市场费用项目核销范本管理及表格模板

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1、附件1:费用项目管理细则项目一:进场费管理细则一、定义进场费指产品进入销售终端而产生的费用,由销售终端向供货商收取。公司承担进场费分为:酒店进场费、商超进场及条码费、陈列费。酒店进场分为单品进场、买断供货权进场以及促销员进场。商超进场费指进入大型卖场而支付的一次性费用。商超条码费指大型卖场按单品收取的一次性费用。陈列费指酒店、名烟名酒店、卖场的端架、堆头、货架陈列费,已支付进场费的酒店不再支付任何形式的陈列费。二、要求1、进场费仅适用于老窖系列、特曲(含年份)系列、酒王系列,其它产品的进场费用由经销商自行支付。2、进场费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的25%。3、费用执行细则描

2、述,要求必须包含:城市级别、进场类型或陈列类型、酒店类别或卖场类别、进场数量、单店标准、进场或陈列产品、进场时间、金额等。4、端架、堆头陈列只限于节庆,一年控制在2次内。5、酒店进场费根据不同的酒店给予不同的进场费标准,各地市场在上限范围内使用,不足部分由经销商补充。下表为省会城市适用标准,地级城市在此标准下调20%,县级城市在此标准下调40%。城市级别进场类型酒店类别营业面积桌台数包间数人均消费主销白酒价位进场费上限省会城市产品专场A类酒店1000平米以上50桌以上10间以上一五0元以上300600元/瓶一五万以内B类酒店500平米至1000平米30桌以上5间以上80元至一五0元100300

3、元/瓶5万以内促销混场A类酒店1000平米以上50桌以上10间以上一五0元以上300600元/瓶3.5万以内B类酒店500平米至1000平米30桌以上5间以上80元至一五0元100300元/瓶1.5万以内产品进场A类酒店1000平米以上50桌以上10间以上一五0元以上300600元/瓶3万以内B类酒店500平米至1000平米30桌以上5间以上80元至一五0元100300元/瓶1万以内三、费用执行1、费用规划前对进场目标酒店基本情况、客情量、动销情况及竞品进店销售情况进行调查,填制酒店调查表(见附件20)。2、实施过程由经销商与办事处人员共同参与。付款后,两个工作日内将进场产品进行陈列,并拍照经

4、店方盖章或店主签字。3、陈列费需签定陈列协议(包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等)。4、陈列费以产品结算的,按赠酒费管理细则执行。5、以客户及费用申请方案编号为单位,对进场费进行汇总登记进场费汇总表(见附件30)。四、核销1、“酒店进场费”核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)酒店调查表(3)进场产品陈列照片(经店方盖章或店主签字)(4)进场费汇总表2、“商超条码费”核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)合同或协议(3)发票(4)进场费汇总表3、“陈列费”核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)陈列协议(需包含陈列方式、产品、时间、

5、费用、回报等)(3)进场产品陈列照片(经店方盖章或店主签字)(4)收据(经店方盖章和店主签字)(5)进场费汇总表项目二:开瓶费管理细则一、定义开瓶费指刺激现饮终端工作人员推销产品的费用。二、要求1、开瓶费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。2、开瓶费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的20%。3、费用执行细则描述,要求必须包含:回收期间、产品名称、进货总量、核报比例、公司承担标准上限、数量、金额等。4、开瓶费仅适用于现饮终端。5、各产品开瓶费标准如下:系列产品(一斤装)公司承担标准上限核报比例回收位置核报区域老窖1950老窖10元/瓶40%盒盖全国特曲特曲10元/瓶40

6、%全国8年10元/瓶40%全国酒王酒王系列20元/瓶30%底座全国注:“核报比例”指核报数量不超过费用规划的回收期间内该客户该品种在公司提货数量的比例。三、执行1、经销商为现饮终端现金兑换开瓶费,并登记盒盖兑换明细表(见附件31)。2、经销商将回收的盒盖及盒盖兑换明细表统一交由办事处保存待监察,并完备交接手续。3、因公司只按比例核报开瓶费,因此办事处有责任指导经销商。只针对现饮终端收盒盖,并建立台账,每次兑盖时,查询台账,该现饮终端店累计兑盖数不能超过累计进货数。四、核销1、单次核销控制在该品种的“核报比例”内。2、监察部人员在办事处现场监察盒盖后,与办事处人员一起,立即进行销毁,并填制盒盖销

7、毁清单(见附件32)。3、盒盖丢失或未经监察部确认自行销毁的,公司概不核报。4、核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)盒盖兑换明细表(3)盒盖销毁清单项目三:售点宣传管理细则一、定义售点宣传是指用于销售终端氛围营造所产生的宣传广告费用。售点宣传形式有店招、门头、墙裙、灯箱、X展架、易拉宝、KT板、海报、写真等。二、要求1、售点宣传费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。2、售点宣传费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的10%。3、费用执行细则描述,要求必须包含:售点宣传类型、数量或面积、单价上限、制作时间、金额等。4、公司承担费用的售点宣传形式及单价上

