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1、有限公司代理商订货管理办法在各代理商及渠道成员的大力支持下，同善堂的产品销量迅猛增长，为了帮助双方建立更为完善的销量计划及库存管理， 有效控制物流资源， 提高合作效率，特制定该管理办法。一、相关规定1. 代理商必须向我公司提供产品订货单，订货单为有效订货凭证及结算凭证。2. 代理商必须在每月 28 日之前向我公司提供当前库存报表。3. 代理商须在每月 25 日之前计划下月销售计划及销量， 并向我公司提交订货计划表。4. 代理商订货分：计划内订货 ( 计划订货 ) 和计划外订货 ( 临时订货 特殊方案定货 ) 。我公司保证计划内订货照约定规则正常供给，计划外订货依据公司安全库存尽量安排。5. 计
2、划内订货只是代理商向我公司提供的一个订货计划，不必预付货款，所以在此过程中代理商并不需要承担任何风险， 但代理商必须保证订货计划的顺利实施。6. 我公司产品如有更新或推出新品，会在第一时间内通知代理商及其它渠道成员，尽快利用时间差的优势抢占市场份额。7. 我公司销售人员不定期核对代理商库存情况及销售情况，并给予销售支持及库存协助管理，促进库存有序循环。8. 我公司继续采用款到发货方式，旨在促进双方资金流有效循环，变相向代理商施加销售压力，提升销售量，获取最大销售利益。所以，代理商必须与我公司保持财务制度上的高效合作，并将此概念向下级渠道成员灌输。9. 我公司会根据代理商及其它渠道成员在订货计划
3、的制定、销量实施、库存管理及货款支付方面的配合建立资信档案，并依据该资信成绩给予不同的渠道合作优惠政策。二、订货手续1. 代理商负责人 ( 或委托人 ) 在每月 25 日之前向我公司区域负责人提交下月订货计划表，在该表格中必须详细注明计划订货的种类、型号、数量，如有特别注意事项需另外标明。 我公司区域负责人接到订货计划表后会与对方确认， 然后交由我公司仓库建立计划库存备货。2. 代理商的产品库存一旦接近警戒库存，就必须由负责人 ( 或委托人 ) 在最快时间内向我公司区域负责人提交订货单，在订货单上需详细填写各项约定内容，我公司仓库在接到订货单于当天封装所订产品并等待发货通知( 如订单在当天下午
4、 4 点钟以后下达，封装及发货时间将延至第二日) 。3. 代理商在提交订货单后，财务人员应于当天将订货货款汇入双方约定银行账户，并将汇款凭证传真至我公司财务人员确认。 我公司区域负责人在接到财务人员到款确认后方可通知仓库以约定方式发货， 如果没有接到确认通知， 我公司有权利推迟发货时间， 这将直接影响到产品抵达时间， 进而破坏整个库存及销售计划。4. 临时订货我公司无法保证正常供货，一般情况下，渠道成员向我公司提交临时订货单后，如果当前库存能够满足订货需求，我公司会于当天安排发货，否则会延迟3-4天。临时订货的发放同样依照本节第3 条办理。5. 我公司仓库在将渠道成员订产品以约定方式发放之后，在第一时间内传真通知发货凭证、 货物大致到达时间及提货方式， 保证渠道成员在第一时间内提到订货。6. 渠道成员在收到我公司订货后，应通知我公司相关区域负责人并确认有无错误。三、定货时间法定节日除外，正常工作时间周一至周六9 点至15 点，郑州市和河南省外可以延迟到当天 16： 30 前。四、联系方法
