期限、加注水印、控制打印输出等。七、其他要求：（一）档案扫描加工中涉及的装订机、计算机、扫描仪、硬盘等所有设备，由投标人自备。项目结束后，在项目中存储过档案数据的硬盘等数据存储设备必须无偿移交采购人。（二）档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按采购人要求进行修改、校对，确保准确，确保档号与题名的完整。（三）纸制档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结
13、束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准。（四）纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案。（五）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合采购人档案管理系统要求。0.55元/页7档案库房上架整理、格号、组号、侧标贴签服务库房组号标签44个、密集架侧标签88个、密集架隔层标签2688个、格层内容标贴2688个、未入库档案上架排列12000盒。一、 技术参数要求（一）组号标签：大小（直径厚度）：1203MM，材质：亚克力UV。（二）密集架侧标签：大小（长
14、宽）95140MM，材质：不干胶。（三）密集架侧标贴：大小（长宽）210297MM，材质：不干胶+磁性硬胶套。（四）格层标贴：大小（高度）20MM，材质：不干胶。（五）格层内容标贴：大小（高度）20MM，材质：不干胶。（六）上架排列需入库的档案。（七）贴完格层标签，检查顺序上架存放。二、验收标准（一）符合国家档案整理格号编排标准，为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具按同一排列走向和顺序依法编列号、栏架号、格层号，号码采用阿拉伯数字或英文字母，具体的编号原则是：自档案库房门口起从左至右编箱、架、柜号，每个档案柜也从左向右编号，每栏的格自上而下编号。（二）档案柜的编号要求排列一致，横竖成
15、行，不同规格式样的分排存放，确保编号的格式是整齐的。（三）档案柜的档案编号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象，不得重复。24000元/项商务条款一、合同签订期：自成交通知书发出之日起 5 日内。二、提交服务成果时间：自合同签订后，接收到档案资料起3个月内。 三、提交服务成果地点：南宁经济技术开发区。 四、售后服务要求：（一）质量保证期 1年（自项目验收合格之日起计）。（二）处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后 2小时内到达采购人指定现场。 五、其他要求：（一）本项目最终结算金额以投标单价乘以实际完成量为准，如结算金额超出中标金额10%以内则按中标金额结算，包括按要求提供服务、货物、服务过程中使用的软硬件设备、验收、培训等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。（二）报价必须含以下部分，包括：1.档案整理和数字化等服务中涉及的接收材料、鉴定分类、装订、编页码、组卷、编制档号、著录、上架等服务的价格；2.必要的保险费
