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1、腾讯通视频会议系统操作手册重要说明因本客户端端软件不不断地增增加功能能和升级级，本手手册仅供供参考，更更详细说说明请查查阅软件件自带帮帮助文件件。目 录录一、安装腾腾讯通视视频会议议系统55二、客户端端系统使使用环境境5三、会议系系统61、网上会会议62、接入方方式63、会议列列表64、进入会会议室的的方式665、召集会会议71）召集会会议信息息72）保密会会议73）会议控控制类型型76、参加会会议、修修改会议议信息、删删除会议议81）参加会会议82）修改会会议信息息83）删除会会议97、邀请参参加会议议98、会议角角色与权权限91）会议内内参加人人员角色色92）角色标标识1003）参加会会议
2、角色色与权限限表1119、会议室室内发言言及权限限控制1121）查看分分会场1132) 请求求与其它它分会场场交流1133) 请与与会者发发言和停停止他发发言1334) 授予予/收回主主席发言言人权限限135) 授予予/收回与与会者自自由交流流权1336) 设定定会议中中某人为为会议管管理员1137) 会议议中画面面轮巡功功能1448) 将某某个与会会者请出出会议室室149) 帮与与会者远远程调节节音频和和视频设设备14410) 把把与会者者添加到到我的联联系人中中1411) 查查看与会会者的信信息14410、画面面布局11411、查看看分会场场应用11512、画面面轮巡操操作与应应用1551
3、3、会议议厅模式式161）会议厅厅模式介介绍1662）设置自自动登录录、自动动进入会会议、自自动进入入会议厅厅模式1163）会议厅厅模式下下的主会会场画面面控制11714、视频频质量与与音视频频设置1171）视频质质量1772）视频设设备设置置173）音频设设备设置置及声音音调节1184）停发音音视频11915、电子子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能2016、文字字交流22017、媒体体文件广广播及背背景配音音2018、会议议记录22119、会议议参数设设置22220、发布布会议公公告信息息2221、会议议室内查查看用户户信息22322、查看看会议室室信息22323、云台台控
4、制与与设置22424、留言言2525、流量量信息查查看与带带宽等系系统资源源监测22526、交流流信息记记录25527、拍照照25九、常见问问题261、音频问问题2662、视频问问题2773、资源占占用问题题274、与会者者带宽差差异大时时的视频频策略2285、不能登登录、不不能进入入会议、不不能使用用文件柜柜28十、管理员员手册2281.系统组组成2882.服务器器环境2293.服务器器安装3304.服务器器管理3315.WEBB客户端端安装调调用3226.跨服务务器召集集会议332十一、服务务与培训训32一、安装腾腾讯通视视频会议议系统双击光盘内内或管理理员发放放的客户户端程序序，根据据安
5、装向向导安装装好本软软件后，RTX客户端面板上有视频会议图标，点击进入会议。请访问htttp:/m/网站站下载中中心正式式用户下下载栏目目，关注注版本升升级情况况，下载载最新版版本的客客户端软软件。二、客户端端系统使使用环境境客户端支支持的操操作系统统：Wiindoows 20000 / XPP /220033(Wiindoows 20000下建建议安装装DirrecttX 99.0)（系统统不支持持Winndowws 998和 Winndowws MMe）。计算机主主要硬件件指标：最低配置: CPPU 奔奔腾 33，主频频1GHHz以上上，2556M内存,独立显显卡，显显存322M以上上，全
6、双双工声卡卡。推荐配置: CPPU 奔奔腾 44，主频频2.44GHzz, 5512MM内存,独立显显卡，显显存644M以上上，全双双工声卡卡。视频设备备：桌面应用：USBB接口PCC摄像头头会议厅：专专业会议议摄像机机，采集集卡。音频设备备：桌面应用：耳麦会议厅：专专业麦克克风、调调音台、功功放、反反馈抑制制器、均均衡器、功功放音箱箱等。网络环境境要求：基于TCCP/IIP协议议的网络络。与服服务器连连接带宽宽不小于于80kkbpss。三、会议系系统1、 网上会议网上会议室室，对应应于现实实中的会会议室。会议室席席位：即即会议室室同时容容纳的人人数，在在RTXX视频会会议系统统由系统统会议席
7、席位授权权数决定定。通讯与协协同功能能：多点对对多点音音视频通通讯、电电子白板板、IEE协同浏浏览、文文字交流流、文件件传输、文文件演讲讲、媒体体文件播播放、图图片粘贴贴、IPP电话等等功能，如如同您现实会会议室中中使用的的电话、黑黑板、纸纸笔等，与与客人面面对面交交流、写写划。会议室的的控制：具备主主席控制制模式、自自由模式式和自动动打开模模式。会会议室可可以加密密，也可可以设置置其可见见性。权限：进进入会议议室的人人员，权权限由会会议的召召集者设设定。2、 接入方式C/S方式式：从RTTX客户户端中进进入会议议室。B/S方式式：管理员员把会议议客户端端组件嵌嵌入到WWEB网网页、OOA、E
