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1、精品文档年会及聚餐事宜安排流程规划起草人：一、基本情况1、会议事宜：1.1 会议时间：1.2 会议地点：1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2.1 聚餐时间：（需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2 聚餐地点：公司总部食堂；2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3.1 人事行政部：主导；3.2 总经办：监督各项事宜的落实；3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程
2、注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。二、具体细则会议安排事宜序阶项目细则电子文档截止时间号段1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，18:00一、会议及聚餐通知2、发布；XXXX-X-X，12:003、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久XXXX-X-X，18:00到场；5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X，18:001、参加人员汇总；XXXX-X-X,12:00执行人 /协助人监督 /是否在规备注定时间内主导人员审批人完成深圳、东莞天气预无完成报
3、等信息，准备好装备无完成完成完成避免忘记完成完成.精品文档二、浙江人员来总部开会安2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:00完成排项目3、接机事宜安排；XXXX-X-XXXX协完成.会议准三、深圳、东莞、惠州参会备人员阶段四、开会期间就餐安排五、 5 号开完会后的住宿预订23六、会议项目流程事项安排精品文档4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3 号和 4 号晚上）；1、人员汇总， 2、住宿地点， 3、 4 号中晚餐、 5 号中餐在白泥坑就餐1、两天会议中餐安排事宜1、会议 ppt 汇总（确定会议议程）2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；水（饮料 +矿泉水）、笔
4、、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或3、不需测试会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；XXXX-X-XXXXX-X-XXXXX-X-XXXXX-X-XXXXX-X-X，XXXX-X-X 至 XXXX-X-X准 备 好 ： XXXX-X-X,12:00 前运至会议地点： XXXX-X-X，12:00助预订酒店及订餐完成5 号晚上住宿到凤岗这边住宿完成完成完成完成完成完成4、需测试与试用效果5、会议现场布置投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员 ppt 会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；第三和第四项的用品的摆放及测试好XXXX-X-X，9:00 至12:00 测试X
5、XXX-X-X，9:00 至12:00找 XX 要酒店联系完成方式，提前至少三天协商会议现场事宜完成如上午无法完成下午继续七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1 个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备XXXX-X-X 会议举行前完成先确定好1、职能部门参会人员提前1 小时在总部人员至会议场地总 部营业部集合，在规定时间内未安排到指 定地点，罚 50 元，直级领导50 元；2、根据人员数量，公司总4 辆车，是否能满足需求4会 第 1 天会议（ XXXX-X-X）1、清点参会人数议5实会议进行时2、会议开场白及纪律宣布施63
6、、会议进行阶74、会议中间休息时间必须强调确定段下来时间.1 小时，人事行政部提 前 2 小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的）XXXX-X-X会前五分钟在参会前三天及前一天通知到位提前10 分钟入场签到89101112第 2 天会议（ XXXX-X-X）1314序阶项目号段1718 1、聚餐礼物及其他礼物准备1920212、水果、瓜子、糖类准备3、酒、饮料的购买精品文档5、中午就餐及休闲（宾利酒店）1、下午完会后宣布第二天的安排，会议结束及总部人员并说明晚上聚餐（确定地点、时间）回公司安排2、提醒大家准时退房；2、职能部门回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒人员总部人员至会议场
7、地1、职能部门参会人员提前1 小时在总 部营业部集合，在规定时间内未安排到指 定地点，罚 50 元，直级领导50 元；2、开完会聚餐？是否需要中午结束自行安排坐车回总部下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜细则电子文档截止时间1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-X-X及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X5、聚餐横幅定制XXXX-X-XXXXX-X-X执行人 /协助人监督 /是否在规备注定时间内主导人员审批人完成224、菜的购买5、现场 KTV、话筒、投影仪等的试用准备阶段2
8、3 5、人员安排24XXXX-X-XXXX提供菜单XXXX-X-X,10:00 前抽奖奖品包装及摆放组长：；成员：早晨 9:00- 下午 17:30买菜回来后帮忙提菜组长：；成员：早晨 9:00- 下午 17:30具体人员安排灵活的点卫生打扫组长：；成员：早晨 9:00- 下午 17:30具体人员安排灵活点洗菜洗水果组长：；成员：早晨 9:00- 下午 17:30具体人员安排灵活点早晨 9:00- 下午 17:30做菜、切菜、帮厨王主管和对方沟通.精品文档25桌及现场筷子水果的组长；成员：摆放26现场装饰组长：；成员：端菜组长：；成员：早晨 9:00- 下午 17:30早晨 9:00- 下午
9、17:30早晨 9:00- 下午 17:30具体人员安排灵活点具体人员安排灵活点具体人员安排灵活点如对方不提就算6、水电用量7、发言稿安排8、节目收集28 1、现场主持人实 2、发言施 3、优秀员工、管理者奖颁奖阶段 4、聚餐、表演节目5、聚餐开始后 30 至 1 小时可开始抽奖活动1、卫生打扫2、桌椅的归位结束 3、后期礼物等其他东西的整理、统计2930可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好待定_ 颁奖执行：员工代表及管理层代表提前三天写好稿子XXXX-X-X依次进行、时间待定依次进行、时间待定依次进行、时间待定依次进行、时间待定依次进行、时间待定依次进行、时间待定依次进行、时间待定依次进行、时间待定了，但自己必须事先落实准备具体时间以现场为准.总负责：现场负责人：主持人：时间流程杂项采买主持稿12月 14日前背景、音乐
