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1、 第一篇 行政人事篇第一章 人事管理制度人员招聘管理1. 目的理顺人员的招聘流程，为公司招纳符合要求的优秀人员。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站。3. 职责1) 人员需求部门主管负责提出人员需求，决定人员是否录用及录用后人员的薪金待遇；2) 人力资源负责接收应聘人员简历并进行筛选，负责组织面试及履行录用手续。4. 招聘程序1) 通过校园集中招聘、参加招聘会、网上发布招聘信息及内部推荐等方式接收应聘人员简历，经过筛选通知符合招聘要求的人员复试。2) 复试包括笔试和面试两项内容，笔试成绩合格的人员方可参加集中或单独面试，最终形成面试评定表，对复试人员进行评估并对是否录用提出
2、意见。3) 人员需求部门主管给出是否录用的决定。4) 人力资源安排被录用人员进行健康体检，体检合格者方可入职。5. 相关记录1) 应聘人员登记表2) 笔试试卷3) 人员面试评定表4) 体检报告员工试用期/实习管理规定1. 目的让员工充分了解所从事的工作，考察员工的工作能力。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站处于试用期/实习期的员工。3. 职责1) 部门主管负责安排员工试用期/实习期的工作，决定员工是否转正及转正后的薪金待遇；2) 人力资源负责履行员工试用/实习及转正的各项人事手续。4. 程序1) 人力资源接到部门主管签署的人员面试评定表后，通知已录取人员到公司报到，并与其
3、签订劳动合同书或实习协议书；2) 公司与员工在劳动合同书中约定一定时间的试用期，公司与员工在实习协议书中约定双方的权利义务和实习期待遇；（详细条款见劳动合同或实习协议书）3) 试用期/实习期结束前2周，员工完成试用期/实习期工作总结并提交公司；4) 试用期/实习期结束前1周，人力资源对员工进行考核，并将考核结果上报部门主管，部门主管在人员转正评定书上签署是否转正的意见。5. 相关记录1) 劳动合同书2) 实习协议书3) 人员转正评定书劳动合同管理1. 目的规X管理员工的劳动合同，明确公司与员工的权利及义务，保障公司与员工的合法利益。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站。3.
4、 职责1) 部门主管决定员工劳动合同的续签、终止；2) 人力资源负责履行员工劳动合同续签、终止的各项人事手续；4. 内容1) 公司根据劳动法及公司相关规定制定劳动合同，凡本公司员工均应签订劳动合同书，享受赋予的权利，履行规定的义务；2) 为了方便集中管理，根据入职时间的不同，劳动合同续签、终止日期集中在每年的6月30日或12月31日；3) 正常情况下，续签劳动合同期限为1年，特殊情况经公司批准可适当延长或缩短，最长续签期限不超过5年。5. 程序1) 每年劳动合同续签日的前一个月，人力资源应填写劳动合同续签意见表，征求员工及部门主管的意见，双方均同意续签时方可履行续签手续；2) 员工如不同意续签
5、合同，则递交劳动合同终止申请书，经部门主管审批后，方可办理劳动合同终止手续。6. 相关记录7. 劳动合同续签意见表1) 劳动合同终止申请书2) 劳动合同终止通知书考勤管理1. 目的规X员工工作纪律。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站。3. 职责1) 部门主管负责审批、安排员工的加班；2) 人力资源负责记录员工的工作时间。4. 内容1) 工作时间：依据每个污水厂站的实际情况实行倒班制。2) 考勤统计时间为上月的21日至当月的20日，每月21日各污水厂站主管将考勤汇总后上报人力资源。3) 迟到、早退一次，罚款10元。4) 当月累计迟到、早退5次，除罚款外，按旷工一天处理。5)
6、 旷工一天扣罚员工本人日工资及相应补贴的150。6) 一个月内累计旷工超过三天的，公司视情节给予处分或无偿解除劳动合同。7) 公司不鼓励员工加班，凡属员工个人原因未完成本职工作的，应自觉主动完成，这种超时工作不作加班处理；如确因工作需要，须得到部门主管的审批，加班发生后，厂站负责人需在当月向人力资源如实说明加班人员在岗加班时间及加班原因。8) 加班时间内不允许从事工作以外的其他事情，如有发现，按违反公司规章制度处理。9) 加班不足30分钟不视为加班。10) 加班费计算方法：基本工资167小时加班小时 平时加班：按小时工资的150计算。 休息日加班：按小时工资的200计算。 法定节假日加班：按小
7、时工资的300计算。5. 相关记录1) 月考勤表2) 加班记录表休假管理1. 目的严格遵守劳动法对劳动者的休假管理原则，推行劳逸结合的工作方式，最大限度的维护员工的合法权益。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站。3. 职责部门主管负责审批、安排员工的休假；人力资源负责统计员工的休假。4. 内容1) 法定节假日：元旦（公历1月1日），春节（农历元月初一、初二、初三），“五一”劳动节（公历5月1日），“十一”国庆节（公历10月1日、2日、3日）。2) 员工在公司工作满一年以上，可享受5个工作日带薪年假；员工在公司工作满二年以上，可享受8个工作日带薪年假；员工在公司工作满三年以上
