合同与离职管理制度

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1、合同与离职管理制度一、目的为规范用工制度，加强劳动合同管理,规范离职流程，确保公司及员工个人的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序,特制定本制度.二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。三、职责3。1总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3。2人力资源部 负责制定、解释、修订本制度，负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理； 离职员工信息与各类合同的归档、保管。3。3 各部门 各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接. 各关联部门要做好离职手续办理各项工作。四、合同管理4。1合同签订原则 签订劳动合

2、同,应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际,贯彻平等自愿、协商一致的原则。 劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行.4。2合同类别及附件 合同类别：聘用合同书、劳动合同书 合同附件：保密协议、竞业限制协议4。3合同签订规定4。3。1新员工合同 新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明,以及其它能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同. 管理人员签订聘用合同书、保密协议和竞业限制协议（研发关键岗位、高层管理人员)。 普通人员签订劳动合同书,制胶、配料都关键岗位的人员还需签订保密协议。4.3。2合同期限公司员工首次签订合同的期限一般为1年,续签合

3、同的期限根据岗位需要和个人表现确定： 管理人员一般为1年,重要岗位24年. 技术及技术管理岗位为2年，重要岗位25年。 主管以上岗位续签或时间超过2年的，须经董事长或总经理批准。 法律、法规有特殊规定的，按规定执行。4。3。3劳动合同续签 员工合同期满前1个月，人力资源部将劳动合同续签/终止意见表传给员工本人和用人部门。 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。4.4合同的变更、解除及终止 员工合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处理。 由公司出资进行学习培训(具体参见培训管理制度)或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个人提出解除合同要求,员工

4、按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿.如员工违反合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失： 公司为其支付的培训费用； 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利. 如公司违反合同约定解除劳动合同，按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。4。5合同争议的处理合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。五、离职管理5.1员工离职分类及管理 个人原因自动辞职的； 试用期内但发现不能胜任的; 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的； 公司战略调整的裁员离职。5。1。1个人原因自动辞职的 由离职人

5、员提交书面辞职报告（仅管理人员）及辞职审批表(分管理人员、普通员工两种）,连同用人部门的员工离职面谈记录表报人力资源部审批。 部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5。1.2 试用期内但发现不能胜任的试用期间，若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律，由所在部门填写终止试用审批表提出终止试用申请，并按流程进行审批。5.1。3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的 由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告，报相关部门及人力资源部审批。如情况属实，且达到解雇的标准,则由人力资源部填写提前解除劳动协议通知书至用人部门及其个人。 对于

6、严重违反劳动纪律（详见行为准则及奖惩手册）如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业机密的，公司将立即开除，并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。5.1.4公司因经营需要战略性裁员的员工离职为促进公司人才流动与更新，提高公司整体竞争力，符合公司经营战略目标,公司可视情形进行一定比例的裁员。5。2 离职通知所有劳动合同的解除，都需以书面方式通知公司/个人,为保证后续工作的开展，维护公司和员工的利益，对辞职通知作如下规定（考虑到人才培养和适才适岗，员工离职可先由原部门领导填写员工退工通知单，由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位，若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位，则按规定的离职手续办理

7、）：5.2.1员工方面提出离职 管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天，部门主管(包括各厂长）以上级别员工,须提前90天.对于关键岗位和主管级以上的岗位，公司需对其进行必要的离职审计。 普通人员提出离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等，特殊工种如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。 其它未列明情况详见附件劳动合同书。5.2。2 公司方面提出解除合同 合同期满或战略性裁员，公司需提前30天向不再续签管理人员发出书面通知，普通人员需提前15天； 对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工，公司人力资源部应提前15天向

8、员工出具书面通知。5.3离职程序5。3。1离职通知提交（具体见5。2离职通知）5。3.2离职面谈 部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈，了解离职的原因，征求对公司的评价及建议. 对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性.5.3。3离职手续办理 本部门a) 离职岗位的工作交接及安排b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成: 未办或正在办理的工作的交接 保管软盘光盘等电脑信息目录 办公书籍、印章、锁匙 办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接 收回所有业务帐号 通知与之有业务联系的客户 后勤管理a) 收回宿舍钥匙b) 水电费结算c) 宿舍押金的退还 财务统计部a

