宴会策划岗位职责.doc

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1、宴会策划岗位职责宴会服务员岗位职责1、服从宴会厅一站式服务负责经理及领班的工作安排,掌握和了解每天宴席预订、客人用餐和餐桌安排及当日特色菜点情况。2、按照宴会服务工作规程和质量要求对客人进行优质细致的服务。3、做到“六知三了解” 知主办单位、知主宾身份、知开席时间和就餐标准,知桌数和人数,知本餐厅经营的风味和特色,知当天供应菜点及酒水的品种、价格;三了解:了解宾客的风俗习惯、生活忌讳和特殊需求。4、掌握菜单变化和厨房货情况,主动介绍和推销各种菜肴及酒水。5、保持餐厅环境整洁,确保餐具、布件清洁完好,备齐各种物料用品。6、做好厅内餐具及物品交接,保证设施设备的正确使用及维护。7、严格按照服务程序

2、及规程对客进行服务。8、每餐结束后参加餐厅的整理清扫工作。9、熟悉宴会的上菜程序,保证上菜时的安全出品要求。10、对于厅面服务中的顾客要求及时提供标准化服务,及时满足顾客的就餐需求。湘 君子兰大酒店宴会协调员岗位职责【篇1:宴会协调员】job description本人以阅读以上的工作职责,并遵守职责描述中的所有标准,特此证实。signature: 日期【篇2:宴会协调员的跟会流程】宴会需确认的细节一、包楼需要确认的事情: ? 客人抵达时间及离店时间? 房间内赠送何种规格的鲜花水果,或者是否客购鲜花水果 ? 是否有vip? 是否需要欢迎指示牌? 早餐是在三号楼用还是在包楼餐厅用(餐厅用收取98

3、元/位) ? 是否在酒店用餐及使用会议室 ? 有效签单人 ? 是否交押金? 是否有特殊要求的客人(如叫醒服务、特殊喜好等)一、住宿需要确认的事情: ? 拿房时间及退房时间? 房间内市话、国内长途及国际长途是否开通;迷你吧是否保留 ? 客人是否可以签单,有效签单人是谁 ? 所有房间是否需要配送果篮及鲜花? 房卡是会务组统一发放还是客人自己去前台拿 ? 是否收取押金 ? 是否需要叫醒服务二、会议需要确认的事情: ? 是否有vip出席,是否设贵宾通道及贵宾休息室,是否需要酒店管理层出来迎接? 会场是否需要提前进场布置(给四个小时布置时间) ? 是否有装饰公司进场布置(如有需签协议并支付押金)? 确认

4、台型、横幅、席卡、鲜花、胸花、投影仪、音响话筒、舞台、主席台、演讲台、果盘、指示牌内容及签到台 ? 台裙是否是否有颜色需要(白、红、绿、金)? 会议中是否需要提供茶歇,如有需确定茶歇类型及供应时间段 ? 大型会议需交定金 ? 会议结束时间? 是否需要合影,及合影的人数及地点三、用餐需要确认的事情: ? 是否有vip? 保证人数/桌数 ? 结账方式? 大型宴会需交定金? 是否设主桌(是否分餐、主桌人数及主桌突出)、席卡、鲜花(台面装饰)及台号牌(是否有需要避开的数字)? 酒水自带还是由酒店准备,如自带是否收取开瓶费?酒水送达酒店的时间?并于用餐后与会务组清点核对酒水数量? 用餐期间是否有节目演出

5、?是否需要舞台?音响是否自带?用餐时是否需要音响、话筒、背景音乐? ? 桌布及台裙是否有特别要求桌布颜色:白色、米光丝绵口布颜色:红色、黄色 ? 是否需要与会务组提前确认菜单? 如是自助餐(中式还是中西式,均不含酒水软饮);如何清点人数(用餐券还是暗点人数) ? 是否需要指示牌及签到台宴会的固定步骤:1、客人抵店时间及离店时间 2、是否需要支付押金/定金 3、付款方式(现结/转账)4、有效签单人是谁,客人是否可以签单 5、欢迎指示牌内容 6、是否有vip7、是否有音响方面的需求 【篇3:宴会岗位职责】? 宴会经理职责:1、负责全面主持宴会服务工作,服从上司领导的安排。对本部门各项工作有计划的安

