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1、 内容提要第一章 建设工程信息管理概述第二章 建设工程信息管理流程第三章 建设工程文件档案资料管理（第一节 建设工程文件档案资料管理概述）大纲要求熟悉：建设工程信息收集;建设工程文件档案资料的特征；建设工程文件档案资料管理职责；建设工程档案编制质量要求与组卷方法掌握:建设工程档案资料验收与移交的程序和内容内容讲解:第一章 建设工程信息管理概述05年3题，06年1题第一节 信息与系统05年1题信息时代及信息时代的特点信息时代信息时代体现在：科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息.信息时代的特点劳动工具的质变，大多数劳动者主要从事脑力劳动信息是信息时代的主体人类对信息
2、的需求、信息的生产、信息的利用迅猛增长，信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大能源个性化、多样化数据、信息的基本概念数据数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。数据有多种形态,我们这里所提到的数据是广义的数据概念，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态.今天我们的计算机对此类数据都可以加以处理。信息信息是对数据的解释，反映了事物(事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。信息是对数据的解释,数据经过不同人的解释后有不同的结论,会得到不同的信息。信息的时态信息有三个时
3、态：信息的过去时是知识，现在时是数据，将来时是情报。信息的特点1真实性;2系统性；3时效性；4不完全性;5层次性。系统与信息系统集成化的概念系统基本概念系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一部分.系统的特征1整体性;2相关性；3目的性；4层次性;5环境适应性信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统.监理信息系统是建设工程信息系统的一个组成部分,只是监理方的信息系统，是主要为监理工作服务的信息系统.信息系统的集成化建立在系
4、统化和工程化的基础上。信息系统集成化通过系统开发工具CASE(计算机辅助系统工程)实现,CASE对全面搜集信息提供了有效手段，对系统完整、统一提供了必要的保证。集成化也即让参加建设工程各方在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。【2005.72】信息的特点包括( ）.A时效性 B目的性 C系统性 D真实性 E连续性答案:ACD第二节 建设工程监理信息管理05年2题，06年1题建设工程监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是工程监理任务的主要内容之一。信息技术对建设工程的影响建设工程系统的集成化，包括各方建设工程系统的集成以及建设工程系统与其他管理系统（项目开发管
5、理、物业管理)在时间上的集成。建设工程组织的虚拟化。在大型项目中,建设工程组织在地理上分散，但在工作上协同。在建设工程的方法上，由于信息沟通技术的应用，项目实施中有效的信息沟通与组织协调使工程建设各方可以更多地采用主动控制，避免了许多不必要的工期延迟和费用损失，目标控制更为有效。建设工程项目管理中的信息构成文字图形信息；语言信息;新技术信息分类原则和方法1。信息分类的原则（1)稳定性；（2)兼容性;(3）可扩展性；（4）逻辑性原则;（5)综合实用性2.项目信息分类基本方法线分类法线分类法又名层级分类法或树状结构分类法。它是将分类对象按所选定的若干属性或特征逐次地分成若干个层级目录，并排列成一个
6、有层次的、逐级展开的树状信息分类体系。面分类法面分类法是将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个“面”，每个“面中又可以分成许多彼此独立的若干个类目。面分类法具有良好的适应性，而且十分利于计算机处理信息。信息分类1按照建设工程的目标划分投资控制信息；质量控制信息;进度控制信息；合同管理信息2按照建设工程项目信息的来源划分项目内部信息;项目外部信息3按照信息的稳定程度划分固定信息包括标准信息、计划信息和查询信息。流动信息如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进程及计划完成情况；项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。4按照信息的层次划分战
7、略性信息指该项目建设过程中的战略决策所需的信息、投资总额、建设总工期、承包商的选定、合同价的确定等信息。管理型信息指项目年度进度计划、财务计划等.业务性信息指的是各业务部门的日常信息，较具体，精度较高。5按照信息的性质划分组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息6.按照信息范围的不同精细的信息和摘要的信息7.按照信息时间的不同历史性信息、即时信息和预测性信息8。按照监理阶段的不同计划的、作业的、核算的、报告的信息.在监理开始时，要有计划的信息;在监理过程中,要有作业的和核算的信息；在某一项目的监理工作结束时，要有报告的信息。9.按照对信息的期待性不同预知的和突发的信息两类。预知的信息是监
