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1、最新房地产开发公司营销供方选择与治理制度标准模板1. 目的1.1 遵循公平、公正、公开的原那么,对营销供方的选择过程实施限制,选择符合 公司业务要求的合作伙伴,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴.2. 适用范围2.1 适用于公司房地产开发工程相关的营销类供方选择及治理评价, 与工程不直 接相关、以总部名义签订合同的营销类供方不在此列.3. 术语和定义3.1 营销供方：外部委托的营销类合作供方,包括市场调研公司、营销筹划公司 / 广告公司 /制作公司 /、媒体/媒体承包商、销售代理公司、其他咨询机构等.4. 责任4.1 工程公司营销部4.1.1 编制营销供方采购方案并报审；4.1.2 组织营销供方采
2、购, 包括入围供方考查、 编制招标文件、 组织开标评标定标、技术与商务要点谈判、签订合同等；4.1.3 组织营销供方的履约评价.4.2 工程公司营销分管领导4.2.1 审核营销供方采购方案、 营销入围单位、 招标文件及中标单位, 参与评标；4.2.2 审核营销供方履约评价.4.3 工程公司总经理4.3.1 审核营销供方采购方案；4.3.2 审批非筹划公司的入围单位、招标文件及中标单位,参与评标；4.3.3 审批营销供方履约评价.4.4 集团营销治理部4.4.1 审核营销供方采购方案、筹划公司的入围单位；4.4.2 对营销合格供方库进行年度调整；4.5集团营销治理局部管领导4.5.1审批筹划公司
3、的入围单位；4.5.2审核筹划公司的招标文件及中标单位,参与相应的评标4.5.3审批营销合格供方库的年度调整建议.4.6集团总裁4.6.1审核筹划公司的招标文件及中标单位,参与相应的评标4.7集团董事长4.7.1审批筹划公司的招标文件及中标单位,参与相应的评标现有工程公司部门设置与标准工程公司部门设置对应关系:标准工程公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部筹划部、销售部营销部营销筹划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观部工程治理部本钱部预算部预算部工程本钱治理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料治
4、理部5. 工作程序5.1营销供方采购方式说明5.1.1营销供方采购方式包括招标含方案比选、议标、直接委托,具体含义 如下：1招标：指在一定范围内公开货物、工程或效劳采购的条件和要求,邀 请投标人参加投标,并根据规定程序从中选择交易对象的一种市场交 易行为.招标分为公开招标和邀请招标,公开招标是招标人通过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标 人以投标邀请的方式定向邀请特定的法人或其他组织投标. 方案比选 方式通常要求营销供方在投标前完成营销方案初稿.2议标：招标的一种简易形式,由招标人和投标人就标价、标书的附加 条件、补偿和保险等问题进行技术及商务方面的洽谈后确定合作
5、供方 的采购方式.3直接委托：对不具有公开性和竞争性,或金额不大、经营治理风险很 小、且已有足够经验证实营销供方为某项营销任务的适宜选择,可由 工程公司营销部门提出申请、经必要审批程序后,直接选定营销供方 并授予合同的采购方式.5.1.2对各类营销供方的采购方式建议如下表：类别米购方式合同期限筹划公司、销售代理招标、议标、直接委托单次/年度印刷、制作类公司招标、议标单次整合推广传播、市场调研公司、公关公 司招标、议标单次垄断业务局部垄断性媒体、户外发布、政府机构等直接委托单次/年度5000元以下的零星采购自行采购/直接委托单次5.2编制营销供方采购方案5.2.1在产品深化定位报告确定之后,工程
6、公司工程部运营依据?工程方案 治理指引?组织工程方案编制,工程公司营销部负责编制营销进度方案部 分,其中应包含重要的营销供方采购方案,相关内容包含但不限于：1营销供方采购的进度方案、配合部门、要求等；2营销年度的供方采购方式建议招标/议标/直接委托,是否延用等；3有初步合作意向单位的推荐说明.5.2.2 营销供方采购方案需报工程公司营销分管领导、工程公司总经理、集团 营销治理部、集团营销治理局部管领导审批.5.3招标采购5.3.1确定入围单位：1工程公司营销部负责制订详细的单项招标方案/方案,收集营销供方信 息,向意向营销单位发放?营销供方信息表?,对反应信息标准,业 务范围、业务历史及人员配
7、备均符合要求的营销供方,由营销部选取 符合条件的意向单位不少于3家进行综合考查.2综合考察分为公司考察、工程考察或作品考察,综合考察由工程公司 营销部组织进行,主要考查的内容包括：营销供方的组织结构、营销 取费标准、工程运作方式、内部审核机制、工程实例及客户反映、市 场业绩和获奖情况、筹划团队和销售团队主管人员的资历和案例、售 后效劳质量等各方面.3) 工程公司营销部填写?营销供方资质预审表? ,得出考察结论并推荐 入围供方,连同?营销供方信息表?一起报审.入围供方审批过程如 下：a) 非筹划公司的营销供方：报工程公司营销分管领导审核、工程公 司总经理审批；b) 筹划公司：报工程公司营销分管领
8、导、工程公司总经理、集团营 销治理部审核,集团营销治理局部管领导审批.4) 对于以往合作过的合格营销供方, 可不进行考察, 直接纳入入围供方, 并附?营销供方履约评估表?作为附件.5.3.2 工程公司营销部编写招标文件, 并组织工程公司财务部对招标文件相关 要点及商务条件进行审核并报领导审批,审批过程如下：a) 非筹划公司：报工程公司营销分管领导审核、工程公司总经理审 批；b) 筹划公司：报工程公司营销分管领导、工程公司总经理、集团营 销治理部、集团营销治理局部管领导审核,集团总裁参与意见, 集团董事长审批.5.3.3 招标过程：1) 工程公司营销部负责发放招标文件, 投标单位向工程公司财务部
9、购置 招标文件.2) 工程公司营销部在招标文件规定的时间组织招标文件编制人召开招 标文件答疑会,向投标单位宣读投标单位所提问题并现场解答,并现 场解答投标单位提出的新问题.答疑会结束后,形成招标答疑会会议 纪要并经工程公司营销分管领导审核确认后发给所有投标单位, 营销 部存档.3) 工程公司营销部组织回标、开标、评标、定标.工程公司财务部、 工程公司营销分管领导、总经理参与评标,集团营销治理部、集团营 销治理局部管领导、集团总裁、集团董事长参与筹划公司的评标.4) 营销部根据评标意见填写?营销评标定标审批表?确定中标单位,审 核审批过程同招标文件.5) 确定中标单位后,营销部负责起草中标通知书与未中标通知书,及时
