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1、市档案局工作总结报告 02X年,我市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在上级业务部门的指导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观,深入学习十八大、十八届三中全会精神，以繁荣档案事业为重任,围绕中心、服务大局、改善民生、促进和谐，全面推进档案工作科学发展。 一、加大力度,推进档案信息化建设、继续推进电子文件登记备份对已列入登记备份的单位进行常态化、标准化管理,督促各单位做好登记备份工作，管理保存好各单位的登记备份载体。目前,登记备份中心共有登记备份单位5家,2X年新增余姚地税陆埠分局,新增数据约gb,累计备份数据约tb。02年,X
2、X省档案局对登记备份相关的登记表格作了修改,我局按照省档案局要求,对登记备份系统进行相应修改,严格按照省档案局要求操作。0X年5月，低塘街道办事处泰宇文档系统内的电子目录数据丢失,通过向我局登记备份中心申请数据恢复服务,现已经顺利恢复数据，避免了数据丢失的损失。市档案局登记备份中心确保档案安全成效明显。 2、建设完成数字档案馆项目202X年,xx市“数字化档案馆项目”软件建设顺利通过验收。“数字档案馆项目”包括馆藏资源管理系统、虚拟档案室系统、电子业务和数字化成果登记备份系统、多媒体管理系统、门户网站5个系统,建设始于202年5月,经过系统调研、系统设计、代码开发、程序测试等环节，于20X年2
3、月开始试运行。在试运行期间,经过多次修改和完善，软件建设达到了相关规范、标书、合同的要求，总体上满足了我市档案工作开展的需要。202年9月，验收组通过现场查看,提问答疑等环节,认为软件系统建设内容详实,设计合理,符合验收条件,确认xx市“数字化档案馆项目”通过验收。 3、稳步开展档案数字化扫描202X年度，x市档案局档案数字化扫描工作,经招投标等系列程序，由珠海泰坦软件系统有限公司实施数字化加工。扫描内容涉及市委市政府、婚姻、知青、招工、人事等档案。0年度实际完成档案扫描8541页,档案整理1557页，目录检录3204条，通过检查的数字化成果已经导入馆藏档案管理系统提供使用。从202X年扫描工
4、作开展至今，共完成扫描1288241页，整理18605页，目录检录45071条。 、按照要求实施设施设备更新维护202X年上半年完成了余姚档案网新旧网站的更替,对馆藏资源、网上展厅、在线查档、城市记忆、档案学会等专栏进行了调整,对之前的xx市档案局网站管理办法（试行）进行了修改，明确各科室在网站建设与维护中的职责。2X年度,网站页面访问量达100次,网站稳定使用,作为展示我局形象的一张名片，对日常工作发挥了积极作用。同时，对于在推进档案工作信息化进程中的相关设施设备进行维护，对于已不能满足工作要求的设施设备进行更换，有计算机、打印机、扫描仪、监控设备、通讯设备等内容。 二、加强管理，提升档案馆
5、服务功能1、加强接收征集0年度，征集到各单位及各热心人士捐赠的余姚统一战线、翁家岙翁氏宗谱、耕耘者、浙江儒学学会会刊、百年仙龄孙仙舲先生纪念集、民国纸币上的景物、草根琐语等各类书籍32册，并购买有收藏、利用价值的书籍;完成原人事局档案的接收工作,共接收1602年的档案,门类涉及文书档案、会计档案、照片档案三大类,案卷总数为61卷、170件。同时在进馆过程中,原人事局对自行保管的19861995年的会计凭证进行了鉴定,并形成了文书档案13卷、会计报表卷,补充进馆。 2、深化利用服务一是提供优质窗口服务。一年来，市档案馆内强素质，外树形象，为人民群众提供优质查档服务,共接待查询利用650余人次,有