6、排、检查、督导、协调、考核下属工作。确保完成酒店各项经营指标。各项工作规范性、程序化、标准化、制度化。 2、根据本楼面具体情况,审核岗位编制,岗位职责及各相关制度,工作标准和考核办法。3、主持本楼面的工作例会,听取汇报,督促工作建设,提高工作质量、工作效率,及时调整、协调各部门的工作,及时发现解决工作中存在的问题。4、根据市场情况和季节变化,了解宾客需求及信息反馈,并配合厨房控制出品标准和质量,满足市场供应。5、负责要求和监督各岗位执行各项规章制度,对宴会厅和会议室卫生负有领导责任,负责本部门的消防安全和质量管理工作。6、注重现场管理,安排大型团体宴会并接待好vip客人,妥善处理客人的投诉。7

7、、负责督促本部门保持设备整洁完好和正确使用,加强成本控制,节能降耗,节约费用成本。8、负责本部门干部的考核,任用,晋升和奖罚,审核对员工的考核、任用、晋升和奖罚,决定本部门员工的内部调动和招聘,解聘。9、建立良好的公共关系,加强沟通,广泛收集宾客及其他部门的意见,总结经验纠正错误,不断改进工作。10、审阅每天业务报表,掌握当日客情预定,资准备及厨房准备工作,了解当日的重要客情,以及宾客的有关情况和特殊要求,认真组织安排各项当前准备工作。11、负责本部门员工的专业技能培训及日常的质量管理工作,提高全面综合素质。12、做好思想政治工作,抓好精神文明建设,宣传企业文化,关心员工生活,增强企业凝聚力,

8、奖罚分明,激发员工工作的积极性,更好的开展工作。13、协调本部门与其他部门的关系,做好领导交办的其他工作。 ? 宴会主管职责:1、负责领导宴会部员工,认真完成各项宴会接待任务。 2、关心员工的工作、学习和生活,掌握员工思想动态。 3、及时处理客人投诉,抓好宴会部服务态度和服务质量。 4、抓好设备的维修和保管工作,努力减少餐具、用具的损耗。 5、负责服务员的业务培训工作。6、抓好饮食卫生工作,严格对饮食环境卫生、餐具卫生、食品卫生、操作卫生、个人卫生进行管理。 7、搞好与其他部门的协调工作。9、合理安排人力和餐具用具,保证宴会按时进行。 10、承上启下,保持良好的沟通。1.领导宴会部员工,认真完

9、成各项宴会接待任务。2.关心员工的工作、学习和生活,掌握员工思想动态。3.及时处理客人投诉,抓好宴会部服务态度和服务质量。4.抓好设备的维修和保管工作,努力减少餐具、用具的损耗。5.负责服务员的业务培训工作。6.抓好饮食卫生工作,严格饮食环境卫生、餐具卫生、食品卫生、操作卫生、个人卫生的管理。7.搞好与其他部门的协调工作。8.熟悉各种宴会的餐厅布置、台面设计、菜肴酒水及服务规范。9.合理安排人力和餐具用具,保证宴会按时进行。10.熟练编制宴会菜单。宴会预订员岗位职责管理层次关系 直接上级:前厅部经理 岗位职责 1、按照宴会预订服务工作程序细致、周到的做好接受预订工作。2、熟悉各餐厅的菜种、特色

10、、规格标准和可接受预订的容量,礼貌接待和应答客人,给谈好每笔餐饮预订业务。3、正确无误地记录预订日期和时间,出席对象、人数、餐饮标准和要求,预订单位和地址,联系人姓名和电话。4、按照餐饮标准和要求,拟订菜单,编制宴会预订报表,经经理审定后报送各有关部门进行准备。5、负责对外推销洽谈,经常深入市场,沟通与各领事馆、外商办事处、外贸机构和旅行社等各方客户的联系,建立密切业务关系网络。6、做好对外广告宣传,制作广告和宣传册子,推广特色产品和配套服务,提高市场知名度,扩大销路。7、掌握市场竞争对手的动态,做好市场信息收集,综合和分析p 利用处理,提出拓展客的设想和方案。8、做好客史资料的积累和建档工作

