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1、天津渤华商品交易服务有限公司天津渤华商商品交易易服务有有限公司司制度汇编制度编号：ZD-0001目前版本：试行版版制订时间：20113年12月执行日期：20114年1月目 录 1. 组织架构及及薪酬方方案12. 招聘录用管管理制度度73. 请休假管理理制度134. 请销假申请请表165. 出差管理186. 通讯费补贴贴管理207. 车辆管理制制度218. 印信管理制制度329. 档案管理制制度3710. 档案借阅审审批单4411. 办公用品管管理制度度4712. 员工岗位规规范50组织架构及及薪酬方方案1. 组织织架构1.1初期期组织结结构如下下：2. 薪酬酬方案2.1薪酬酬确定的的理念与与目
2、标2.1.11薪酬理理念A、以竞争争性奖酬酬吸引保保留优秀秀人才；B、以全方方位奖酬酬激发专专业能力力提升；C、以差异异化奖酬酬塑造高高绩效组组织文化化。2.1.22薪酬目目标A、与现有有会员机机构薪酬酬水平相相比，薪薪酬富有有足够竞竞争力，利利于吸引引保留公公司需要要的核心心人才；B、薪酬水水平能够够体现岗岗位价值值的差异异，并与与员工职职业发展展空间相相匹配，支支持员工工与公司司共同成成长；C、团队、个个人绩效效结果与与个人收收入相连连，公平平体现员员工贡献献，塑造造协作精精神。2.2薪酬酬构成员工薪酬由由底薪、个个人提成成、核心心团队提提成、年年终奖金金等构成成元素，不不同岗位位根据其其
3、工作职职责与性性质特点点，分别别由不同同薪酬元元素构成成2.2.11 薪酬酬分类：2.2.11.1底底薪：基基础薪金金，按月月发放2.2.11.2 交易商商引入的的个人提提成：根根据引入入客户的的手续费费收入情情况，每每月根据据与渤海海商品交交易所对对账的手手续费情情况，按按照约定定的提成成比例进进行发放放；此处处所指提提成均指指会员上上浮部分分，不含含渤商所所返还A、除财务务部、风风控部人人员外，其其他公司司人员均均可引入入交易商商客户；该部分分个人提提成比例例初始统统一为225%，后后续根据据在职年年限和业业绩情况况评估调调整，11级为255%，2级为288%，3级为322%，4级为355
4、%B、银行是是公司引引入和维维护交易易商的重重要协同同合作伙伙伴，根根据此部部分业务务开展进进度，暂暂定银行行引入客客户，返返还银行行20-25%的返佣佣提成，协协助银行行开发的的员工或或客户经经理享受受5%的引引入管理理提成。C、居间经经纪人也也是公司司引入和和维护客客户的协协同合作作伙伴，但但不作为为公司的的正式员员工，不不在公司司支取固固定薪金金，不享享受公司司提供的的福利，居居间人为为公司引引入的客客户产生生的手续续费（会会员上浮浮部分），公公司返还还25%1000%的的佣金提提成；居居间人的的提成比比例，根根据单个个居间经经纪的情情况决定定，居间间人的返返佣提成成比例由由引入负负责人
5、提提报，逐逐级审批批确定；I、由交易易商转为为居间人人的，无无论企业业或者个个人，可可根据具具体情况况（保证证金额度度、发展展意愿、原原有合作作沟通情情况和态态度等）综综合确定定返佣提提成比例例，原则则上起始始比例为为25%，具体体负责人人权限可可提升至至40%，各部部门总监监权限为为提升至至50%以下的的额度，超超过500% 至至80%，需总总经理批批准，超超过800%的，由由总经理理向董事事会申报报确定.II、直接接引入期期货居间间人的，原原则上起起始比例例为400%，部部门总监监权限为为提升至至50%以下的的额度，超超过500% 至至80% 的，需需总经理理批准，超超过800%的，由由总