6、效利用240人次（有利用结果），调卷：12卷，复印：529页,摘抄:34页，出证明:142次,借阅52卷。查阅档案内容主要涉及婚姻档案、精减档案、人事调动档案、建房档案、养老保险、知青档案等。二是出台残疾人查档便民服务办法。市档案局推出一系列的民生服务，继前几年的“企业服务直通车”、应对精简下放人员查档高峰、余慈地区远程协同服务等便民措施之后，今年又针对特殊群体,推出了残疾人查档服务便民办法。该办法针对全市范围内持有残疾证的180名残疾人，市档案馆为其提供优先服务和特殊服务三是做好x市“异地查档、跨馆服务”工作。02X年,市档案局与xx市档案局合作，推出了“就近受理,跨馆服务”项目,并在宁波大
7、市内率先实行。今年起，按x市档案局的要求,积极做好“异地查档、跨馆服务”工作，实现了婚姻档案的全x市馆际共享利用。四是做好配合服务工作。今年,市普查办开展了可移动文物普查工作，市档案馆对馆藏文物进行摸底了解，并上报了相关材料和数据。 、确保档案安全一是做好档案抢救工作,对档案利用过程中利用率高、案卷质量差、几近破损的档案进行了裱糊抢救，共1卷、323件;二是做好档案进出库登记，包括计算机条目录入案卷的进出库登记和开放鉴定案卷进出库的登记等;三是加强库房建设，及时地做好设备的保养和维护，坚持对库房进行日常的恒温恒湿控制,对过渡库房进行手动空调、除湿机恒温恒湿调控；四是开展安全检查，注重日检和周检
8、的严格履行，逢重大节假日由档案安全领导小组成员组成检查团，进行馆库安全大检查，对水、电设施及其他办公设备、技术设备的安全运行情况做全面细致地排查,及时排除安全隐患，确保档案与电子文件安全。 三、依法行政，规范各部门档案工作、完善档案法制建设一是出台档案管理办法。今年市档案局下发了x市行政许可档案管理办法和xx市行政处罚档案管理办法。办法明确了应纳入行政许可、行政处罚档案的材料内容,对具体的业务环节,包括整理、归档、保管、统计、利用、鉴定、移交等作出了明确的规定。两办法在今后一定时期内将作为我市指导行政许可和行政处罚档案管理的依据性文件,对推进依法治档将起到积极作用。此外，下发的文件还有关于加强
9、国有及国有控股企业档案工作的意见,为推进我市国有及国有控股企业档案的规范化打下了基础。二是调整行政许可事项。根据市审管办的统一要求,在前期我局行政许可事项自我清理的基础上,经市审管办审核调整为保留2个(集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批，县(市、区)重点建设项目的档案验收)；取消2个（对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的非国家所有的档案赠送、交换的审批，专业档案馆收集档案范围的审批)。三是开展档案执法检查。今年,市档案局与市人民政府法制办、市监察局联合组成了评查小组，对202X年6月至02X年5月期间已办结的行政许可、行
10、政处罚、行政强制案卷进行了联合执法检查。从7月9日开始,联合评查小组对我市23家具有行政执法职能的部门进行了实地评查。从评查的情况来看，我市的行政执法案卷质量总体较好,但也有个别单位未及时对案卷进行整理归档,有待改正。四是实施档案专项验收。对所属职责范围的档案行政许可事项实施指导和严格的审批,确保档案法律法规的有效贯彻和实施。全年已完成余姚逸然海涂生态循环农业示范园项目、舜江候青江河道疏浚工程、三七市镇慈江堤防加固一期工程、xx市山洪灾害防治非工程措施建设项目、宁波王龙科技股份有限公司年产5万吨山梨酸及醋衍生产品项目等共10个重点工程、技改项目的档案专项验收。 2、推进基层档案工作一是档案目标
