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1、物资管理制度一、机构设置与职责1、机构设置：项目物资设置三级管理机构，项目经理部设设备物资部，分部设专职或兼职材料员，作业队设材料组。a）项目经理部设备物资部在项目经理部领导下按业主及公司有关规定开展工作，负责项目的物资供应组织管理工作，为项目工程物资提供采购、供应服务，并对项目的物资管理工作进行监督、检查、指导和协调。b）分部材料员，负责本部物资计划上报等工作，对分部物资管理进行检查、指导、协调和服务等工作。c）作业队材料组，具体负责物资的收方、储存、使用、看护等现场管理工作。2、职责a）项目经理部设设备物资部职责（1）负责项目物资供应组织和物资管理。（2）拟定项目物资管理办法，并组织实施。
2、（3）根据相关规定，明确甲供、甲控及项目经理部集中采购物资种类，并结合实际组织实施招标采购。（4）开展项目内物资供应计划管理，审核汇总各分部物资申请计划，编报物资采购供应计划，并组织实施采购供应。（5）组织督促做好物资仓储、中转、发料监控、消耗核算等环节的工作，积极开展节能节约工作。督促加强火工品、燃油等危险品的安全管理。（6）参与项目成本管理，制定物资成本管理措施并实施，做好物资采购的料款支付、物资供应的料费结算、料差清算工作。（7）开展市场调查，掌握市场信息，建立优势资源渠道，降低物资采购供应成本。（8）完成报表等统计资料的上报，搞好物资信息管理。（9）完成领导交办的其他工作。b）分部职责
3、（1）核算各分项工程需用材料，上报现场需用材料用量，开展计划管理，保证物资及时供应到位。（2）组织、督促做好物资领用发放、仓储保管，开展现场物资消耗监控，实行限额发料，进行物资消耗核算。（3）负责分部周转材料的管理、回收，开展节能节约、修旧利废工作。（4）负责按照规定报送项目经理部要求报送的资料，做好物资统计等工作。d）作业队材料组职责（1）履行作业队物资管理职能，做好现场物资管理工作。（2）负责作业队物资的申请、验收验证及结构性材料报检工作。（3）负责作业队物资的仓储保管工作。做好火工品、油料等化学品的保管防护工作。（4）配合分部、项目经理部做好材料消耗核算工作。（5）协助分部做好周转材料的
4、管理工作。二、物资计划管理1、计划编制依据a）工程管理部提供的主要材料需用量核算表：b）项目物资成本核算规定c）项目施组和生产计划。2、计划种类a）物资申请计划b）物资（招标）采购计划c）物资调整、补充计划3、计划编制a）项目经理部编制甲供料申请计划，甲控料（招标）采购计划、项目经理部集中采购物资采购计划。分部编制物资申请计划。b）物资申请/采购计划一标由四部分组成：封面、编制说明、主要材料需用量核算表、计划内容。计划内容应包括：物资品名、规格型号、材料要求、需用数量、供应时间等。c）编制物资计划时，应根据工地需要，兼顾市场情况，考虑库存、保险储备、运输等因素。4、计划的审批程序为：物资部门汇
5、总、编制、复核，经工程管理部审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效。5、其他a）各类物资计划的调整、变更，编制相应的调整补充计划，按规定程序审批。b）工程抢险、抗洪救灾等急用物资，可根据现场电报、传真及电话要求及时采购供应，并做好记录，作出补充计划，按程序会签、审批。三、物资采购管理1、物资采购分类a）甲供物资：由业主组织采购供应的物资。b）甲控物资：指业主指定项目经理部组织采购的物资。c）自购物资：指项目经理部集中采购物资。d）甲供、甲控、自购物资目录执行项目部规定。2、物资采购方式。a）依据项目合同、项目设计文件和业主要求，综合考虑材料的使用属性、市场竞争状态，物资采购可分
