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1、物料管理流程物流部工作内容1 物料的入库、出库、盘点具体操作；2 根据实际入库、出库数量填写相应的单据；3物流运输商的甄别、选定，监控物流运输过程， 解决运输过程中发生的问题；4 物料的定期盘点以及不定期的抽查；5 制订物流管理流程，制定相关的物流管理表格、单据；6 分析物料出入库存、物流运输费用等数据，上报给主管领导；7 与销售行政进展电子台帐的核对；8 与物流运输商每月进展物流费用的核定和结算；9 与天津昂赛的采集用品运输联系采集瓶订购、运输箱的回运 ；10 根据物料出、入、存历史数据，制定物料的平安库存；11 对相关的物料采购如采集用具向主管领导提出建议；12 领导交办的其他事宜。销售行
2、政配合物流部的工作内容1 根据物流部提供的入库、出库单据，进展物料电子台帐的记录；2根据物流部提供的出库发货信息，向主管领导申请 ?货物出门凭证 ?； 3定期每周 /月初向物流部提供 ?物料进出库存统计表 ?；4 配合物流部办理物料入库查验，以及库存盘点等工作；物料管理范围1. 采集用品：采集箱、采集瓶、抗凝管、冰袋、泡沫箱、防水袋、采集箱胶贴 等；2. 采集文件：合同书、合同书附件、采集登记表等；3. 宣传物品：三折页、宣传册、展板等；4. 礼 品：金乌碳雕、电子秤、礼品伞等；5. 不 包 括：公司资质文件、授权书、人事文档；办公用品如信封、信纸等。物料管理流程、表单1物流部制定相关的物料管
3、理流程、表单，经主管领导审核批准后正式使用；2物流部根据实际情况，更改、添加相应的表单，经主管领导审核批准后正式 使用；3其他部门对物料相关表单有建议权，但未经物流部和主管领导审核，不得启 用自制表格。审批1 向天津昂赛订购采集液、宣传册等物料，物流部事先填写 ?物料申请表 ?，由物流部报请主管领导，审核同意后，向天津昂赛订购；2 各分公司、办事处的 ?物料申请表 ?首先电子邮件 / 至物流部，经物流部标注现存库村、建议发货数量后，交主管领导审核；3 ?物料出库情况记录表 ?财务部核算本钱之用经物流部核对签字后，交主 管领导审核，审核批复后交财务部；4各类月报表经物流部每月 5 日前上报主管领
4、导。物料入库1 物流部根据物料采购清单核对到货物料品质和数量，如实填写?入库单 ?附表一；2物料清点中如发现品质或数量有差异，填写 ?物料损耗申请 /申请单?附表 二，经主管领导批准后再作进一步处理；3 准备一份 ?入库单 ?交财务部留存，作为作账凭证。4 物流部会同销售行政或公司指定人员共同进展清点。物料申请1填写?物料申请表 ?附表三；2每月申请一或两次， 由区域负责人将本区域内的物料申请汇总后， 于每月 25 日前填妥后 至物流部；3 物流部将根据总部实际物品库存量以及该区域库存 /使用情况提出发放数量 建议，交主管领导批准后发放；4 物流部将在申请被批准后五个工作日内将申请物品发运到制
5、定地点；5对于限时发运物品，各区域负责人在 ?物料申请表 ?中“期望到达日期以及 “备注栏中注明，以便物流部安排恰当的运输方式。出库单据1物流部将根据已审核批准的 ?物料申请单 ?填写?出库/装箱清单?附表四；2严格按照?物料申请单 ?批准的品种、数量发放，未经请示批准不得随意更改 品种和数量；3 ?出库/装箱清单 ?一式两份，一份留存于物流部备档，一份随物品发出；4物品收货人在清点完毕后，在 ?出库/装箱清单 ?上签字确认，并及时至运营部/物流部；5 各区域留存一份 ?出库/装箱清单 ?备档；6物流部存档之 ?出库/装箱清单?交销售行政进展帐目记录，核销。物料运输1根据?物料申请表 ?的运输