8、，可享受10个工作日带薪年假；员工在公司工作满五年以上，可享受12个工作日带薪年假。3) 带薪年假根据员工入职时间计算，不得按年度累计，在不影响工作的前提下，享受5天带薪年假的员工必须安排一次性连续休息；享受8天、10天和12天带薪年假的员工只能安排两次连续休息；有效时间内未休完的年假自动废止。4) 16月入职的员工，每满一年，其年假有效期为一年周期后的第一天至次年6月30日；712月入职的员工，每满一年，其年假有效期为一年周期后的第一天至次年12月31日。5) 员工在公司工作每满一个年度后，三个月内因个人原因提出辞职的，不应享受年假或将已休年假按日工资折算后退回公司。6) 员工休假前，应填写
9、请假申请单报部门主管审批后交人力资源备案；病假须提供病休证明，婚假须提供结婚证书复印件。7) 1个考勤月以内，连续病休2周以内（含2周）的，病休时期的工资按员工本人工资的80计发；连续病休2周以上的，当月工资按员工本人工资的60计发。8) 1个自然年度内，连续病休三个月以上的，按市现行最低工资标准计发。9) 员工合法结婚可享受3天婚假；男满25周岁，女满23周岁的初婚员工可另增加晚婚假7天；婚假应连续计算，公休假日计算在内，如未能连续休息，应将公休假日扣除；婚假自领取结婚证之日起12个月内有效（试用期间不享受此假）。10) 员工的配偶、父母、子女、公婆、养父母去世可享受丧假3天，员工的兄弟、姐
10、妹、祖父母、外祖父母死亡可享受丧假2天，计发基本岗位工资。11) 已婚女员工在合同期内怀孕的应及时向人力资源提供医生证明，经与员工协商，公司有权根据情况对孕产期员工岗位进行调整。12) 孕期女员工产前检查可按医生证明，给予带薪检查时间。13) 公司执行国家及政府规定的计划生育的政策法规，已婚女员工生育时，产前、产后连续计算产假，产假期间应将公休假日计算在内；产假期间享受基本岗位工资。14) 产假90天，难产假另增加15天（须持医院证明）；多胞胎生育每增加一胎产假增加15天；晚育女员工（已婚24岁以上、初育的）除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，女员工不休奖励假的，可给予女员工半个月工资的
11、奖励，并出具证明，由男方单位支付另外半个月工资。男员工在配偶生育后可享受一周休假（限在女方产假期间使用，含公休假日）。15) 女员工生育后，小孩一周岁以内，按每天1小时标准享受哺乳时间，但不能延迟、累计使用或结算。（试用期间不享受此假）16) 已婚女员工第一胎生育前流产的，按医生的诊断证明休假，计发基本岗位工资。17) 员工事假期间不享受工资及相应补贴。5. 相关记录请假申请单工作岗位调整1. 目的秉承公司“以人为本、实事求是”的价值观，实行“按劳分配”的原则，使每个员工都能在自己的岗位上各尽其能。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站。3. 职责1) 部门主管决定员工的岗位
12、调整；2) 人力资源负责履行岗位调整的相关手续。4. 内容1) 部门可根据工作需要、员工工作能力以及绩效考核结果，与员工协商调整其工作岗位；2) 工作岗位的调整包括晋升、异动、外派、外借、降职等各种形式；3) 员工因工作岗位的调整引起薪资发生变化时，应按照薪资管理程序履行相关手续；4) 部门主管决定人员调整后的岗位及岗位职责；5) 为保证工作的连续性，员工工作调动时，须按照规定妥善交接工作。5. 相关记录1) 人员岗位调整申请表2) 工作交接表薪资管理1. 目的规X员工薪资的发放程序，保障员工合法利益的同时有效控制公司经营成本。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂和工业污水站3. 职责
13、1) 部门主管决定员工的薪资待遇；2) 人力资源负责履行员工薪资发放、调整的相关手续。4. 内容1) 薪酬组成：税前基本岗位工资、各项补贴、加班费等，（迟到、早退、缺勤、罚款等费用在员工当月工资中扣除；社会保险个人应缴部分、公积金个人应缴部分、个人所得税等费用由公司在员工当月工资中代扣并代缴）；2) 工资实行月薪制，工资计算周期为上月21日至本月20日；3) 公司为员工办理指定银行工资卡，每月30日由指定银行代发工资，如有变更应及时通知；4) 部门可依据员工的个人表现、工作岗位调整、绩效考核结果变动员工的薪资待遇；5) 公司实行某制度，员工之间不得相互询问工资。5. 程序1) 员工入职时，人力
14、资源应向员工发放人员启薪通知，工资自入职日算起；2) 员工薪资调整时，部门应填写人员工资调整单，经部门主管审批后交人力资源办理相关手续。6. 相关记录3) 人员启薪通知4) 人员工资调整单离职管理1. 目的规X人员的管理，保障公司及员工的合法利益不受损害。2. 适用X围适用于公司负责运营的市政污水厂及工业污水站。3. 职责1) 部门主管负责审批员工的辞职报告，决定是否辞退员工；2) 人力资源负责履行员工离职的各项手续。4. 内容1) 员工主动或被动离职，均需符合双方签订的劳动合同的规定；2) 员工主动和被动离职，均需双方达成一致并履行完所有手续后方可离岗。5. 程序1) 员工主动离职的，需提前30天向部门提交辞职报告，辞职报告经部门主管批准后，员工填写离职工作交接单，经各方领导签字认可后，离职员工离开工作岗位；2) 员工被动离职的，部门需提前30天与员工进行面谈，并下发辞退通知书，员工填写离职工作交接单，经各方领导签字认可后，离职员工离开工作岗位；3) 员工被动离职的，部门应根据双方签订的劳动合同书给予员工适当的补偿，由人力资源填写离职员工工资结算单以现金的形式发放。6. 相关记录1) 辞职报告2) 辞退申请书3) 辞退通知书4) 离职工作交接单5) 离职员工工资结算单第二章 行政管理制度档案管理1.
