科技档案管理学概述

《科技档案管理学概述》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科技档案管理学概述（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、科技档案案第一章 科技档档案概念念1.科技技档案的的定义科技档案案是科技技生产活活动中直直接形成成的，已已归档保保存的科科技文件件。1. 定义明确确了科技技档案的的产生领领域和内内容性质质，规定定了科技技档案与与文书档档案及其其它档案案在性质质上的区区别2. 定义明确确了科技技档案是是科技生生产活动动的原始始记录，规规定了科科技档案案与科技技资料在在性质上上的区别别3. 定义明确确了科技技档案是是归档保保存的科科技文件件，规定定了科技技档案与与狭义科科技文件件的区别别2. 科技档案案的特点点1、 专业性特特点：是是指科技技档案形形成于特特定的专专业技术术领域，是是相应的的专业技技术活动动的产物

2、物。它集集中表现现在形成成领域、形成过过程、记记录方式式和内容容性质四四个方面面。2、成套套性特点点：围绕绕着一个个独立科科技项目目的进行行形成的的科技文文件，既既以不同同的工作作阶段相相区别，又又以总体体的科技技程序和和科技内内容紧密密衔接，构构成了一一个反映映该项科科技、生生产活动动的文件件整体，这这就是科科技档案案的成套套性特点点。3、现实实性特点点：科技技档案的的现实性性特点，是是指它具具有较强强的现实实使用性性。3.与信信息、相相关的科科技档案案的概念念科技档案案信息：科技档档案内容容，具有有本源性性、回溯溯性、滞滞后性科技档案案信息资资源： 科技档档案信息息是可被被人类开开发并造造

3、福于人人类、泽泽被子孙孙的重要要资源科技档案案信息化化：指科科技档案案管理从从以面向向科技档档案实体体保管为为重点，转转变成以以科技档档案实体的数字字化信息息这种主主要形式式向社会会提供服服务为重重心的过过程。第二章 科技技档案种种类1.工业业生产技技术档案案和农业业科技档档案工业生产产技术档档案是指指在工业业产品的的设计、研制和和生产制制造等活活动中形形成的科科技档案案，以型型号成套套，它的的主要类类型是工工业产品品档案。首先，不不同专业业形成的的生产技技术档案案，其内内容构成成不同。其次，同同一专业业系统的的不同单单位，由由于分工工不同，其其生产技技术档案案的内容容构成也也不同。再次，设设

4、计的内内容和类类型不同同，其生生产技术术档案的的内容构构成不同同。最后，生生产类型型不同，其其生产技技术档案案的内容容构成不不同。农业生产产技术档档案是在在农、林林、牧、副、渔渔各业的的生产技技术活动动中形成成的科技技档案，具具有种类类繁多、综合性性强，外外业形成成量大、周期长长，地域域性强特特点。主主要有：种子档档案、作作物栽培培档案、植物保保护档案案、林业业档案、畜牧档档案、水水产档案案、农业业生态环环境和农农业区划划档案。2. 基本建设设档案和和设备档档案1、 基本建设设档案简简称基建建档案，是是在各种种建筑物物、构筑筑物、地地上地下下管线等等基本建建设工程程的规划划、设计计、施工工和使

5、用用、维修修活动中中形成的的科技档档案。2、 设备档案案是各种种机器设设备、车车辆、船船舶和仪仪器、仪仪表的档档案材料料。 设备档案案的基本本特点同同产品档档案的特特点是一一样的，即即以型号号成套。 设备档案案按设备备的构造造和使用用形式分分为两种种：一种种是同土土建工程程连在一一起的，另另一种是是独立的的设备，可可以同土土建工程程分开独独立存在在。 设备从来来源看有有两种，一一种是本本单位自自制的专专用设备备，另一一种是从从国内外外市场上上购买来来的外购购设备。外购设设备的内内容基本本上包括括3个部部分：设备购购置文件件；随机文文件；设备安安装、使使用过程程中形成成的文件件。3.自然然科学研

