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1、固定资产条码项目解决方案目 录第1章 总体设计方案11.1. 概述11.2. 系统总体架构11.3. 系统逻辑部署图2第2章 应用系统方案32.1. 系统功能模块图32.2. 系统主要特点42.3. 系统功能详述42.3.1. 资产日常管理42.3.1.1. 资产卡片录入42.3.1.2. 资产领用42.3.1.3. 资产转移42.3.1.4. 资产借用52.3.1.5. 资产停用/启用52.3.1.6. 资产维修52.3.1.7. 资产退出52.3.2. 标签管理62.3.2.1. 标签定义62.3.2.2. 标签打印62.3.3. 报表管理62.3.3.1. 资产明细报表62.3.3.2.
2、 资产统计报表62.3.3.3. 新增资产报表72.3.3.4. 退出资产报表72.3.4. 综合查询72.3.4.1. 资产信息查询72.3.4.2. 变动信息查询82.3.4.3. 转移信息查询82.3.4.4. 维修记录查询82.3.4.5. 借用记录查询82.3.4.6. 启用/停用记录查询92.3.4.7. 退出记录查询92.3.5. 资产采购管理92.3.5.1. 预算管理92.3.5.2. 合同管理92.3.5.3. 付款管理92.3.5.4. 资产的出入库管理102.3.6. 资产盘点102.3.6.1. 盘点单查询102.3.6.2. 新建盘点单102.3.6.3. 盘盈盘亏
3、明细表102.3.6.4. 盘点汇总表112.3.7. 资产折旧112.3.7.1. 计提折旧112.3.7.2. 折旧报表112.3.7.3. 累计折旧明细112.3.8. 数据导入122.3.8.1. 数据导入122.3.8.2. 数据导出122.3.9. 系统管理122.3.9.1. 操作员管理122.3.9.2. 角色管理122.3.9.3. 资产分类编码管理122.3.9.4. 资产属性管理132.3.9.5. 部门档案132.3.9.6. 卡片设定管理132.4. 主机处理能力计算依据132.5. 存储容量计算依据132.6. 网络情况要求132.7. 与外部ERP，OA等系统的接
4、口方案142.8. 资产数据初始化方案14第3章 平台方案143.1. 主机建议方案143.2. 存储及备份方案153.2.1. 数据量估算153.2.2. 数据备份方式15第4章 项目管理方案154.1 质量保障计划154.1.1 团队协调154.1.2 制度化管理164.1.3设立三阶段过程管理工作模式164.2 项目过程控制方案164.2.1 项目的过程监控164.2.2 前期准备164.2.3 过程控制174.2.4 问题管理184.2.5 沟通管理184.2.6 风险管理194.3项目组织方案204.4项目预计实施进度214.5培训计划214.6维护计划214.7需求变更流程21第5
5、章 相关项目案例225.1. 部分相关项目案例列表225.2. 典型案例介绍22第1章 总体设计方案1.1. 概述根据南开戈德公司对本项目的理解，凭借多年在条码自动识别行业项目实施经验，提出了以现有的产品-戈德固定资产条码管理系统（网络版）为基础进行客户化定制和修改的方案，即产品定制的解决方案，公司将对需求方提出的需求逐项评估，对现有产品进行修改和扩展，从而控制项目的实施风险，降低项目实施的成本。1.2. 系统总体架构本方案使用C/S结构作为主要结构。本方案建议使用的C/S结构是基于Web Service之上的。使用B/S结构作为补充，主要用于信息发布和查询。本系统使用基于Web Servic
6、e之上的“瘦客户端”的C/S结构作为系统的主要结构，之所以不使用纯粹的B/S结构，是由于安全性等问题，像打印、条码扫描枪设置等本地化的操作，以及手持终端等设备的开发，B/S结构具有先天的缺陷。在本方案中，这种C/S结构主要运用于日常管理，条码手持终端等数据采集工具上，或者运用于与其他系统的交互上，具体内容将在后面的章节中详细论述。本系统将是一个典型的易于扩展的三、四层系统，系统层次结构如下：手持终端程序浏览器固定资产条码管理系统数据库Web ServiceWeb应用程序C/S客户端程序其他程序或系统系统层次结构需要注意的是，图中的“其他程序或系统”指ERP、OA以及未来的信息化系统，同样通过W
7、ebService方式对其提供支持。1.3. 系统逻辑部署图第2章 应用系统方案2.1. 系统功能模块图2.2. 系统主要特点系统借助条形码技术，实现了对资产实物的有效管理，杜绝了帐实不符的现象。应用了移动计算技术，实现资产信息采集的自动化。提供功能强大的数据接口，支持多种外部设备。日常管理功能丰富，令资产跟踪更加简单、直观。系统采用面向对象技术开发，实现了数据层、业务层、用户表示层（用户界面）的分离，可以挂接各种后台数据库。2.3. 系统功能详述2.3.1. 资产日常管理 2.3.1.1. 资产卡片录入 功能描述：完成资产卡片信息的录入，修改和打印。 详细说明：目前系统预置了5类资产卡片，分
8、别是土地类、房屋类、车辆类、图示类、设备家具类。各类资产都具有的属性信息主要有：卡片编号、资产编号、资产名称、资产分类、使用部门、保管人、取得日期、数量、计量单位、规格型号、资产原值、累计折旧、资产净值等。每类资产还有各自不同的属性，根据买方的要求，还可以做一定的调整。2.3.1.2. 资产领用 功能描述：完成新增资产的领用功能。详细说明：新增资产执行领用流程后，确定资产的使用部门、存放地点和保管人。2.3.1.3. 资产转移功能描述：资产的变动是指资产使用部门、存放地点、保管人发生变化时，需要执行的操作，资产转移需要进行审批。2.3.1.4. 资产借用功能描述：完成资产借用业务的管理。详细说
