员工劳动关系管理办法

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1、员工劳动关系管理方法第一条 目的 为公司开展提供合格人员，充分表达择优录用的原那么。第二条 职责1. 行政部负责办理的、录用手续，并进行需求调查及薪资调查工 作，向总经办报送分析报告；2. 各部门负责对应聘人员进行专业；3. 总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条 招聘原那么 公司本着“公开、公平、公正”的原那么，在全面评估的根底上择 优录用人才。1. 回避原那么1.1 亲戚朋友不能有直接上下级关系；1.2 同一部门同一地区人员分布适宜，防止过分的老乡关系和裙带 关系出现。2. 不能录用原那么2.1 在集团各公司效劳并解聘的（特别人员经总经理批准可录 用）；2.2 未满 16 周岁的人员

2、；2.3 体检不合格者；2.4 精神和心理不安康者；2.5 有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。第四条 招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1 新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加；1.2 补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。2. 招聘条件2.1 公司扩大规模需增员时；2.2 公司组织结构调整需增加人员时；2.3 新工程组建或增加编制时；2.4 公司需储藏人才时；2.5 公司原有职位空缺需补员时；2.6 其他人力资源需求。3 招聘需求审批程序3.1 补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写 招聘申请表，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实 后，

3、于每月25 日前递交人力资源部组织招聘。3.2 新增岗位招聘：用人部门负责人在招聘申请表上详列新增 原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审 批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的, 由人力资源部反响给申请部门。4招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选部门主管复试总经理审核人事 行政部通知试用期结束合格者转正4.1 招聘流程4.1.1 人力资源部自接到招聘申请表之日起，拟定当月招聘方 案，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周； 个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期；4.1.2 应聘人员应聘时需填写应聘登记表，由人力资源部

4、负责 检验相关证件（如身份证、毕业证、安康证明等，从事技术工种的 还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在应聘程序 记录表之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行 专业考核；4.1.3 考核后，用人部门在应聘程序记录表之“复试意见”内 签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部；4.1.4 总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、 工作等；4.1.5 面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期 为三个月。4.2 录用流程4.2.1 录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进 行的肝功能和肺部体检报告一份。4.2.2 录用者报到时须带上

5、个人证件（个人身份证原件及复印件、 毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸 彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或人员入职需 提供原单位的任职证明。4.2.3 员工入职时应签订员工试用期协议书、局部岗位签订 担保书。4.2.4 领取员工工牌;录；领取工服。4.2.5 人力资源部进行一天入厂，承受公司文化、规章制度、平安 生产、岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部 门进行岗位培训。4.2.6 到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内 容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部 进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由

6、总经办经理进行 培训跟踪及督导工作。4.2.7 新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被或离职 者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。4.2.8 录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员 工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。4.3 转正流程4.3.1 试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的 试用期员工考核表发放用人部门，用人部门根据员工表现及目 标完成情况填写完整后交人力资源部；4.3.2 试用合格者，签定正式劳动予以录用,合同期限为壹年；不合 格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回 人力资源部；4.3.3 人力资源部视被退回员工根本情况

7、可调换岗位另行试用或予 以辞退。第二章 员工离职第一条 离职类型1. 在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳 动关系；2. 按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离 职、辞退和开除。2.1 劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；2.2 试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为 辞职；2.3 连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；2.4凡违反公司规章制度或工作能力缺乏无法胜任公司工作安排 的，公司提前通知其离职称为辞退； 2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司 即令其离职称为开除。第二条离职结算方法1

8、. 终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工 作交接、工资等经济结算手续；2. 辞职2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准 离职前的工资照付。2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源 部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司 之安排，否那么按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔 偿。2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招 聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完 毕后，签批辞职报告，办理离职手续。3. 自动离职 不作任何结算。4. 辞退 按正常手续办理离职结算

9、。5. 开除 不作任何结算。 第三条离职结算程序1. 员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取离职程序记录 表，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤 天数及补助工程。后报总经理批准到财务部结帐。2. 凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办 或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。3. 离职人员结算完毕后不准进入车间活动。4. 出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由 审计部门先行查账，账目清楚且手续办理完毕后，方可办理结算手 续。5. 业务人员离职须将客户 、资料等上交部门主管。 第四章 劳动关系第一条 劳动合同管理规定 为标

10、准员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特 制定本管理规定。1. 合同签订范围：试用期满经考核合格的员工。2. 合同期限：一年期。3. 合同解除 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员 工提前 3 天，试用期满后须提前30 天），经部门主管/经理批准 后，三日内到行政部办理离职手续。3.1解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇 该员工。3.2开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。 3.3解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一 致同意的，可以提前解除合同。3.4自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合 同自

11、到期之日起，自然终止。4. 违约赔偿4.1对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离 职的）员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。4.2对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，成心拖延时间拟 造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。4.3对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重 或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订 立。4.4对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工 作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者， 按自动离职处理。5. 合同管理5.1行政部将各部门签订劳动合同人员 及合同期限统计后，抄送

12、一份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前 二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查 后，决定该员工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知员工 去留。5.2对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同。 5.3对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系 的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。5.4员工劳动合同由行政部保管，不经主管批准，一律不予借 阅。第二条 人事档案管理1. 员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘 密，非档案管理人员未经批准不得阅览。2. 员工人事档案包括：身份证复印件；学历证复印件；安康 证明

13、；技术职称证复印件；个人简历；应聘登记表；应聘 程序记录表；考试题；试用期间考核表，调薪表等。3. 员工人事档案由人事行政部统一管理。新员工办理完入厂手续 后，开始建立该员工人事档案。4. 在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管， 副主管级以上员工档案由人事行政部保管。5. 员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一 同转为离职人员档案。6. 离职人员档案由人事行政部统一保存。离职人员档案保存时间：6.1 主管级以上离职人员档案保存期为3 年。6.2 辞职人员档案保存期为2 年。6.3 解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1 年半。 满保存期档案经呈报总

14、经理批准后统一销毁。7. 查阅员工人事档案需办理查阅手续。7.1 查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行 政部负责人审查后报总经理批准。7.2 查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。7.3 借阅员工人事档案时间不得超过1天。第三条 保密制度 为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的平安和人事资料的 保密可靠，制订本制度。1. 公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技 术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资 料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。2. 员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的平安与保密，保证 信息不外泄，资料不外流，具

15、体规定如下：2.1.未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保 密资料，违者以违反工作纪律论； 2.2收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资 料的平安与保密，如发生泄密，以玩忽职守论； 2.3掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公 司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员， 特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论 处；2.4掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司 竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。3. 对前来公司访问或效劳的客户或其他外来人员，前台接待员给予 对方办理来访登记手续后， 通知受访人，由受访人引导方可进入 公司办公区域。进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监 的批准。4. 本制度由各部门配合，互相监视执行，如发现公司机密已经或可 能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。 第四条 特殊岗位人员担保规定为加强特殊岗位人员管理，防患未然，经公司研究决定，对直接接 触公司财务及客户资料的特殊岗位人员实行担保管理。特殊岗位人 员在公司效劳期间的行为需请人担保，违反规定造成公司损失，该 特殊岗位