6、研究档案案和自然然现象观观察档案案自然科学学研究档档案：是在自自然科学学技术研研究活动动中形成成的科技技档案，简简称科研研档案。科研档档案的基基本特点点之一是是以课题题或项目目为单元元成套。一个科科技研究究课题的的档案材材料，是是有机的的联系体体。其基基本构成成因研究究任务的的类型和和专业而而异，一一般包括括以下内内容：（1） 研究准备备工作文文件 （2） 研究试验验文件（3） 成果和总总结鉴定定文件（4） 成果推广广应用文文件（5） 其他有关关文件自然现象象观测档档案：是是指在气气象、天天文、水水文、地地震等自自然现象象观测活活动中形形成的档档案。1.气象象档案：气象档档案是在在气象观观（探

7、）测测、气象象预报和和气象业业务技术术管理活活动中形形成的科科技档案案。包括括气象记记录档案案，气象象业务技技术和服服务档案案，气象象业务技技术管理理档案。其中，气气象记录录档案数数量最多多，价值值最大，使使用最频频繁。2.天文文档案：是在天天文观测测、研究究活动中中形成的的科技档档案，主主要包括括3种成成分，各种原原始记录录、图表表和照片片；根据原原始记录录，经过过综合、分析整整理的各各种定期期报表和和图件；观测规规范和仪仪器设备备的常数数记载文文件。3.水文文档案是是在水文文观测（测测验）和和水情预预报等水水文工作作活动中中形成的的科技档档案4.地震震档案是是在地震震监测、地震分分析研究究

8、和地震震预报活活动中形形成的科科技档案案4.地质质档案和和测绘档档案地质档案案：是地地质工作作活动的的记录和和成果，它它是在地地质调查查研究，矿矿产勘探探等活动动中形成成的科技技档案。分区域地地质调查查档案，固固体矿产产地质档档案，石石油地质质档案，海海洋地质质档案，物物探和化化探档案案，水文文地质和和工程地地质档案案。测绘档案案：是大大地测量量和地图图绘制活活动中形形成的科科技档案案。一般般分为基基本测绘绘档案、专业测测绘档案案、特业业测绘档档案和现现势参考考档案。5. 环境保护护档案和和医药卫卫生档案案环境保护护档案：是环境境管理和和环境监监测活动动的直接接记录。包括环环境管理理档案和和环

9、境监监测档案案。医药卫生生档案：医药卫卫生档案案是在各各种疫病病的预防防、治疗疗、护理理及药品品、生物物制品的的监督、检定和和生产技技术活动动中形成成的科技技档案。包括：1.医疗疗技术档档案2.卫生生防疫和和卫生监监督档案案3.妇幼幼卫生档档案4.药品品和生物物制品监监督、检检定、生生产技术术档案。第三章 科技档档案作用用1. 科技档案案作用的的现象描描述1) 工作查考考2) 科学研究究3) 总结经验验，考核核业绩4) 查究事故故，调节节纠纷5) 科技交流流6) 现代管理理2. 科技档案案作用的的概念抽抽象1) 参考作用用2) 凭证作用用3) 情报作用用3. 科技档案案作用的的哲学解解释4.

10、影响科技技档案作作用发挥挥的因素素1、形成成因素：影响科科技档案案发挥作作用的根根本因素素。科技技档案的的完整与与准确，主主要取决决于科技技文件的的形成过过程以及及科技文文件向科科技档案案转化的的过程。与之密密切相关关的问题题有三个个：a科科技生产产活动是是否按规规定的程程序进行行，并形形成相应应的科技技文件；b科技技文件是是否按计计划有序序地进行行积累；c科技技文件是是否按归归档制度度的要求求进行归归档。2、管理理因素：影响科科技档案案作用发发挥的重重要因素素。3、开发发因素：影响科科技档案案作用发发挥的关关键因素素。第四章 科技档案案与邻近近事物的的比较1. 科技档案案与文书书档案意义：1