6、要件约定，填写物流公司提供的 ?工作单?或 ，并准备好要运输的物料；2特殊要求在 ?工作单?或?运输委托书 ?上文字注明，并和提货人员 /物流 公司负责人员交代清楚，以免造成运输延误；3和提货人员/物流公司进展货物 /单据交接，将 ?工作单?或?运输委托书? 的客户联留存；4 货物交接后，第一时间将物料运输信息传递给收货人，以便收货人做好收货 准备。5 物流部对运输过程进展监控，向收货人客户，区域经理以及相关人员解 答运输相关细节。6 物料运输的控制和解释权在物流部，其他部门不得向收货人客户，区域经理以及相关人员承诺运输到达时限等内容。特殊物料运输 1采集液因装有液体，空运被列为限运货物，因而
7、在运输采集液时应尽量采用 陆运方式；为了保证运输时限，应提前做好运输方案； 2笔记本电脑因其装有锂电池，锂电池是空运禁运货物，因而尽量防止使用空 运运输； 3发运笔记本电脑、投影仪等贵重物品应办理保险，申报价值一般为：笔记本 电脑 10000.00 元、投影仪 15000.00 元； 4收货人在收到货物笔记本电脑、投影仪等贵重物品后，首先查看包装箱 有无破损或受重压变形， 如有可用数码像机拍摄； 并保证物流公司人员在场情况 下再开箱检查； 如发现有损坏或损伤应第一时间通知物流部， 由物流部同物流公 司沟通处理。物料盘点1. 每月月初或月末对库存物料进展盘点，填写 ?月盘点表 ?交主管领导审核；
8、2. 如实物数量与 ?物料进出库存月统计表 ?附件七记录数量有差异， 应填写? 物品损耗申请 /申请单 ?报上级主管审核； 3库存差异率为负责人员纪效考核内容之一； 4月盘点有市场营销内部人员二人进展； 5季度盘点由物流部与财务部或其他部门人员联合进展。物料数据统计与报表管理1实时将每一单运输信息填写至 ?物料运输月统计表 ?中；2每月月底将 ?物品运输月统计表 ?和物流公司提供的对账单核对，如有差异应 尽快和物流公司沟通，确保运输数据的准确；3销售行政实时将物料发放数据记入 ?物料出库情况记录表 ?附表六替代手 工帐本 /台账；4每月月底根据 ?物料出库情况记录单 ?数据，编制 ?物料进出库
9、存月统计表 ?附 表七，交主管领导审核，并将 ?物料进出库存月统计表 ?规档留存； 5每月月底根据 ?物料进出库存统计表 ?之数据，编制 ?脐带采集用品数量监控表 ? 附表八，交主管领导审阅，为主管领导提供决策数据； 6经主管领导审阅后，向区域负责人提出物料申请建议，以保证脐带采集。 7各区域每月统计脐带采集用品使用情况， 填妥 ?脐带采集用品数量统计表 ?附 表九；8每月 5 日前将 ?脐带采集用品数量统计表 ? 至物流部；9物流部通过 ?脐带采集用品数量统计表 ?掌握各区域使用 / 库存情况，用于帮助 主管领导审核制定用品发放数量和时间；10每月 5 日前各分公司、办事处上报上月物料出库、库存情况至物流部。物料单据 /统计表的档案管理1?入库单?、?物料损耗申请 / 审批单 ?如果发生按照时间顺序自然日归 档；销售行政2?物料申请表 ?、?脐带采集用品数量统计表 ?、?脐带采集用品数量监控表 ?、?出库/装箱清单?、 ?工作单?或 、签收的?出库/装箱清单?做为 完整的出库单据按时间顺序自然日归档； 销售行政3?物料运输月统计表 ?、?对账单 ?、发票复印件、支票复印件或其他支付凭 证复印件按自然月顺序归档； 物流部4审核后的 ?物料进出库存统计表 ?原件、?物料出库情况记录表 ?分类归档。销 售行政