8、限见下表。售点宣传形式材 质单价上限店招、门头喷绘(内置灯)55元/喷绘(无内置灯)30元/吸塑(有灯)400元/灯箱钢架+日光灯+喷绘单面65元/,双面一三0元/墙裙喷绘一五元/KT板KT板+背胶35元/X展架画面+架子35元/套易拉宝画面+架子50元/套海报0.40元/张写真20元/ 5、公司统一制作的售点宣传物料,如外形材质及价格均与客户要求一致,客户可在公司领用,同时抵扣市场费用。领用流程同促销费管理细则内促销品领用流程。三、执行1、售点物料制作金额在5000元以上,需与制作公司签订合同。2、所有的售点宣传元素需与公司VI统一,批量制作前,需先制作小样经办事处经理签字确认。标准制作文件

9、在公司官方网站xxforgoodxx “资源下载”处下载,下载后解压密码是六个“0”。3、售点物料制作过程中,办事处需按照合同约定内容进行现场监控,制作完成后验收并填制物料验收汇总表(见附件33)。4、售点物料制作入库后,专人负责管理,填制物料库存明细表(见附件34)。发放需填制物料签收表(见附件35)。四、核销1、“店招、门头、墙裙、灯箱”核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)制作完成并安装后照片(经办人在背面签署日期及姓名)(3)合同(4)广告业发票(5)物料验收汇总表2、“X展架、易拉宝、KT板、海报、写真”核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)合

10、同(3)发票(4)物料库存明细表(5)物料签收表项目四:促销费管理细则一、定义促销费是指用于促进渠道商和消费者销售产生的费用。公司承担费用的促销费包含消费者促销费、渠道商旅游费、单位用户促销费。二、要求1、促销费仅适用于老窖系列、特曲(年份)系列。2、促销费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的40%。3、费用执行细则描述,要求必须包含:促销对象、时间、促销政策、采购物料品种及其数量单价等。4、消费者促销费公司仅承担餐饮、商超或大型卖场的现场礼品、免品促销费。不承担盒内投奖、本公司销售装产品搭赠、其他公司酒类/饮料搭赠。5、渠道商奖励费公司仅承担核心渠道商(含终端商)旅游奖励。单次旅

11、游费用在10万元以上的,市场部参与指定旅游公司。6、单位用户促销费指针对单位用户使用的本公司专用赠酒奖励(纳入赠酒费管理细则)。三、执行1、物料的采购必须由办事处和经销商的人员共同参与,要求在正规商场选择品牌类商品,并开具正规发票,在发票背面双方签字。2、采购的物料到货前三天,需向当区监察员短信报备:物料品种、数量、到货时间、到货地点等内容,监察员进行现场抽查。3、所有物料必须建立台账,即物料库存明细表(见附件34)。4、物料发放时,领用人须在物料签收表(见附件35)上签字确认。5、渠道商旅游需与正规旅行社签订旅游专用合同,并取得旅游业发票。所有旅游人员在渠道商旅游签到表(见附件36)上进行签

12、到。6、促销费中如涉及免品、试饮促销等需用产品执行部分按赠酒费管理细则执行。7、公司统一制作的促销物料,如外形材质及价格均与客户要求一致的,客户可在公司领用,同时抵扣市场费用。领用流程如下:(1)在费用申请表里申报 “广促品”项目。(2)每月19日前由办事处在OA向市场部广告促销科提交次月促销品月度需求计划表。(3)须领用时在OA填制非酒王/酒王促销品/赠酒领用申请单(见附件一八),出库时即刻扣除市场费用。(4)未做费用申请或未报计划的新客户(当月费用规划后新签客户)领用广促品需在OA填制计划外促销品领用单,费用在该客户日后的市场费用核报中优先扣除。四、核销1、“消费者促销费”核销资料:(1)

13、费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)发票(背面由办事处与客户人员双方签字)(3)物料库存明细表(4)物料签收表2、“渠道商旅游”核销资料:(1)费用执行通知单报账联或费用执行申请表(2)专用旅游合同(3)旅游业发票(4)渠道商旅游签到表项目五:赠酒费管理细则一、定义赠酒是指针对目标消费人群免费提供的公司产品。赠酒分为个人赠酒、会议赠酒、单位零星赠酒、品鉴用酒(包含品鉴会用酒、终端免品用酒、宴席促销品赠酒、省区/办事处日常用酒)。二、要求1、公司只针对丰谷壹号、酒王系列、特曲系列(含年份)、老窖系列产品投入赠酒费用。2、赠酒费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的40%。3、费用

14、执行细则描述,要求必须包含:赠送对象、事由、时间、频次、赠送产品名称及数量单价、金额等。4、赠酒以外形区分为两类:本品赠酒、专用赠酒,专用赠酒常备库存量不能超过该客户总赠酒费用的30%。5、市场费用中所有项目凡涉及到使用公司产品支付的均在“赠酒费”中列支,按本管理细则执行。6、客户针对单位零星赠酒单次赠送数量不超过10件,每月不超过两次。7、赠酒数量单次5件及以上或金额超过一万元,均需公司业务人员直接参与赠送。三、费用执行1、赠酒品种及价格:分 类赠酒代码赠酒产品名称价格/盒领用管理常规装本品赠酒一五.01.002.0152%680ML丰谷壹号(本品)1460.001、只能用于个人赠酒、单位零星赠酒;2、实行赠酒券管理。一五.02.0一八.01 一五.02.011.0152%500ML丰谷酒王一五年(本品)640.00一五.02.0一五.0148度478ML透明装红瓶酒王(本品)380.00一五.02.005.0148度478ML纸盒酒王(本品)

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