2021-2022年国际工商管理系团总支宣传部工作计划书

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1、国际工商管理系团总支宣传部工作计划书目录一 宣传部的含义二 宣传部的工作职责三 宣传部工作内容及工作流程四 制度建设五 培训计划六 部门建设七 总部门具体计划附录:管理系团总支学生干部竞聘考核制度一 宣传部的含义我们宣传部直属于国际工商管理系团总支领导,是团总支中的一个骨干部门。宣传部是由宣传部部长、副部长及数名学生干部组成的。主要负责系团总支所有的宣传事宜-管理我系团总支网站、博客和宣传橱窗,向校广播台、校报等部门发送我系各项重要活动情况,配合学院团委中心工作,积极开展学生思想教育工作,在宣传、教育工作中团结、引导和服务团员青年,以至便于信息更迅速、准确、广泛地向广大学生传播。同时我们宣传部

2、还负责收集、整理和编印我系优秀团员的先进事迹和典型材料,让更多的同学了解他们的事迹,并向他们学习。一句话概括,团总支宣传部是团和广大学生之间的桥梁,充当着一个鼓号手、一个开路先锋的模范带头作用。二 宣传部的工作职责1、 研究和制定团方面的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法2、 负责安排团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍和记者团的建设3、 负责共青团的宣传阵地建设,加强与各系、级宣传单位的联系,重点做好宣传橱窗及海报宣传工作4、 负责团员青年的思想教育工作,调查、掌握、分析研究团员与青年的思想动态和状况,提出进行思想教育的措施和意见5、 负责组织开展及宣传各种健康有益文体活动6、 开

3、展团员青年的宣传教育工作,报道团员青年的先进事迹,引导团员青年用“邓小平理论”和“三个代表”重要思想构筑青年学生强大的精神支柱7、 规范、监督、审核全校有关学生活动的宣传报道工作8、 加强和积极配合团总支有关活动的实施,以确保团总支及我部的凝聚力,激发大家的团体主义的精神。9、 提高现有学生宣传媒体的质量,延伸扩展媒体的覆盖面10、在内部中兴起培养工作积极主动,活动能力强.沟通能力强.创新能力强.责任心强的全面性人才热潮。11、负责我系国旗队的管理和训练工作12、完成团总支书记交办的其他任务三宣传部工作内容及工作流程1负责本部门的人事档案工作 工作内容:新学期来临之际,宣传部将注入一股新血脉,

4、新的学生干部将进入我们宣传部工作及学习,从中提高自身的全面素质。为配合团总支纪检部的人事档案工作,将时我们部门将自行负责起人事档案工作,工作安排按情况所定。 工作流程:建立宣传部公共博客及新的公共邮箱 新旧学生干部进入公共邮箱或博客下载人事档案表 分配二到三个旧学生干部负责收集好人事档案表 部长及副部长督促工作的进行 整理档案表 用电子档文件归档(人事档案文件夹)由正部长负责保存附注:其中的资料一定要认真地填写清楚,个人资料一定要真实,切忌弄虚作假。其中的项目一定要填满,特别是家庭地址、电话及家长身份、工作单位(特别要填写详细),以便于纪检部的学生干部更容易地完成工作。 分配工作到的学生干部一

5、定要尽心尽责,按时按质按量地完成工作。 分配工作的学生干部人数依情况而定。2. 会议记录工作 工作内容:宣传部属于突发型应急的部门,所以工作临时会议是经常性的事情。针对这种形式,宣传部全体学生干部都必须随身带一本小笔录本,以免造成过后对会议内容不知晓的情况出现。会议开始之前,部长首先会检查笔记本“出勤”的情况,“出勤”的情况将会在会议开始之前公布,没有带到笔记本的干部将受到公开批评。 会议记录内容包括:部长或副部长传达的工作精神、上级的工作指示及分配到自身的工作等。 会议记录的要求:部长或副部长传达的工作精神一定要记录详细,以便对其中的工作精神学习领悟;上级的工作指示要做重点标识,以便组织学习

6、工作指示及树立工作时正确思想指导;分配到自身的工作一定要详细地做好记录,查漏补缺,以防忘记,造成工作上不必要的麻烦。会议记录重点注意事项:会议记录一定要注明文头、会议时间、会议地点及主要工作事项等,工作事项要分项陈述,以便于部门工作记录抽检工作的开展及学期末工作总结的撰写。3.负责系有关事务的宣传工作 负责宣传的范围包括:大型讲座宣传 大型论坛宣传 系组织的一系列文体活动宣传 院运动会的前中后期宣传 运动会我系获奖光荣榜 新生招待宣传 系组织的一系列比赛宣传 团总支招新工作宣传 应急文件宣传等详细程度(略)4.负责部门材料申请工作 工作内容:为顺应宣传部的工作需要,我们会向上级申请部门工作所需