6、别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价协商等方式。b）项目经理部集中采购物资尽可能采用招标采购方式。不具备招标采购条件的物资，应制定具体的物资采购程序，按照“比质比价，择优采购”的原则进行采购。3、物资采购的实施。a）项目经理部物资部门依据“谁采购、谁负责”的原则，建立物资采购责任制。定期组织市场调查，了解市场行情。b）物资部以经过审批的物资采购计划为依据，根据情况确定采购方式，选择供方签订合同，实施采购。c）地材由项目经理部牵头组织各分部对供应商的招（议）标或询价比价，优选供应商，由项目经理部和供应商签订合同并履行。4、物资采购的控制。物资采购的控制通过事前控制、过程控制和事后监督来体现
7、。a）事前控制包括：计划的审批，市场调查和比质比价，采购方式的选择等。b）过程控制包括：招标采购的监督，采购合同的审核批准，采购价格的核定，批次采购数量规格的确定（如：供货通知书），采购数量的验证，物资质量的检验，料款支付的审批，履约过程的监督等。c）事后监督包括：检查和考核等。5、物资采购规定。a）甲供项目经理部不得越权采购，如因供应困难等原因确需自行采购时，需有项目经理部报业主批复同意后方可进行，并由项目经理部在合格供应商名录内统一进行。采购部门需及时统计包括料款、价差等数据资料向相关单位报批。b）自购物资采购根据项目经理部相关采购管理规定进行。6、物资采购合同a）除小额、零星的采购外，物
8、资采购均需在采购实施前与供方签订书面物资采购合同。合同必须符合有关的法律法规的要求。b）物资招标采购合同应采用公司提供的合同文本和行业通用文本。c）物资采购合同管理（1）签订的物资合同向财务等相关部门传递，建立台账并归档管理。（2）物资采购合同的变更、解除按照合同签订程序办理。7、市场调查和供方管理a）物资部门经常性的开展市场调查，收集供方评价基础资料b）对自购物资应开展供方评价。（1）物资管理部门根据物资申请计划和工程技术要求选择供方，选择供方应选择供方评价。（2）供方评价由物资部门牵头，合同、财务、工程等部门参与。（3）供方评价内容：供应商的资质证明文件，生产企业还应有安全生产许可证。主要
9、评价上述内容的完整性、真实性、准确性、时效性，并将评价结果填入供方评价表。（4）合格供方报主管领导批准生效。c）供方考察（1）有必要时物资管理部门应在采购前对供方进行考察，必要时应会同工程技术和财务部门开展。（2）考察的内容为供方评价尚未包括的项目或须核实的项目：如生产状况、人员状况、原材来源、设备配置、质量保证能力、供货保证能力、保险保函能力等。（3）考察应形成考察结果，并作为供方评价表评价的基础资料。（4）对有适应性要求的物资（如外加剂、砂、石等）物资部门取样送试验室检验，并根据试验结果确定备选供应商范围。d）合格供方管理（1）物资部门要加强甲供、甲控物资供方的过程管理，对履约过程中有不良
10、行为的供方，应书面向业主报告，申请处理。物资部门按照自购材料供方要求，对甲供单位索要企业相关资料，保留并及时更新。（2）自购物资合格供方管理对进行评价合格的自购物资供方，报主管领导审批后生效，列入合格供方名册。 合格供方名册应进行动态管理，每年评估一次，对履约不好的单位，除按照合同索赔外，应通过评审会议，对自购物资不合格供方，及时将其从合格供方名册中注销。四、物资供应管理1、供应的实施：项目物资供应实行内部计划管理制度，各分部按月向项目经理部设备物资部报送物资申请计划，设备物资部按计划组织供应，对水泥、钢筋、粉煤灰等物资可用五日或日计划作为辅助供应手段。2、分部材料员应深入施工现场，掌握现场材
11、料的消耗动态，了解现场需求，及时将物资供应存在的问题向项目经理部报告。五、物资进场验收、检验管理1、物资验收的部门为项目经理部物资部，对接收物资的外观验收、资料验证和数量验收。2、验证结果：验收验证合格物资及时办理入库手续。六、物资保管1、各种物资到场后必须根据物资的理化性能、存放时间长短、收发作业频次、批量大小、防火安全等因素合理分配物资的存放场所。2、存放于料场、料棚的物资应实行上苫、下垫，下垫高度不低于0.3米。3、对现场存放和发出还未投入使用的物资应定期实施物资点查：查清物资帐、卡、物是否相符：检查有无过期和积压变质物资：检查保管设施是否完好，从而达到“三清”（数量清、质量状态清、帐清
