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1、水岸山城老业主抽奖执行方案#一、活动目的促进二期单位销售二、活动时间 2007年3月24日(周六)三、活动地点售楼处广场四、活动主题答谢新老业主嘉年华五、活动简介以丰富多彩表演节目及现场大抽奖活动(结合入伙,考虑送家电)六、组织构架举办单位:东莞市佳兆业房地产开发有限公司#配合单位:东莞中原、广告公司、礼仪公司七、参加人员发展商:东莞市佳兆业房地产开发有限公司相关人员合作单位:东莞中原、广告公司、礼仪公司邀请嘉宾:新老客户等邀请媒体:深圳特区报、深圳侨报等八、通知形式电话 短信 电视 报纸等告知九、活动流程 3月24日(周六)1)完成场地的布置及所有物料的准备2)完成所有人员的安排及沟通工作#
2、 3 月 2413: 0013: 3013: 3014: 0014: 3014: 4014: 4514: 5014: 5515: 1515: 30日下午所有工作人员到位熟悉现场、场地布置检查、背景板完成到位所有物料到位检查音响调试及背景音乐试放完毕(三支麦克风配合、投影机、音响调试、音乐碟等)节目表演主持人开场脱口秀及抽奖活动介绍(见抽奖说明)节目表演节目表演抽幸运奖(键盘手即兴抽奖伴奏),插有奖问答题目,增加互动 参与性与趣味性等节目表演节目表演15: 45二等奖抽奖活动(键盘手即兴抽奖伴奏),插有奖问答题目?增加互动参与性与趣味性等15: 55节目表演16: 05节目表演16: 15一等奖
3、抽奖活动(键盘手即兴抽奖伴奏)16: 25节目表演16: 35节目表演16: 20一等奖抽奖活动(键盘手即兴抽奖伴奏)16: 30节目表演16: 45节目表演16: 50特等奖抽奖活动全天活动结束,DJ播放音乐(具体时间根据现场实际情况调整)十、现场人员任务(人员工作安排表待出)#1、市场营销部与公司相关人员(现场支持总体控制,人员安排、内外协调、餐饮、物料准备)2、销售现场人员(楼盘讲解、奖券派发、活动介绍)3、礼仪公司(文艺表演)十一、媒体宣传1、媒体类别:上述之媒体2、稿子:提前准备给记者十二、筹备工作完成时间工作内容负责人备注3月20日现场所需人员清单及落实张文3月20日现场所需物料清
4、单张文3月23日表演节目确定清单张文3月10日文艺演出机构及物料制作单位联系及确定成本部、张文3月23日现场所需物料(含背景板)配合设计与制作平春娥3月8日客户发放礼品奖品订购行政部3月20日抽奖方案及抽奖箱/抽奖券制作平春娥3月20日有奖题目设置礼仪公司3月20日后勤:就餐/车辆/水安排行政部3月20日意向客户(已购房业主/新客户)邀请赵生3月20日抽奖当天优惠折扣张/赵3月20日新闻通稿写作中原3月24日主持人沟通与对接张文3月23日现场布置张文、平春娥附件:奖品清单#序号等级奖品名额费用预算备注1特等奖电视18000 元2一等奖电冰箱2名3000*2=6000 元3二等奖空调5名2000
5、*5=10000 元4三等奖电饭煲10名300*15 名=4500 万元5幸运奖智能台灯等50名120*50 名=6000 元如未抽中者将仅送礼品6来访礼品保温杯同等物品300名10*300 名=3000 元7合共368名37500元附2:现场物料清单#完成时间工作内容数量负责人备注3月20日客户签到台1张平同礼仪公司商洽3月20日成父业主登记本2本平/赵领取奖券用3月20日签字笔5支平领取奖券用3月20日抽奖箱/抽奖券1个平设计与制作3月20日帐篷1个张3月20日主题背景板1幅平同上3月20日椅子300张张同礼仪公司商洽3月20日音响1个张3月20日冃景音乐碟3只张文礼仪公司提供3月20日活
6、动流程表/抽奖说明各1幅平作展板3月20日现场人员工作安排表5份张文#3月20日楼盘资料(楼书、单张等)250个赵牛3月20日纸杯1000 只张文到行政部领取附件3:抽奖说明细则 一、抽奖资格确认及奖券发放所有原认购(落足定金)的业主(含洋房和联排)及当天落定的新业主,均有资格参加本次各奖项抽奖。按每单位一张抽奖券发放,由水岸山城工作人员负责发放奖券给业主,并严格控制发放数量,同时做好签字登记工作,未 发放出去的奖券交回至工作人员处(具体待定)。备注:原VIP客户到现场后(未补足定金)将仅获得纪念礼品一份。二、抽奖顺序穿插在整个活动中进行,总共按 5次进行,即幸运奖1次,抽出70名,先进行幸运
7、奖的抽取,依次是幸运奖、 三等奖、二等奖、一等奖。三、抽奖规则奖券由两部分组成,即正券和副券,抽奖券按规定时间 (视情况而定)投入抽奖箱中,正券由业主自己保留,按 中奖房号和姓名进行兑奖,即中奖后凭正券确认并领取奖品。为保证抽奖的公平公正,增强业主的参与和互动,每次抽奖人均由主持人在业主中进行挑选, 由业主自行抽奖 业主需在抽奖现场,每次抽出的中奖房号由主持人当场宣布,中奖业主即时兑奖,如不在场,由主持人或业主 再次抽取直到额满为止。本次抽出来的奖券不再参加下一轮抽奖,统一放置指定位置,待奖品抽完后,业主凭该奖券领取纪念礼品。四、领奖本次奖项均在现场领奖,领奖时需到工作人员指定地点进行登记。五、其它本次抽奖活动东莞市佳兆业房地产开发有限公司拥有最终解释权。东莞市佳兆业房地产开发有限公司2007年2月25日#