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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业档案案工作规规范1范围 本标准准规定了了企业开展展档案工工作的体体制和制制度的要要求，提提出了档档案工作作业务、档档案管理理信息化化、档案案工作设施施设备配配置等方面的规范。 本标准准适用于于企业和和企业化化管理的的事业单位位。2 引用用标准下列文件件中的条条款通过过本标准准的引用而而成为本本标准的的条款。凡是注注日期的的引用文文件，其其随后所所有的修修改单（不不包括勘勘误的内内容）或或修订版版均不适适用于本本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
2、是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 ISOO 154489 信息息与文献献、文件件管理 GBT 1176778119999 CAD电子文文件光盘盘存储、归归档与档档案管理理要求 GB/T 111822220000 科科学技术术档案案案卷构成成的一般要要求 GB/T 111822120002 照照片档案案管理规规范 GB/T 118899420002 电电子文件件归档与与管理规规范 DA/T 11294 全宗宗卷规范范 DA/T 11394 档号号编制规规则 DAA/T 1595 磁性性载体档档案管理理与保护护规范 DAA/T 1819999 档档案著
3、录录规则 DAA/T 1 20000 档档案工作作基本术术语 DAA/T 2220000 归归档文件件整理规规则 DAA/T 2820002 国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范 DAA/T 3120005 纸纸质档案案数字化化技术规规范 DAA/T 3220005 公公务电子子邮件归归档与管管理规则则 JGGJ 22520000 档档案馆建建筑设计计规范3术语语与定义下列术语语和定义义适用于于本标准准。3.1 企业档档案 bbusiinesss aarchhivees 企业在在生产、经营、管理等各各项活动动中形成成的对国国家、社社会和企企业有保保存和利利用价值值的各种种形
4、式的的历史记记录。3.2 企业档档案工作作 buusinnesss arrchiivess woork 企业在在履行档案案管理职责责过程中中的活动动。3.3 三纳入入 thhreee inncorrporratiion 将档案案工作纳纳入企业业领导工工作议事事日程；纳入企企业规章章制度及及工作流流程；纳纳入企业业有关人人员的经经济责任任制或岗岗位责任任制。3.4 四参加加 fouur ppartticiipattionns 企业档案案部门或或档案人人员参加加产品鉴鉴定；科科研课题题审定；基建项项目验收收；设备备开箱验验收或引引进项目目接收，负负责检查查归档的的文件材材料齐全全、完整整、准确确、
5、系统统。3.5 四同步步 foour synnchrroniizattionns 企业下达达项目计计划任务务与提出出项目文文件材料料的归档档要求同同步；检检查项目目计划进进度与检检查项目目文件材材料积累累情况同同步；验验收、鉴鉴定项目目成果与与验收、鉴鉴定项目目文件材材料归档档情况同同步；项项目总结结与项目目文件材材料完成成归档同同步。3.6 档案信息息化 arcchivval infformmatiioniisattionn 运用现代代信息技术术为主对档档案信息息资源进进行处置置、管理理和提供供利用。4档案案工作原原则4.1企业档档案是企企业资产产的重要要组成部部分，企业档档案工作作是企业业
6、生产、经营和和管理的的基础工工作。企业档档案工作作应以统统一管理理为原则则，坚持持资源整整合和资资源开发发。4.2企业应应在各项项工作和和活动中中建立健健全文件件材料归归档和档档案管理理工作，为为企业生生产、经经营、管管理和持持续发展展提供有有效服务务，满足足企业各各项活动动在证据据、责任任和信息息等方面面的需要要。4.3 企业业档案管管理的方法与与技术应应适应企业业生产、经经营和管管理发展展的需要要，并以档案管管理信息息化为发发展方向向。5 档案工作作体制5.1 组织织系统 企业应应建立分分管档案案工作领领导、各各部门和和项目负负责人的的档案工工作领导导体系和和以档案案部门为为核心、各专职和
7、兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。5.1.1 档案工工作领导导 确定分管档档案工作作的企业领导导；确定各部部门、各各项目主管管档案工工作的负责人人；确定档档案部门门的负责责人。5.1.2 档案部门门 根据企企业规模模和档案工工作实际际需要设置置档案部部门。档档案部门门统一管管理企业业各类档档案，行行使对企业档档案工作作的监督督、指导导、检查查职能。 大型企企业应设设立具有有独立职职能的档档案机构构。5.1.3 档案人员员 根据工工作需要要在档案部部门配备备专职档案案人员，在各部门门、各项目目管理部部门配备备专职或兼职档档案人员员。5.2 工作职责责 企业应应对档案案工作职职责进行行划分，明