12、）、“三有”（盈亏有原因、调整有依据、事故损坏有报告）、三相符（帐、卡、物相符）4、下发给作业队的物资保管由作业队负责，项目经理部监督检查。七、仓储安全管理1、仓储范围内应严格火种管理，设立明确的“严禁烟火”标志，并按消防要求配足相应的消防器材，有专人管理、定期检查。2、仓库员履行仓库安全管理职责。3、管库元定期或不定期进行消防安全检查，如有异常及时报告。仓储作业须遵守安全操作规程，做到无火情、无设备物资损坏、无人员伤亡无事故。八、物资发放1、未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。当生产急需发放而又来不及验收时，应经授权人员批准，按紧急放行办理。对进入工程实体的物资，不得实施紧急放行。2、
13、物资部门根据劳务承包合同，确定供应物资的范围、名称、规格型号、数量、单价，并建立单项工程物资供应台账。3根据单项工程需要，作业队持作业队负责人签字的领料依据，到物资部门办理领料手续。材料员审核后填写发料单，双方签字后交管库员发放材料，同时要交财务部门及时签字确认。4、物资出库必须凭证齐全、手续齐备，数量准确，质量完好，包装牢固，标志清除。5、物资出库应按照先进先出的原则，有保管期限的必须在期限内发放。6、物资出库必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确无误，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全；“三核对”，即发料凭证与帐卡核对，结存实物与帐卡核对制
14、度。7、物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应退旧才能领新。8、严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。九、物资消耗管理1、物资节约是指在施工生产过程中，采用一定的方法和手段，使物资消耗降低或回收被消耗物资并加工后再利用仍能保证工程质量的一种管理行为。物资节约必须遵循生产与节约并重、确保产品质量和提高经济效益这三大原则。2、物资节约工作贯穿于施工生产的各个环节。项目经理部技术、施工、物资部门在全过程都要贯彻厉行节约、反对浪费的原则。物资部门应认真履行管供、管用、管节约、管回收的职责。3、项目经理部应建立物资节约奖惩激励机制。根据工程物资
15、成本核算和责任成本管理制度，制定本项目的节约奖惩办法和奖罚标准。机械设备管理制度施工设备选型配套与管理1、机械设备处长应根据主要工程数量、实施性组织设计、现场实际情况提出设备选型与配套计划，设备配置计划制定后再对实施性施工组织进行验证，并撰写项目设备配套可行性分析报告和关键设备具体要求，报公司审核。2、公司根据现有施工设备资源首先进行调剂使用，其次研究决定购置或租赁最终确定项目设备配置。机械设备处设备使用管理1、机械设备处应设置专人负责施工设备管理工作。建立施工设备管理台账和技术档案（如：使用说明书、操作规程、合格证、交接验收文件等）2、对凡进入项目的施工设备均应组织进场验收，造册登记，并录入项目设备使用管理台账；挂好设备标示牌，自有施工设备要建立完善设备履历书、维修保养记录、运转交接班记录，所有协作单位进入现场的设备都必须纳入项目经理部设备管理之中。3、必须建立设备操作人员“三定”台账，机械管理员要强化施工设备日常检查和例行保养，认真做好施工设备操作人员、维修人员安全、技术培训工作。作业班组应严格按照施工设备作业指导书规定，认真做好技术交底。4、特殊作业工况即：作业内容超出、部分超出设备安全性设计标准或接近设备所适用的临界作业状态，除遵守作业指导书各项规定外，还必须制定详细施工方案，必要时需组织专家论证，报经公司或项目总工批准后方可实施。5、