9、明：记录资产借用的部门、人员、借用原因、借用情况，以及归还的日期等。方便日后查询和追踪。 2.3.1.5. 资产停用/启用功能描述：完成资产的停用封存和资产再次启用的功能。资产的停用和启用均需经过审批流程。详细说明：资产停用和资产退出是不同的，资产停用针对的是一些以后还可能使用、但目前需要封存或停用的资产；停用后的资产可以再次启用。而退出的资产就无法再使用了。 2.3.1.6. 资产维修功能描述：资产维修记录资产的维修中的信息，对资产维修单进行维护。详细说明：资产维修分两个步骤，首先建立维修单，维修单记录维修的资产的信息、维修费用、维修厂家、维修费用等信息；维修完成后，需要执行“维修完成”操作
10、结束维修流程。2.3.1.7. 资产退出功能描述：完成固定资产的退出，。 详细说明：资产退出的原因很多，例如，报废、丢失、盘亏等情况下都需要执行资产退出操作。资产退出首先要建立资产退出单，而后进行“执行”操作，资产就真正退出了。退出的资产还可以查询到，但无法再进行日常操作了。 2.3.2. 标签管理 2.3.2.1. 标签定义功能描述：标签定义用来定义当前模版的样式。详细说明：用户利用本功能来完成资产标签样式的定义，包括标签的尺寸、字体、内容、版面都可以由用户自行定义。本系统允许定义两个标签模版。2.3.2.2. 标签打印功能描述：完成资产标签的生成、预览和打印。详细说明：打印标签前先要查询出
11、要打印标签的资产列表，选择要打印标签的资产，x系统会自动所选的标签模版生成资产标签，用户可以选择打印或预览标签。2.3.3. 报表管理 2.3.3.1. 资产明细报表功能描述：根据查询条件，按资产的类别，使用部门，所属关系生成资产的明细报表。详细说明：资产明细报表分为3种1、按资产分类进行排列统计2、按资产使用部门进行排列统计资产明细报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制，报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.3.2. 资产统计报表功能描述：根据查询条件，按资产的类别，使用部门，资产层级关系，生成资产统计报表。详细说明：资产统计报表
12、支持统计到下属第3级分类或部门；用户可以根据需要选择按资产分类进行统计或按使用部门进行统计。2.3.3.3. 新增资产报表功能描述：根据查询条件，生成新增资产的明细报表。详细说明：用户可以根据资产分类、使用部门、取得日期范围、取得方式、使用状态进行新增资产信息查询，并生成报表。新增资产报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制，报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.3.4. 退出资产报表功能描述：根据查询条件，生成退出资产的明细报表。详细说明：用户可以根据资产分类、使用部门、退出日期范围、退出原因进行退出资产信息的查询，并生成报表。退出
13、资产报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制，报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.4. 综合查询 2.3.4.1. 资产信息查询功能描述：根据输入的组合查询条件，对资产的明细信息进行查询。.生成出资产的查询报表。详细说明：可以根据资产编号、资产分类、使用部门、保管人、取得方式、当前状态、取得日期范围、资产原值范围等条件进行资产的组合查询。资产查询报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制，报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.4.2. 变动信息查询功能描述：根据输入的组合查询
14、条件，对资产的变动记录进行查询。.生成资产的变动记录查询报表。详细说明：可以根据资产编号、变动类型、变动日期范围、操作员等条件进行变动信息的组合查询。资产查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.4.3. 转移信息查询功能描述：根据输入的组合查询条件，对资产的转移记录进行查询。.生成资产的转移记录查询报表。详细说明：可以根据资产编号、转移原因、转移日期、转入部门。保管人等信息进行转移记录的组合查询。转移记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.4.4. 维修记录查询功能描述：根据输入的组合查询条件，对资产的维修记录进行查询。.生成资产的维修记录查询报表。详细说明：可以根据资产编号、维修类型、维修日期、维修状态、报修部门、报修人等信息进行维修记录的组合查询。维修记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。2.3.4.5. 借用记录查询功能描述：根据输入的组合查询条件，对资产的借用记录进行查询。.生成资产的借用查询报表。详细说明：可以根据资产编