8、明确企业业、档案案部门、档档案工作作领导、档档案人员员和文件件形成者者责任。5.2.1 企业职职责5.2.1.11建立健健全档案案工作规规章制度度，将档案工工作纳入入企业发发展规划划和工作作计划。5.2.1.22 将文件件形成、积积累和归归档要求求纳入各各部门、项项目及工工作职责责和有关关人员岗岗位职责责，并对对分管领领导、部部门领导导及有关关人员进进行考核核。5.2.1.33维护和和确保档档案真实实、安全全，预防防突发事事变及灾灾害的发发生，并并随技术术进步为为档案工工作持续续发展提提供技术术和设施施、设备备保障。5.2.1.44在企业业资产与与产权变变动时，同同时提出出所涉及及档案的的处置
9、要要求。5.2.1.55按规定定向相应应单位移移交档案案。5.2.2 档案部部门职责责5.2.2.11 贯彻国家家有关档案案工作法法律、法法规和方方针政策策，制定定本企业业文件材材料归档档和档案案整理、保保管、利利用、鉴鉴定、销销毁、移移交等有有关规章章制度。5.2.2.22 统筹规规划和负负责本企企业档案案的收集集、整理理、保管管、鉴定定、统计计和提供供利用工工作。5.2.2.33 指导本本企业各各部门、项目及专专项工作作文件材材料的形形成、积积累、整整理及归档工工作。5.2.2.44 监督、指指导、检检查本企企业所属属机构（含含境外机机构）的的档案工工作。5.3 岗位位职责5.3.1 分管
10、档档案工作作的企业业领导，统一领导本企业的档案工作，负责审查批准档案工作规划、计划，对企业依法开展档案工作负总责。5.3.2 各部门门或项目目档案工工作的负负责人，负负责审核核本部门门或项目目档案工工作计划划，对本本部门或或项目归归档文件件材料的齐齐全、完完整、准准确负责责。5.3.3 文件形形成者应应对归档档文件材材料的准准确性、有有效性负负责，并并按规定定向本部部门或项项目专兼兼职档案案人员移移交。5.3.4 各部部门、项项目及专专项工作作的专兼职职档案人人员负责责收集、整整理本部部门或项项目归档档的文件材材料，并并按要求求做好文文件材料料的移交交工作，对对文件材材料的归归档质量量负责。5
11、.3.5 档案部部门的档档案人员员，负责责档案的的收集、整整理、保保管、统统计、鉴鉴定、提提供利用用工作，监监督、指指导各部部门和项项目文件件材料的的归档工工作，对对所属单单位档案案工作进进行监督督、指导导与检查查，对档档案管理理工作质质量负责责。5.4 人员员要求 企业应应配备遵遵纪守法法、忠于职职守、具有档案案专业及及相关专专业知识识的人员员从事档档案工作作。档案案人员应保保持相对对稳定，符合专业业技术或或管理人人员要求求。5.4.1 档案人人员的配配备应与与企业生生产、经经营、管管理和发发展需要要相适应应。5.4.2 档案人人员应具具备大专以上上或同等等学识水水平。5.4.3档案案部门负
12、负责人应应具有中中级以上上专业技技术职称称或大学学本科以以上学历历或同等等学识水水平。5.4.4档案案人员应应定期进进行在职职培训。6档案案工作制制度6.1档案工工作制度度体系 企业档案案工作制制度体系系由工作作规章、管理制度度、业务务标准规范范组成。6.1.1 工作规规章 企业应应将文件件材料收收集、归归档及档档案管理理要求纳纳入到企企业相关关的管理理制度中中，同时时将企业业档案工工作规定定、档案案工作责责任追究究制度、档案管理应急预案等作为企业管理制度的重要组成部分。6.1.1.1企业在在制定产产品开发发、科研研管理、设设备管理理、基建建工程管管理等制制度中应应提出相相应的文文件材料料收集
13、、归归档及档档案管理理要求。6.1.1.22档案工作作规定是是企业档档案工作作的基本本要求。其其主要内内容应包括：档案工工作原则则及管理理体制，文件材材料的形形成、积积累与归归档要求求，档案案收集、整整理、保保管、鉴定、统统计、利利用要求求，资产产与产权权变动档档案的处处置原则则，解释释权限等等，规定定中应明明确体现现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求求。6.1. 1.3 档案工工作责任任追究制制度应对对相关岗岗位和人人员违反反文件材材料收集集、归档档及档案案管理要要求，发发生档案案泄密、造造成档案案损毁等等行为提提出责任任追究和和处罚措措施。既既可单独独制定，也也可纳入入到相关关的管理
14、理制度中中。6.1. 1.4 档案管管理应急急预案，对对可能发发生的突突发事件件和自然然灾害制制定档案案抢救应应急措施施，包括括组织结结构、抢抢救方法法、抢救救程序和和转移地地点。6.1.2 管理制制度根据档案案工作各各环节需要要，制定定相关制制度。其其中文件件材料归归档、鉴鉴定销毁毁、保密密、利用用、移交交、电子子文件管管理、科科技档案案补充更更新等制度等需要其其它部门门配合档档案部门门贯彻实实施；档档案保管管、统计计，档案管管理系统统操作，库房管管理等制度主要要是档案案部门和和档案人人员贯彻彻实施。6.1.2.11 文件件材料归归档制度度主要包包括归档档范围、归归档时间间、归档档要求以以及控制制归档质质量的措措施。6.1.2.22 鉴鉴定销毁毁制度应应明确鉴鉴定工作作的组织织及职责责、鉴定定方法、鉴鉴定时间间和销毁毁要求。6.1.2.33 保密制制度应明明确档案案形成者者、档案案管理者者、档案案利用者者承担保保密的责责任。6.1.2.44 利用
