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1、电子公司外贸跟单员实习报告Record the situation and lessons learned, find out the existing problems andform future countermeasures.姓名： _单位： _时间： _FS 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号： FS-DY-20552电子公司外贸跟单员实习报告说明：本报告资料适用于记录基本情况、过程中取得的经验教训、发现存在的问题以及形成今后的应对措施。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。一 实习目的与任务实习目的：1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实
2、现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务： 熟悉外贸业务流程， 熟练操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。二 实习要求第2页/总7页FS 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时， 尽量做到最好， 不做有损大学生和学校形象的事。三 实
3、习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训四 实习内容时间飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子有限公司成立于xx 年，经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售第3页/总7页FS
4、 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础，为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用成本，使丽江公司与客户在互利* 同成长。 “诚实守信、 质量第一、 价格合理、 交货快捷 ” 实“力雄厚， 资源充足， 库存真实 ”我们的目标：成为中国电子元器件现货顶级供应商。为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3 个公司名，分别是hk bmc electronics co., ltd.， pb group co,.ltd，hk potential electronics co.,ltd 。因
5、为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司 ,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天 ,我参与pb group参与ic 销售,在 tbf 上报价 .3 月 3 号，我开始了为期2 个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。1.客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。第4页/总7页FS 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货
6、物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等， performa invoice给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder 。4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5.业务审批：业务部收到订单后， 首先做出业务审核表。按 出口合同审核表 的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进
7、。6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是 l/c 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认l/c 已经收到，收到 l/c 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在第5页/总7页FS 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：如果是 t/t 付款的客户， 要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行d/a 等方式收汇等，需经理确认。7. 验货 7.1：在交货期前一周， 要通知公司验货员验货。7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要
8、在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件。 工厂提供的装箱资料， 制作出口合同，出口商业发票， 装箱单等文件 (应由业务跟单员制作，交给单证员 )。9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/ 条。(以下是船务流程)第6页/总7页FS 实用范本 | DOCUMENT TEMP
9、LATE10. 租船订仓：10.1.如果跟客人签定的合同是fob china 条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，q 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知 (ing order) ，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。Foonshion 图文设计有限公司Fonshion Design Co., Ltd第7页/总7页