7、的材料(当然前提是上级有存货),将时会分配若干个学生干部负责此项工作,工作流程如下: 向团总支书记处成员提交书面申请书(附有部长或副部长签名)团总支书记处批准并得到书记签名 到我系办公室找贺寅生老师签名(同时要出示申请书) 获取申请材料单 找我系主任或主任助理签名(出示申请材料单) 到学院仓库申请材料 申请材料之后要返还申请材料单到系办公室所负责老师处附注:对于此项工作,程序不算复杂,但是很容易搞混。要求到位负责工作的学生干部一定要先得到团总支书记处同意,才能申请材料,不能随便地到仓库索取。同时要求学生干部一定要按工作流程办事,不要为求快捷,跳级工作。 分配工作到的学生干部一定要尽心尽责,按时

8、按质按量地完成工作。 分配工作的学生干部人数依情况而定。5.负责班级宣传工作 工作内容:宣传部属于应急型部门,上级的指示有时会不定时地批示到宣传部,为顺应这种不定时的工作,我部将对学生干部队伍进行分组,三个班一个学生干部负责(初定、具体情况依情况而定),分配到负责班级工作的学生干部包括正副部长及若干学生干部。 工作流程如下:上级批示到位的任务或工作将上传到部门博客、Q群或短信提示 对象为我系各班的团支书或宣传委员 学生干部就自己负责的班级逐一通知到位 必要时候学生干部还要逐班宣传通知 团支书或宣传委员告知明白内容之后既工作的完成点附注注意事项:开展工作之前,每位学生干部一定要有所负责班级团支部

9、书记或宣传委员的电话、早读教室,以确保工作的顺利进行。 开展工作当中,不允许工作马虎,传达不到位的情况出现,必须通知到位,而且详细地说明内容,直到团支部书记或宣传委员明白为止。 开展工作之后,我部将执行干部责任制。如果正副部接到某个班级同学的投诉或称赞电话,就直接联系到所负责班级的学生干部。(奖惩制度将在制度建设中体现出来) 分配工作到的学生干部一定要尽心尽责,按时按质按量地完成工作。四制度建设1. 会议制度(1)会议是一个集思广益的渠道 会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。(2)会议显

10、示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。(3)会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。 所以,对于一个部门来说,可见开好一次会议的重要性之大

11、。为了确保每次会议都能够顺利有效地进行,做以下几点要求:(1) 部门学生干部开会时必须佩戴好工作证及带好工作记录本(2) 部门学生干部不允许出现迟到、旷会(缺席)现象,特殊情况特殊处理(3) 部门学生干部要认真地记录好工作重点及上级要求学习精神等,会议后会不定时抽查(4) 部门会议时,不允许口头请假或他人带假,有事需要请假的学生干部必须书面向部长或副部长请假,部长或副部长查明事实,给予请假。 为规范学生干部们的会议行为,制定以下的奖罚条例:(1) 部门会议时,不佩戴好工作证级带好工作记录本三次以上的学生干部(特殊情况酌情处理),取消参与部门评优资格。(2) 部门会议时,学生干部出现迟到现象一分

12、钟,按每分钟3元计算扣取,以此类推,从中扣取的款费用做部门聚餐或部门人员生日聚会等活动开支;出现旷会(缺席)现象达到3次的学生干部,取消参与部门评优资格并做书面自我批评,出现20次缺勤者将提交书记处处理,严重者取消团总支成员资格(特殊情况酌情处理)。(3) 部门会议时,三次口头请假的学生干部,将给予一次警告,并视为一次旷会现象处理;出现旷会(缺席)现象达到3次的学生干部,取消参与部门评优资格并做书面自我批评,出现20次缺勤者将提交书记处处理,严重者取消团总支成员资格。(4) 每学期会议出勤率全勤的学生干部,讲给予提前批评选优秀学生干部的资格;每月没有违反会议制度其中任何一条的学生干部,将被授予每月优秀之星的称号,一学期达到三次被授予此类称号,将给予评选优秀学生干部资格或者提升部长、副部长资格。(5) 违反会议制度的学生干部将提交书记处处理,严重者取消团总支成员资格。2.人事制度(1)部门人事档案新学期来临之际,宣传部将注入一股新血脉,新的学生干部将进入我们宣传部工作及学习,从中提高自身的全面素质。为配合团总支纪检部的人事档案工作,将时我们部门将自行负责起人事档案工作,工作安排按情况所定。 工作流程:建立宣传部公共博客及新的公共邮箱 新旧学生干部进入公共邮箱或博客下载人事档案表 分配二到三个旧学生干部负责收集好人事档案表 部长及副部长督促工作的进行 整理档案表

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