6、经理理向董事事会申报报确定III、公公司出于于人性化化管理和和鼓励人人才发展展的目的的，内部部员工离离职或有有意愿成成立独立立营业部部的，若若不进入入竞争对对手（其其他会员员结构）体体系的情情况下，可可签署居居间合同同转为居居间人，原原引入客客户继续续归属其其收益返返佣范围围，原则则上起始始比例仍仍为255%，各各部门总总监权限限为提升升至400%以下下的额度度，超过过40%至80%的，需需总经理理批准，超超过800%的，由由总经理理向董事事会申报报确定；一旦发发现，进进入竞争争对手体体系的情情况，即即刻终止止合作协协议，并并根据其其是否违违反相关关保密协协议的规规定，考考虑发起起法律程程序。
7、IIII、发发展居间间人的公公司员工工亦可在在其居间间业务中中获取一一定的提提成收益益，原则则上发展展居间人人的员工工享受55%的引引入提成成。D、居间经经纪人、内内部员工工可申请请经公司司考核认认定，可可成立独独立营业业部，营营业部必必须配备备市场开开发部、客客户服务务部及结结算督察察部，并并可自行行配备分分析师，所所配备分分析师必必须经过过渤商所所分析师师培训，并并经公司司总经理理考核审审批认定定，进入入公司分分析师行行列。公公司根据据营业部部配备人人员、专专业度等等方面的的评估，确确定营业业部的提提成比例例。同时时如无配配备分析析师的，由由公司指指定公司司分析师师指导，配配备的可可自行指
8、指定并报报总部备备案，同同时要遵遵循分析析师指导导提成原原则进行行提成，如如涉及具具体比例例的调整整必须上上报总部部由总经经理审批批。2.2.11.3管管理团队队提成：为鼓励励团队建建设、增增强团队队协同意意识，副副总经理理、市场场总监、事业部总监的下属员工所引入交易商客户，部门负责人享受团队管理提成A、目前为为单层管管理结构构（即总总监直接接面对员员工）时时，团队队管理提提成比例例为5%B、根据人人员增长长和人才才培养情情况，如如升级为为双层管管理结构构（即总总监-部门经经理-员工时时），部部门经理理享受33%团队队管理提提成，总总监享受受2%团队队管理提提成（合合计5%）C、市场总总监、事
9、事业部总总监自身身引入的的不享受受该部分分提成；2.2.11.4 年终奖奖金： 年年终业绩绩达成奖奖：依据据年终业业绩达成成情况，形形成年度度业绩达达成奖金金方案， 业绩完成情况可分为：80%以下，80%-90%，90-100%，100-110%，110%-120%，120%以上等。奖金数额及分配方案经董事会协商同意后，年底发放。2.2.11.5产产品推荐荐提成：根据产产品推荐荐的渤商商所返还还奖金情情况，按按照项目目在奖金金返还后后进行提提成，奖奖金数额额及分配配方案经经董事会会协商同同意后发发放。2.2.11.6 其他奖奖励：对对于表现现优秀的的员工，除除可每年年选出优优秀员工工给予团团队
10、旅游游奖励等等，公司司阶段性性考虑精精英保留留方案，近近期可选选方式如如提成比比例提升升、晋升升后的团团队管理理提成、公公司购买买车辆奖奖励（初初期为使使用权，服服务2年后转转为个人人所有权权）等，远远期考虑虑股权激激励。2.3薪酬酬计算与与支付2.3.11薪酬发发放时间间与方式式2.3.11.1底底薪：于于次月115日划划入员工工工资账账户，遇遇节日顺顺延2.3.11.2个个人和管管理团队队提成：于每月月渤商所所结算手手续费收收入的33日后计计算完成成，与底底薪一并并发放2.3.11.3年年终奖金金：在财财年结束束后的次次月结算算发放2.3.22因业务务原因，而而无法按按期支付付工资时时，公