8、理工程师可以估计到的，它产生在正常情况下；突发的信息是监理工程师难以预计的，它发生在特殊情况下.【2005.36】将分类对象按照所选定的若干属性或特征逐次地分成相应的若干个层级目录,并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系的分类方法是（ )。A点分类法 B面分类法 C线分类法 D三维分类法答案：C【2005。37】反映项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数和人工工日数的信息为（ ）。A流动信息 B固定信息 C项目外部信息 D管理型信息答案：A【2006。36】建设工程项目信息可按信息层次划分为管理型、业务性和（ ）信息A内部型 B定型 C战略性 D历史性答案：C三、建设工程项目信息
9、管理信息管理的概念指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目信息管理的基本任务建设工程信息管理工作的原则1标准化原则；2有效性原则；3定量化原则;4时效性原则；5高效处理原则；6可预见原则信息分类编码的方法与编码原则信息编码是:将事物或概念赋予一定规律性、易于计算机和人识别与处理的符号。项目信息编码是项目信息分类体系的体现，对项目信息进行编码的基本原则包括：1唯一性；2合理性;3可扩充性；4简单性；5适用性;6规范性建设工程项目管理中常用的几种信息代码非类标准第二章 建设工程信息管理流程08年2题,05、07、09年1题第一节 建设工程信息流程概述一、建设工程信
10、息流程的组成二、监理单位及项目监理部信息流程的组成第二节 建设工程信息管理的基本环节建设工程信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储.一、建设工程信息的收集（熟悉）05年1题，07年1题，08年2题项目决策阶段该阶段主要收集外部宏观信息,要收集历史、现代和未来三个时态的信息，具有较多的不确定性. （1）项目相关市场方面的信息.(2)项目资源相关方面的信息。（3）自然环境相关方面的信息.（4）新技术、新设备、新工艺、新材料,专业配套能力方面的信息。（5）政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息
11、.设计阶段（1)可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图,建设单位前期准备和项目审批完成的情况。（2)同类工程相关信息(采用新材料、新工艺、新设备和新技术的实际效果及存在的问题）。(3)拟建工程所在地相关信息。（4)勘察、测量、设计单位相关信息。（5)工程所在地政府相关信息。(6）设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况,偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准,特别是强制性规范执行的情况,设计概算和施工图预算结果,了解超限额的原因,了解各设计工序对投资的控制等。设计阶段信息的收集范围广泛,来源较多,不确定因素较多,外部信息较多
12、，难度较大，要求信息收集者要有较高的技术水平和较广的知识面，又要有一定的设计相关经验、投资管理能力和信息综合处理能力，才能完成该阶段的信息收集.施工招投标阶段(1)工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量要求有关信息。(2）建设单位建设前期报审文件。(3)工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异。(4）当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。（5)本工程适用的规范、规程、标准,特别是强制性规范。（6)所在地关于招投标有
13、关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在.(7）所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序。(8）该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺,投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。在施工招投标阶段，要求信息收集人员充分了解施工设计和施工图预算，熟悉法律法规，熟悉招投标程序,熟悉合同示范范本，特别要求在了解工程特点和工程量分解上有一定能力,才能为建设方决策提供必要的信息.施工阶段施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，监理工
14、程师应从如下几点入手收集信息： (1）监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解）；了解施工合同。(2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。(3)建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地
15、下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线,标高、坐标；水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。(4)施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。(5)本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。施工实施期施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据,由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化.相对容易实现信息管理的规范化，关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。统一建设各方的信息格式，实现标准化、代码化、规范化是我国目前建设工程必须解