8、ERP、MMIS等等系统中中，从这这些系统统中进入入。IP电话接接入：由由会议室室内人员员拨打固固定电话话或手机机参与会会议室讨讨论。3、 会议列表会议列表中中，呈列列公开会会议、与与您有关关的会议议、您的的会议。同同时会议议在列表表“与您相相关”栏目中中，标明明会议与与您的关关系，具具有“无关”、“管理员员”、“请您参参加”、“请您发发言”等信息息。会议支持保保密会议议，与“保密会会议”无关的的人员，在在会议列列表中看看不到会会议名的的存在。召集、修改改、进入入、删除除和查看看会议信信息都在在会议列列表面板板中进行行操作。4、 进入会议室室的方式式在会议列表表中双击击会议名名称进入入，或选选
9、中会议议，点击击“进入入会议”图图标进入入。从网站或其其它系统统进入。接受他人邀邀请进入入。5、 召集会议系统登录成成功后，有召集会议权限的用户可以建立自己的会议室，并对会议室进行管理。1）召集会会议信息息会议名称、会议密密码、选选择会议议所在的的服务器器、填写写会议议议程，邀邀请参加加的人员员、发言的的人员、会会议的管管理员。有关设设置参会会人员权权限请参参见“与会者者权限”。2）保密会会议召集会议时时可以设设置会议议保密属属性。会议公开：所有用用户在“会议列列表”均可查看看到会议议的存在在。保密会议：未选中中“会议公公开”则为保保密会议议，保密密会议只只有被邀邀请者可可以看到到会议的的存在
10、。召集会议时时，如果果未选中中“允许记记录”，则在在会议进进行中，任任何人员员都不可可以进行行会议记记录。3）会议控控制类型型主席控制制模式：由会议议室管理理员和主主席发言言人控制制会议室室。自由模式式：即自自由讨论论模式，进进入会议议室的人人员，可可随意请请求与其其他人交交流。自动打开开模式：进入会会议室时时，自动动打开已已在会议议室人员员的画面面，直接接交流。任何会议模模式下，管管理员和和主席，在在使用“请他发发言”功能时时，所有有的与会会者都可可以听到到看到新新的发言言人的音音视频。6、 参加会议、修修改会议议信息、删删除会议议1）参加会会议在会议列表表里直接接双击会会议名称称即可进进入
11、会议议室，如如果会议议室被加加密，还还必须输输入正确确的密码码。如果果您不知知道密码码，可以以采用敲敲门的方方式申请请参加会会议。2）修改会会议信息息有四种用户户可以修修改会议议信息：系统管管理员、服服务器管管理员、会会议的召召集者、会会议的管管理员，可可以修改改会议信信息、会会议的权权限和控控制类型型等。本本功能支支持同一一会议室室，不同同时间由由不同的的人主持持和管理理会议。在会议进行行中，会会议的召召集者和和会议的的管理员员在会议议内可进进行会议议信息的的修改。修改操作：在会议议列表选选中会议议，进行行修改；会议中中，在设设置会议议信息中中进行修修改。修改操作包包括会议议的控制制类型、会
12、会议议程程、权限限等。3）删除会会议有三种用户户可以删删除会议议：系统统管理员员，有权权删除所所有会议议；服务务器管理理员，删删除所属属虚拟服服务器上上的会议议；会议议的召集集者有权权删除自自己的会会议。7、 邀请参加会会议邀请联系人人进入会会议室有有四种方式式，四种种方式有有所不同同。只有有会议的的召集者者和会议议的管理理员有邀邀请权。发送会议邀邀请时，受邀请的人员，会立即收到邀请信息，如果所邀请人员处于离线状态，在他下次登录时仍会收到邀请信息。召集会议时时邀请召集会议时时，邀请请参加人人，并设设定参加加人的权权限和角角色。只有会议的的召集人人有此项项邀请权权。在会议室中中邀请 点点击邀请请
13、图标会会弹出以以下窗口口，在此此窗口您您可以选选择要邀邀请的人人，设置置进入会会议室时时间以及及邀请的的内容，并并可以设设置被邀邀请人的的权限。 只有有会议的的召集者者和会议议的管理理员有此此项邀请请权。修改会议信信息时邀邀请修改会议信信息时，邀邀请参加加人，并并设定参参加人的的权限和和角色。系统管理员员、服务务器管理理员、会会议的召召集者和和会议的的管理员员有此项项邀请权权。8、 会议角色与与权限会议的角色色在召集会会议、修修改会议议信息和和会议进进行时等等三种场场合进行行设定。1）会议内内参加人人员角色色旁听用户：被邀请请时的“参与者者”，进入会会议室后后只有旁旁听权，没没有发言言权，没没
14、有打开开其它人人的权限限。发言人：进进入会议议室后，有发言权，在自由模式的会议中，有自由交流权。主席发言人人：相当当于现实实会议中中坐在主主席台的的人员，进进入会议议室后，他他的音频频和视频频其他参参会人员员肯定会会听到和和看到。同一会议可以设多个主席发言人。管理员：进进入会议议室后，有有会议室室管理和和控制权权限，同同一个会会议室可可以设定定多个管管理员。其中会议室的创建者是永远的管理员。在会议列表表中的“与与您相关关”一栏栏中会显示与与会议有有关的人人员，例例如是发发言人还还是主席席，是一一般的参参与者还还是管理理员，或或者是这这个会议议室的创创建者。2）角色标标识每个参会人人员进入入会议室室后都扮扮演着自自己的角角色，不不同的角角色拥有有不同的的权限，权权限不一一样意味味着可以以做的事事情不一一样，例例如建会会者，管管理员，一一般参会会人员等等等，他他们的身身份都有有着不同同的标识识。如下下图所示示：灰色：无白板书写权无音视频设备或禁用发言时音视频状态未发言时音视频状态停发音视频状态申请发言状态蓝色：有白板书写权管理员 发言人管理员 主席发言人灰色：旁听人员红色：会议创建者蓝色：自由交流权橙色：管理员：红