11、司司人力资资源部应应于支薪薪日前三三天公告告变更支支薪日期期和变更更原因。2.3.33员工的的工资性性收入以以现金或或以银行行卡形式式支付。以以现金形形式支付付的工资资，需本本人签收收，不得得由他人人代领。如如员工确确因特殊殊原因不不能领取取工资，须须由本人人将书面面委托书书交至人人力资源源部后，可可由委托托人代为为领取。2.4 薪薪酬调整整2.4.11薪酬调调整分类类2.4.11.1普普遍性调调薪:公司根根据上年年度整体体业绩、支支付能力力、行业业经营环环境、市市场薪酬酬增长率率等因素素确定具具体岗位位固定薪薪酬普遍遍调整的的比例2.4.11.2 个人提提成调整整：如前前述2.2.11.22
12、.4.11.3 岗位变变动调薪薪。由于于员工岗岗位晋升升、降职职或者内内部调动动等调整整造成薪薪酬调整整。因公司实行行财年考考核，绩绩效调薪薪和普遍遍性调薪薪放置同同一时间间即每年年4月份进进行，调调整时以以绩效为为优先原原则，即即调薪应应根据员员工的绩绩效等级级先确定定其调薪薪比率，再再根据其其调整后后的结果果与市场场水平的的竞争状状况决定定在不违违反普调调原则的的情况下下再进行行微调。2.4.22薪酬调调整时间间2.4.22.1普普遍性调调薪：每每年4月20日前前评估完完成，55月1日起实实施。2.4.22.2个个人提成成调整：在每财财年业绩绩结算后后评估完完成，下下一月兑兑现实施施2.4
13、.22.3岗岗位变动动调薪：应在岗岗位变动动的下一一月开始始兑现。招聘录用管管理制度度1. 总则则为进一步规规范公司司招聘录录用行为为，提高高招聘质质量，展展示公司司形象，特特制定本本制度；招聘工工作须遵遵循“严严格考核核、综合合评价、择择优选拔拔、量才才录用”的的原则进进行，为为公司选选拔适宜宜且具备备发展潜潜力的人人才，以以满足公公司的用用人需求求，保证证公司的的正常运运营。2. 工作作事项2.1招聘聘需求与与计划：2.1.11招聘需需求: 招聘需需求包括括空缺职职位增补补、新增增编制及及人员储储备。2.1.11.1用用人部门门需要增增补员工工时，应应由部门门填写招招聘申请请表，经经所属部
14、部门总监监审批后后转行政政部。用用人部门门提交人人员需求求时，应应同时提提交招聘聘职位的的职位位说明书书（含含工作内内容与人人员要求求）对人人员素质质的要求求应客观观、明确确、易核核查验证证，尽量量减少需需主观判判断的因因素。2.1.11.2行行政部根根据公司司人员编编制及缺缺岗状况况，结合合该部门门实际工工作进行行核查无无误，签签署意见见后再进进行招聘聘。2.1.11.3任任何新增增编制招招聘，须须由用人人部门填填写申请请，报行行政部总总监审核核，并经经总经理理审批后后，行政政部才予予以编制制调整。2.1.11.4人人才储备备培训计计划：由由于公司司所在行行业的流流动性，因因此公司司建立人人
15、才储备备培训计计划以保保障支持持公司业业务持续续发展。人人才储备备培训计计划的计计划由行行政部负负责，其其他部门门负责支支持，其其他部门门负责相相关业务务考核。2.1.11.5 招聘岗岗位描述述：A、应依照照职位说说明书，务务实、简简练、准准确；对对行业特特点及相相关要求求的描述述，运用用专业术术语；重重点突出出招聘的的岗位名名称、任任职资格格、工作作职责；对于每每个招聘聘岗位都都涉及的的学历、相相关工作作经验等等要求，进进行统一一综合描描述；B、各部门门将拟定定的招聘聘岗位的的职位位说明书书报经经总裁审审批后方方可使用用。2.1.22招聘计计划:2.1.22.1各各部门每每半年应应对本部部门现有有人力资资源状况况进行分分析，并并根据公公司发展展战略及及部门人人员需求求，分析析部门半半年内人人员增补补的需求求变化，制制订招聘聘计划2.1.22.2行行政部每每半年确确定人才才储备培培训计划划，具体体实施过过程根据据业务发发展变化化情况，月月度经总总经理审审核可调调整计划划；2.1.22.3行行政部整整合各部部门招聘聘计划和和人才储储备计划划，在每每月288