9、) 各类借款、发票结算、罚款b) 工资、赔偿金、押金的发放 法务部a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性b) 编制、审核所有合同 IT管理部a) 公司邮箱的取消b) 公司远程办公帐号的取消 人力资源部a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成b) 门卡、工作牌、手机、呼机回收c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额，工资结算 办公室、董事长负责离职人员的最终审批。5。4 离职办理注意事项 离职人员需细心保存好工作档案及文件，并认真指导继任人,不得恶意破坏及销毁工作档案及文件，否则将依法严肃处理。 离职员工不能亲自办理离职结算手续时,需填写授权委托书，附授权人及委托人的

10、身份证复印件，代办结算手续.5.5 离职后续工作 在离职人员已完全办理好离职手续的情况下,人力资源部应向离职人员提供离职证明，用以证明双方劳动关系已解除。 人力资源需及时建立离职员工档案，做好与离职人员定期交流、联系.六、执行6.1 本实施细则未尽事宜按现行劳动法律、法规执行，如今后政府有关部门颁布的法律、法规与本实施细则不一致的，按新的法律、法规执行。6.2 本制度由人力资源部负责编制及解释,经董事长审批签发。 6.3 本程序自2006年12月1日起正式执行。七、附件（合同样本及相关表格）7.1合同样本及附件聘用合同书劳动合同书保密协议竞业限制协议7。2相关表格HR00601： 劳动合同续签

11、通知书HR-00602： 劳动合同终止通知书HR00603: 员工退工通知单HR-006-04: 辞职审批表（管理人员）HR006-05： 辞职审批表(非管理人员)HR006-06： 员工离职面谈记录表HR006-07: 终止试用审批表HR-00608： 提前解除劳动协议通知书HR006-09: 离职证明合同样本聘 用 合 同 书甲方：乙方： 身份证号码：根据中华人民共和国劳动法、江苏省人才流动管理暂行条例、实施细则及国家的有关法律、法规的规定，为确立劳动(聘用)关系，明确双方的权利和义务，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。一、聘用合同期限本合同有效期 年,自 年 月 日至 年

12、月 日止。其中试用期 月。二、岗位职责1、 根据工作需要，甲方安排乙方担任 工作。2、 在劳动合同期限内，甲方因机构变动或工作需要，可以变更乙方的工作岗位和职责，乙方应服从变更。3、 乙方应做好本职工作，提高职业技能，完成生产工作任务。三、劳动保护和工作条件1、 甲方应按照国家有关规定，为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施，保证乙方正常、安全地开展工作。2、 乙方必须严格遵守安全操作规程,并有权拒绝违章指挥。3、 甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资。四、工资、保险福利待遇1、 乙方的工资分配形式，按甲方 规定执行。甲方应遵循按劳分配的原则，

13、以货币形式按月付给乙方工作报酬，不得克扣或无故拖欠。2、 甲乙双方应按照国家和省有关规定，依法参加社会保险，及时足额缴纳社会保险费.3、 乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。五、劳动纪律1、 乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制度及职业道德，服从甲方在生产经营方面的指挥和管理。2、 乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的，甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评教育或行政处分，直到解聘.六、聘用合同的变更、终止和续订1、 下列情况之一,甲乙双方可变更合同的相关内容，经甲乙双方签字后生效。（1） 由于情况变化，经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的；（2） 本合同订立时所依

14、照的法律、法规及甲方有关规定已修改的；（3） 由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。2、 聘用合同期满或聘用合同终止条件出现，聘用合同即行终止.如经双方协商同意可以续订聘用合同。甲方因工作需要和乙方续订合同，应提前三十日书面通知乙方，续订后的聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。七、聘用合同的解除1、 乙方有下列情况之一的，甲方可以解除本合同：（1） 在试用期内被证明不符合聘用条件的;（2） 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成重大损害的；（3） 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。2、 有下列情况之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前三十日以书面形式通知乙方：（1） 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事工作的,也不能从事由甲方另行安排的工作；（2） 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的；（3） 本合同订立时所依据的客观情况（如甲方生产、经营、技术条件等）发生重大变化，致使本合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更聘用合同达成协议的，3、 在甲方濒临破产的法定整顿期间，或者符合裁员条件裁减人员的可以解除聘用合同。4、 乙方有下列情况之一的，甲方不得依据本条第