11、管理认定。20X年x市档案目标管理认定单位和认证单位名单共16家。其中目标管理单位5家：市司法局、x市地方税务局陆埠分局、市社会保险事业管理处申报省一级，x市城管执法局申报省三级，xx市就业管理服务处申报宁波二级；认证单位11家:市政协办公室、xx市体育管理服务中心、xx市高风中学、xx市财政地税局稽查分局、中国农业银行股份有限公司余姚城北支行等，市档案局积极开展上门指导工作，以确保考评验收顺利通过。二是重点工程业务指导。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作,做到及时介入、同步监督、全程指导,确保档案的完整、安全、准确。对姚江干流整治工程、宁波伟立机器人科技有限公司年产6000台工业机械手
12、技术改造项目、四明湖水库给水改造工程、燎原灯具技改项目等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。三是其它档案业务指导。今年对新组建综合档案室的7家单位进行业务指导，有余姚第四人民医院、市招商局、阳明街道方桥村等;对大岚镇、朗霞街道、妇联、国土局、工商联、检验检疫局、智慧城管中队等35个单位的年度立卷和其他业务工作进行了上门指导;今年新安装泰宇文档单位12家,有东风小学、阳明街道方桥村、泗门镇水阁周村、五职校等,积极做好基层单位档案管理软件的指导和维护工作;今年我市虚拟档案室正式投入运行,目前共有5家单位已经开始使用该系统，在使用的过程中市档案局积极做好业务指导工作。 3、推进规范化、示
13、范化档案室建设今年共有个2个行政村、1个社区阳创建了省示范行政村、社区，分别是阳明街道北郊村、胜山社区、泗门镇泗北村;3个行政村、1个社区创建了规范化行政村、社区,分别是小曹娥镇镇海村、阳明街道方桥村、旗山村、新城市社区。有2家单位申报了省示范数字档案室，是余姚工商分局、xx市国土资源局;家单位申报了规范化数字档案室,是小曹娥镇政府、xx市城管执法局、xx市住建局、河姆渡镇政府、丈亭镇政府。 4、推进农村信息资源共享试点建设根据年初确定的工作目标，今年将河姆渡镇列入了x市农村信息资源共享试点单位。在市档案局的指导下，河姆渡镇积极配合,有效落实。一是建立了相应的机构，确定了具体的人员，明确了各自
14、的分工；二是在公共服务中心设立了查阅服务点，有专职人员负责接待查阅，窗口有明确的标识以及服务的内容和流程介绍；三是投入了大量的资金将库藏年或长期以上的各类档案进行数字化扫描加工，并通过市电子政务网与x市档案局虚拟档案室平台进行有效挂接，并专门设立了有关农村信息资源共享的专题数据库。同时凤山街道和河姆渡镇政府被申报为市农村信息资源共享示范乡镇、街道。 四、注重开发，提升档案文化性价值1、组织“余姚档案馆珍藏系列”编辑出版根据“余姚档案馆珍藏系列”的编辑出版规划,我局将用五至六年时间,完成“余姚档案馆珍藏系列”,包括清代档案全集、民国余姚报纸、馆藏谱牒、书画作品选、余姚老照片、先贤踪迹图集等项目，
15、力求全面反映余姚档案馆馆藏中最珍贵、最有价值的档案,展示档案珍品，剖析档案价值,服务社会大众,最大限度地发挥档案存史、资政、育人、便民的功用。2X年，完成本年度重点编研项目“余姚档案馆珍藏系列”之一清代档案全集的编辑出版,并积极做好XX省百项档案编研精品工程申报。 2、开展史志年鉴、档案史料编写配合省档案局做好浙江通志8226;档案卷有关章节的资料征集和编写工作。完成22年度余姚大事记的记写,完成2X年、0X年余姚大事记精简版的编写工作。做好x市志、余姚年鉴有关档案部分内容的编写、终校、定稿工作。同时,整合现有余姚编研和余姚档案史料研究编研资料,推出全新定位的余姚档案史料，强化期刊的档案史料特色,02X年号余姚档案史料总计字数10万多字,包括舜水先生年谱稿、余姚民国旧闻等。 3、“余姚历史文化名人读本系列”又获得佳绩“余姚历史文化名人认识读本系列”已经完成认识王阳明、认识黄宗羲、认识朱舜水、认识严子陵四本书的编辑出版工作，并不断得到行业内外的高度评价。XX省档案局202X年1月6日发文，（浙档发02X-6号），“余姚历史文化名人读本系列”项目荣获202年度全省档案文化建设创新奖，浙江档案网学会网站202X年9月6日公布，认识严子陵荣获X省档案学会202X-20X年度全省档案学