11、。宴会部经理岗位职责1、进行行业调查研究,做好客分析p 掌握消费者的心理,广泛进行宣传工作,组织客,广交新客户,不断扩大经营范围; 2了解食品原材料价格和货情况,了解和掌握本酒店各种食品,特别是海鲜、野味等名贵品种的库存、他养情况,并注意推广和销售; 3、熟悉和掌握本酒店、其他酒店和各餐饮单位食品情况和菜色品种,经常与餐饮部经理、行政总目和大团研究和创制新的菜式和花色品种,编制新的菜单,尽量满足客人新的要求;4、建立食谱档案,对老客户要注意他们的口味特点,经常变换品种,使客人感到酒店的食品品种丰富;5、注意协调有宴会订单的宴会厅房安排,分派及指导营业员制定宴会菜单,重要的筵席要亲自制订菜单。制

12、定菜单要注意搭配,做到斤两准确、保证质量,不错单同单;6、接待来订餐的客人,一定要热情友好、服务周到。对他们的提问要耐心解答,向他们介绍增况时,一定要认真细致,处处为客人着想使客人感到亲切;7、对酒店内部各部门人员的接待也要热情友好,谦虚谨慎。与各部门的协调与沟通要注意方法,争取得到各部门对宴会部工作的配合、帮助与支持;(一) 宴会部各岗位职责、素质岗位职责依据酒店营业及管理政策,在总监领导下,负责督导管理所属各餐厅酒吧等营业场所及各厨房,管事等作业场所正常服务。1、直接对总监负责,并对本部门全体人员、设备、财务、服务质量等管理。2、依据顾客的需求,预测年度营业额,负责督导各餐厅并汇总制定本部

13、门年度营业收入、预算并按月检讨改进及修正。3、依据酒店营业政策,客用品费用之预算,餐饮部营业收入预算,负责以成本、利润核算为指导,督导所属各部门分别及综合制定年度工作计划。4、依据年度营业预测配合季节性及特殊性,以酒店现有设备情形,负责制定辅助及灵活的营业计划。5、依据营业收入预算,负责拟定本部门年度人事费用预算,餐厅、厨房等场所维修保养预算,依计划节约使用。6、依据年度工作计划,配合销售部,公关部,分不同季节制定有关餐饮活动推广计划,按期实施。7、负责同销售部对各项餐饮营业市场的调查研究与分析p ,评估市场情形,改进经营方针。8、负责督导所属各部门主管制定检查项目,按日实施,配合酒店每周检查

14、,并不时予以抽查。9、督导各餐厅、酒吧提供各项餐饮方面的优质服务,中西式之用餐和酒会服务,确实依照标准作业程序服务顾客。10、负责督导各部门及各厨房,对各项设施物品设备,装饰,照明及场所环境等保持整洁,美化,高雅,舒适。11、负责督导各部门、各厨房对各项设施物品及环境之整洁卫生保持完整与良好,减少遗失破损率。12、负责督导各餐厅主管及厨房主厨,拟定各项菜单材料,质量标准,成本分析p ,依营业政策制定菜单内容,分量及售价。13、会同主厨,各餐厅主管,采购及成本控制主管,定期或不定期赴当地市场了解物料的产季,品质及价格以作营业及日后售价的参考。14、负责精简本部门人员编制,将人力合理而高效率地运用

15、,有效地减少人事费用。15、依据职工素质水平,利用季节性或有利之时,指导各部门主管,适时适宜拟定职工训练计划,会同训练部门督导实施。16、负责综合月报及年终报告,检讨业绩、优缺点,提出改进意见,作次年计划的参考。17、执行由管理层指派的其他任务。(二) 素质标准1、基本素质:具有强烈的工作事业心和责任感,高尚的职业道德。2、自然条件:身体健康、仪表端庄大方、年龄28岁以上至40岁以下。3、文化程度:具有大专以上学历或同等文化程度。4、外语水平:具备旅游局中级以上英语水平。5、工作经验:有8年以上酒店餐饮管理经验,能掌握各部门的岗位职责和工作程序。能够根据市场变化和客人的要求,及时调整餐饮经营策略,善于开展各种食品展销活动;并且有酒店预算管理知识,能编制餐饮部预算,执行预算目标,餐饮质量和服务质量。6、特殊要求:具有语言表达能力,了解和执行政府的有关饮食经营的政策和制度。能够吃苦、承受压力。二、职务名称 餐饮部文员部门 餐饮部直接上级 餐饮部经理,副经理,餐饮部秘书(一)岗位职责负责餐饮部档案,行政工作,内部行文和文字打印处理。1、负责处理办公室内日常事物

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