11、) 有利于保保持科技技档案与与文书档档案各自自的完整整2) 有利于按按科技档档案和文文书档案案各自的的特点分分别进行行科学的的管理3) 有利于科科技档案案和文书书档案有有效地提提供利用用4) 有利于科科技档案案的移交交工作方法：1、领域域原则2、整体体原则3、职能能原则2. 科技档案案与科技技资料1.联系系：1) 科技档案案与科技技资料都都记载着着科学技技术的内内容，是是科技信信息的一一种载体体2) 科技档案案和科技技资料，都都是科技技生产活活动不可可缺少的的科技资资源条件件3) 科技档案案与科技技资料在在管理原原则与方方法上可可以相互互借鉴4) 科技档案案与科技技资料在在一定的的条件下下可以

12、相相互转化化2. 区别1) 与本单位位科技生生产活动动的关系系不同2) 在本单位位科技生生产活动动中所发发挥的作作用不同同。3、 方法：第一，对对某一单单位来说说，科技技档案主主要是由由本单位位在科技技生产活活动中形形成的；第二，科科技档案案并非全全部是由由本单位位形成的的；第三三，判断断和区分分科技档档案与科科技资料料，主要要分析它它们同本本单位科科技生产产活动的的关系，以以及它们们所发挥挥的作用用。3. 科技档案案与科技技文件联系：1) 科技档案案是由科科技文件件转化而而来的2) 科技档案案可以再再生科技技文件区别：1.作用用性质不不同2.数量量不同3.存在在形式不不同4.存放放地点不不同

13、5.管理理方式不不同运动规律律：广义义科技文文件的生生命周期期由两个个过程、四个阶阶段构成成。两个个过程是是科技文文件过程程和科技技档案过过程，其其中科技技文件过过程包括括科技文文件的制制作形成成阶段和和科技文文件的现现行使用用阶段；科技档档案过程程则包括括科技档档案的暂暂时保存存阶段和和科技档档案的永永久保存存阶段。第五章 科技档案案工作的的性质和和原则第一节 科技技档案工工作的内内容与性性质科技档案案工作是是国家档档案工作作的重要要组成部部分。它它是以完完整地保保存和科科学的管管理科技技档案，充充分发挥挥科技档档案的作作用为目目的的诸诸项管理理活动的的总称。1、 科技档案案工作的的基本任任

14、务是：在科技技档案工工作基本本原则指指导下，建建立、健健全科技技档案工工作的法法规制度度，科学学地管理理科技档档案，积积极开发发科技档档案信息息资源，及及时、有有效地提提供科技技档案，为为经济建建设和科科技发展展服务，为为党和国国家的各各项事业业服务。2、 科技档案案的内容容包括：（1） 科技档案案业务管管理。又又称科技技档案微微观管理理。其基基本内容容包括科科技档案案的收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计和开发发利用等等各项业业务工作作。（2） 科技档案案事业管管理。又又称科技技档案的的宏观管管理。其其基本内内容是：建立和和完善科科技档案案管理体体制，规规定各级级、各类类科技档档案机构构的

15、设置置与职权权范围，建建设科技技档案工工作者队队伍，对对科技档档案工作作实行法法制管理理、规划划管理、标准化化管理。3、 科技档案案工作的的性质：（1） 专业性。科技档档案工作作有自己己独立的的物质对对象。 科技档档案业务务管理有有特定的的工作内内容和专专门的工工作方法法。 科技档档案工作作有比较较完整的的专业理理论知识识体系。（2） 管理性。 科技档案案工作是是科技管管理工作作的组成成部分。 科技档案案管理是是基础性性科技管管理工作作。 科技档案案管理是是对科技技信息和和科技成成果的管管理。（3） 服务性。 就科技档档案工作作目的而而言，它它是为科科技、生生产活动动创造条条件的工工作。 就职能特特点而言言，它是是科技保保障性的的管理工工作。 就宏观管管理而言言，其基基本任务务之一就就是为科科技档案案部门服服务。（4） 机要性。第二节 科技档案案工作的的原则科技档案案基本原原则：按按照集中中统一管管理科技技档案的的基本原原则，建建立、健健全科技技档案工工作，达达到科