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1、工装定制、采购、发放管理标准目 录1 目的32 适用范围33 职责34 定义35 内容35.1工装的要求35.2工装的着装标准35.3工装的定制与采购45.4工装入库45.5工装领用/出库 45.6工装费用控制45.7工装穿着要求55.8工装发放原则55.9处罚原则55.10工装实物管理 56 附件7附表1工装采购申请单 7附表2工装领用申请表 8附表3工装库入库清单 8附表4工装领用登记单 9附表5 _年度工装库入库台账 9附表6 _年度工装库出库台账 97 工装采购、领取管理流程 101 目的为了进一步提升公司良好的整体形象，加强员工规范管理，增加公司的美誉度，现对公司员工服装的定制、采购
2、、发放、着装进行统一的管理，特制定本制度。2 适用范围本标准适用于公司的全体员工。3 职责3.1XXX部为本标准管理部门。同时负责提供服装款式及设计样式。3.2XXX部负责服装集中采购、制作工作。3.3XXXX部门负责服装费用报销的审核。3.4物流中心为公司服装的管理部门，负责服装的登记造册、保管、发放、清点等项工作。4 定义本制度所称服装指：经公司批准，由公司批量购置或定制的员工工装。5 内容5.1 工装的要求5.1.1 工装应有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。5.1.2 工装应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司形象的目的；在服装面料的选择上不要过分追求奢华，要有质感
3、，款式新颖，搭配合理，穿着得体，充分展示员工的新风貌和公司的整体形象，要体现公司特色。5.1.3工装的款式、颜色根据岗位性质而定。5.2 工装的着装标准按岗位及季节，工装每年每人两套。5.2.1行政人员：夏季：男性着公司统一配发的短袖上衣，深色长裤，系领带；女性着公司统一配发的短袖上衣，深色齐膝短裙（或长裤）；春秋季：着公司统一配发的长袖衬衣，深色长裤，系领带，（女性不系领带）；冬季：着公司统一配发的深色西服，内着白色衬衣，系领带（女性不系领带）；5.2.2工厂人员（研发人员、质量人员、生产人员）：夏季：着公司统一配发的夏季工装，冬季：着公司统一配发的冬季工装5.2.3保洁人员：夏季：着公司统
4、一配发的夏季工装冬季：着公司统一配发的冬季工装5.2.4门卫人员：夏季：着公司统一配发的夏季工装冬季：着公司统一配发的冬季工装5.3 工装的定制与采购5.3.1 服装集中制作与采购：XXXX部对工装的款式、颜色设计完毕后，报执行总裁、总裁审核批准后，由公司采购部统一集中采购、定制。5.3.2 采购和制作原则：在采购或定制服装时应当严格按照品牌管理部报批的服装原样制作并遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。5.4 工装入库服装购置回公司或厂家按合同将服装交付公司时，物流中心工装库管员与经办人共同检查质量并清点数量，确认无误后填写工装入库清单。入库清单包括入库种类、
5、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（见附表3）。5.5工装领用/出库5.5.1 各部门提出申请，注明领用数量及详细信息，由本部门负责人同意后报公司系统领导批准后，由物流中心统一发放，经办人需在物流中心办理领用登记手续。5.5.2 工装出库应如数登记，注明领用人、部门，并由工装库管员如实填写工装库出库台账，做到账物相符；如因主观原因出现账物不符的，则由库管员按照服装同等价格进行赔偿，并作出书面检查。5.5.3 工装领用后，领用人需妥善保管，如因人为原因造成损坏，则由领用人按采购价格予以赔偿。5.5.4 员工离职时，应及时退回工装，由库管员重新进行入库登记。5.6 工装费用控制5.6.1 各部
6、门上报准确人数，定制工装数量，由财务部做出资金计划报部门领导审批后，由总裁审批。5.6.2费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。5.7 工装穿着要求5.7.1员工在岗期间必须按规定穿着工装，外出就餐时间不作要求。5.7.2员工着工装须平展、整洁、配套，领、袖口扣好，不得挽起袖子或卷起裤脚。特殊岗位可以酌情处理。5.7.3员工要求统一着黑色或深色皮鞋，鞋面洁净，搭配合理；除有特殊部门外，公司内不得穿拖鞋。5.7.4员工不得随意改动工装的样式，不得用其他类似服装代替工装。5.7.5工作以外时间，凡是代表公司出席的重要场合，如：会议、对外接待、商务谈判以及招商等工作
7、，参与活动的员工均需着职业装，佩戴胸牌。5.7.6每年季节变换时，由管理部门下发换装通知，统一更换着装。5.8 工装发放原则5.8.1工装原则上每两年更换一次，特殊岗位可以酌情考虑。5.8.2工装在使用期限内如有损坏或遗失，由个人按原价从工资中扣回制服款，并由公司行政部统一补做工装。5.8.3新员工入职，试用期满后，方可配备工装，如有特殊情况需在试用期间着工装的，工装的使用期限从试用期满之日算起。5.8.4如个人原因提出离职的，入职不满一年的员工须扣30%的工装折旧费，工装归个人所有；入职超过一年的员工不计折旧费。5.9 处罚原则对于不遵守着装、胸牌佩戴要求者，由行政部视情节给予处罚，报人力资
8、源部计入绩效考核。5.9.1全体员工上班时间一律穿工装，否则第一次警告，第二次罚款30元；5.9.2工装必须干净整齐，否则第一次警告，第二次罚款20元；5.10 工装实物管理5.10.1 物流中心要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完毕；建立工装入库、出库、发放及上缴台账，统计各部门工装使用费用。5.10.2 库存工装要摆放整洁，防霉防盗。每季度清点一次，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告财务部。在工装数量不足时应向负责人报告，及时提出制作补充工装的需求。发现问题要及时上报处理，避免损失。5.10.3 库管员换岗或离岗时，应将账务盘点清楚
9、后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。5.10.4库管员负责保管工装，未经公司领导批准，不得擅自发放。库管员因其他原因不在时，应由物流中心负责人或由其安排物流中心其他人员代管，在库管员到岗后立即与代管人员核查账物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。 6 附件附表1工装采购申请单申请内容序号工装种类规格数量单价预算备注12345678合计申请部门申请人/时间XXXX意见XXXX意见XXXX意见附表2工装领用申请表申请部门申请时间序号工装种类规格数量单价（元
10、）总价（元）经办人（签字）： 部门负责人（签字）：XXXX意见附表3工装库入库清单序号工装种类规格数量单价总额购买时间备注经办人： 入库人： 复核：时间： 时间： 时间：附表4工装领用登记单序号出库时间领用部门工装种类规格库存数量领用数量结余经办人备注附表5_年度工装库入库台账序号盘点时间工装种类规格数量单价总额购买时间经办人入库类别第一季度节余第二季度节余第三季度节余第四季度节余备注注：入库类别：年度现购；xx年度转入该台账须在电子表格中建立附表6_年度工装库出库台账序号出库时间领用部门工装种类库存数量领用数量结余经办人批准人备注注：该台账须在电子表格中建立7 工装定制、采购、发放管理流程 莄薅螀肈芀薄袃袀膆薃薂肆肂艿蚅衿羈芈螇肄芆芈蒇袇节芇虿膂膈芆螁羅肄芅袃螈莃芄薃羃艿芃蚅螆膅莂螈羂肁莂蒇螅羇莁薀羀莆莀螂螃节荿袄肈膈莈薄袁肄莇蚆肇羀莆蝿衿芈蒆蒈肅膄蒅薁袈肀蒄蚃肃
