第一章会计电算化概述

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1、第一章会计电算化概述第一节 会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（）（一）会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。狭义的指：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；内容：电算化系统的企业应用广义的指与实现电算化有关的所有工作，内容：会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。（二）会计信息化1. 含义：企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。2. 相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的仅仅是会计核算

2、问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。3. 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。会计软件分类按通用范围划分，可分为专用会计核算软件和通用会计软件按用户结构划分，可分为单用户会计软件和多用户会计软件会计软件的功能1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入2、生成凭证、账簿、报表等会

3、计资料3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用（四）会计信息系统会计信息系统简称（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完 成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。实质是指：将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统的划分：1、信息技术的影响程度：1 ）、手工会计信息系统2 ）、传统自动化会计信息系统3 ）、现代会计信息系统2、功能和管理层次的高低1 ）、会计核算系统2 ）、会计管理系统3 ）、会计决策系统【例题判断题】狭义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作。（）【正确答案】x【答案解析】这里是指广义的会计

4、电算化概念。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电 子信息技术在会计工作中的应用。【例题判断题】会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核 算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（）【正确答案】x【答案解析】此处是指会计信息化的概念。【例题多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（）。A. 会计核算系统B. 手工会计信息系统C. 会计管理系统D. 会计决策支持系统【正确答案】ACD【答案解析】选项 B,是根据信息技术的影响程度划分的。（五）ERP和ERP系统概念：ERPI卩“企业资源计划”，是指利用信息技术，进行下列活动

5、：1. 将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、 运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划2. 将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资（物流）、人 力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四 流一体化”或“四流合一”）核心思想-供应链管理：强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效 率功能：1.核心：财务、分销和生产管理等管理功能2.其他：人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能【例题单选题】 ERP是（）的简称。A. 管理信息系统B. 企业资源计划C. 制造资源规划D. 专家系

6、统【正确答案】B【答案解析】ERP是指企业资源计划。【例题判断题】ERP的核心思想是财务管理。（）【正确答案】X【答案解析】ERP的核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理。财务管理（财流） 仅仅是其中一个方面。【例题单选题】下列关于ERP与会计信息化、会计电算化关系的表述中，正确的是（）。A. 会计信息化是会计电算化的初级阶段B. ERP系统是会计信息系统的子系统C. 会计信息系统是ERP系统的子系统D. 会计电算化与ERP系统没有任何关联关系【正确答案】C【答案解析】选项 A,会计电算化是会计信息化的初级阶段；选项D,会计电算化是会计信息化的基础工作，而会计信息系统是ERP系统的子

7、系统，因此，会计电算化是ERP系统不可或缺的。（六）XBRLXBRL（可扩展商业报告语言），是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准。1. XBRL的作用与优势（1）作用将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。（2）优势 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息; 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； 帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； 使财务数据具有更广泛的可比性； 增加资料在未来的可读性与可维护性； 适应变化的会计准则制度的要求。2. 我国XBRL发展历程XBRL的优势主要有（）。准始于上交 域2006年,上 晰命交 昭别加入XB

8、RL国际组 织会计信息化委 员会XBRL中 国地区劉買家企业国XBRL发展 唾碑【例题多选题】企业应用可扩展商业报告语言（A. 能够增加资料在未来的可读性和可维护性B. 提供更具可信度和相关性的信息C. 使财务数据具有更广泛的可比性D. 适应变化的会计准则制度的要求【正确答案】ABCD【例题判断题】2009年4月，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。（）【正确答案】X【答案解析】2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言 （XBRL技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。2009

9、年4月，财政部将XBRL纳入会计信息化的标准。二、会计电算化的特征（）（一）人机结合人：数据录入、审核、发出指令 机：记账、结账、报表【注意】并非所有工作全部交给计算机完成。（二）会计核算自动化、集中化自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账 集中化：通过网络，实现财务业务一体化（三）数据处理及时准确在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。（四）内部控制多样化手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符） 电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制）凭证(直线式) 手工做账凭证汇忌表记账凭证收、付凭证-总账明细账

10、日记帐日记账凭证汇总表明细账总账报表凭证电算化做账（放射式）【例题判断题】在会计电算化方式下，全部的会计工作都可以交由计算机自动完成，大大减 轻了会计人员的工作负担。（）【正确答案】X【答案解析】在会计电算化方式下，大部分的会计工作可以由计算机自动完成，但电子凭证等的 输入仍然需要人工完成，即人机结合。【例题多选题】会计电算化的特征有（A. 人机结合B. 会计核算自动化、分散化）。C. 数据处理及时准确D. 内部控制多样化【正确答案】ACD【答案解析】选项 B,会计核算自动化、集中化。数据共享程度提高，增强企业集中管控的能力。第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式（*）（一

11、）购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。【优点】省时省心（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。【缺点】不省力（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易 操作。（二）自行开发【优点】自力更生（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上

12、，设计最有针对性和 适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能 够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。【缺点】艰苦奋斗（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高 素质软件人才队伍。（三）委托外部单位开发【优点】理想很丰满（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。【缺点】现实很骨感（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统

13、的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。（四）企业与外部单位联合开发由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工 作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。【优点】白富美（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系 统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统 维护和升级。【缺点】爱的代价（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发 的周期较长；（

14、2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。（五）购买与开发相结合（“省时省心省力”）购买与开发相结合是指通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。【例题多选题】下列说法中，属于购买通用会计软件的优点的有（）。A. 软件的针对性较强B. 企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单C. 软件性能稳定，质量可靠D当会计软件需要改进时，能够及时纠错和调整【正确答案】BC【答案解析】选项 A,针对性不强；选项 D,为自行开发的优点。【例题多选题】企业定制开发会计软件的方式主要有（）。A. 自行开发 B委托外部单位开发C. 企业与外部单位联合开发D. 购买通用会计软件【正确答案】ABC【正确答案】定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具 体开发方式。二、会计软件的功能模块（*）（一）会计软件的各模块的功能描述会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。考试大纲中，完整的会计软件的功能模块包括11个，其中前7个可以视为为会计核算模块，后4个为财务管理模块。1. 会计核算（7个）