总经理秘书岗位说明书

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1、总经理秘书岗位说明书 总经理秘书总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，她们以辅助决议，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为关键职能，是总经理的参谋和助手。总经理秘书岗位职责假如您对自己找南京工业大学自主招生信息比较麻烦还能够直接点击此处查看本网站为您整理的南京工业大学自主招生信息。1、起草企业年度工作总结及总经理讲话稿;2、起草企业股东会和董事会的会议材料;3、作好企业主要会议的统计及会议纪要的整理;4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;5、帮助行政部经理做好企业贵宾的接待工作;6、接听电话、妥当应答，如有必须，做好电话统计;7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见

2、访客做好预约工作;8、收发传真，并立即交给总经理处理;9、完成总经理或行政经理交办的其它工作。总经理秘书岗位要求1、良好的组织沟通协调能力;本企业第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是相关企业经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对企业在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中，我全部能对每个人讲话的做好统计，总结出高层中认为最有效同时也最有利于企业的决议，帮助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。负责总经理出差前和出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联络、车旅费报销等);2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;3、熟练使用办公软件及办公自动化设备

3、;依据黑龙江省机关公开招聘人员暂行措施（黑办发202132号）和有关印发的通知（黑人社发202168号）的相关要求，经学校研究决定，拟面向公开招聘人职员作，现将相关事宜公告以下：4、性格沉稳，公关交际能力强;5、形象仪表出众，有专长;6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;7、有较强人际交往能力，善于和用户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。总经理秘书关键技能专业能力文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备个人能力依据已到图纸可能发生的质量问题编制一个风险清单，做好动态现场监察，可能发生质量问题的地方关键监测，把质量风险规避到最低。公关交际阅读口语总经理秘书升职空间总经理秘书 行政经理 行政总监 副总经理总经理秘书薪情概况1年经验￥2年经验￥3年经验￥5年经验￥总经理秘书工作内容1、作好企业主要会议的统计及会议纪要的整理;2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;3、帮助行政部经理做好企业贵宾的接待工作;4、组织筹备企业总经理会议、专题研讨会议等企业会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握相关决议的实施情况;5、帮助总经理对企业内部公布主要信息、通知、通告工作;6、负责总经理的对外联络、来电、来访统计及礼仪;7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;8、负责总经理文件，信件，函电的接收和转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。