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1、行政办公室工作职责2021年办公室行政工作计划 很荣幸服务于我们这个企业团体。鉴于企业业务规模，有效性等原因，企业行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政责任人，深感责任重大。经过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出部分思绪并做以下论述：一、对企业管理工作的了解企业管理就是依靠企业的行政组织，根据行政渠道管理企业的一系列方法和方案。企业的管理工作内容包含行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理和服务相结合的部门，现有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关
2、系到整个企业整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上：是指以行政工作为主，详细包含相关制度的制订和实施推进、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还包括到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。二、整体的工作思绪1、行政方面（1）作为一个成立多年的企业，全部一切事物全部要从现实进行计划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其它一切工作才能够有条不紊，全部工作的最终目标是经过多种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个企业在运作过程中成为一个高速而且稳定
3、运转的整体。（2）加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。和上级沟通关键是要充足领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的看法很好的传达给上级。和下级沟通关键是实施上级的决定和搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及部署工作任务及协调各部门工作时，我的工作标准是务必真诚、谦虚。（3）培育和传输企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。企业的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多出的词汇，没有夸张的语言，却直接表现了企业的工作理念和管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理
4、。企业文化的建设关键包含以下两个方面：组织结构清楚，战略导向明确。行政管理人员应该帮助企业管理者制订一个好的组织结构，并制订战略目标，从而形成一个完善的团结的团体。重视企业形象建设。包含物质形象和精神形象。物质形象包含司容、司貌、产品、企业设施等。精神形象包含职员精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体职员的参加，伴随我们企业各项工作全部稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的标准，要能够表现出企业的本身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。2、人力资源方面人力资源方面将依据企业的发展计划，经过企业未来的人力资源的需求和供给情况的分析，
5、对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考评等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来职员最高的工作主动性，以提升工作效率完成企业目标发展任务。（1）组织架构和人员配置。考虑到企业现在情况，对人事招聘和配置工作要我认为关键做到两点：谨慎招聘、满足需求。（2）人员考评和教育培训。考评最终止果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全控制职员做事情的方法，而去衡量做事情的结果。职员培训是培养职员忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全方面提升企业的整体人才结构。（3）职员福利和激励。计划制订激励政策：年度优异职员评选表彰，内部升迁和调
6、薪调级制度建立，对部门设置年度优异团体奖等。三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情全部要明确到详细的责任人，避免出现管理上的空白，不过也要注意能够一个人负责多件事，绝不能多个人同时分管一件事情。2、强化企业相关制度，和相关使用表格。文件正式的格式，文件发放和回收管理步骤，物品采购审批步骤，车辆管理轻易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾和弊端就会越少。（1）企业文件管理制度。统一企业的正式文件编号和格式，认真做好文件、协议、资料、报刊、杂志的收发和存档。（2）公章使用管理要求。认真监督、管理企业印章的使用。（3）规范企业的会议管理，实施会议实名签到制，做好各项会议统计，检验督促企业领导部署的各项工作的落实情况 。（4）采购物品审批步骤。落实专员负责办公用具的登记、采购、发放。（5）财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销步骤。（6）完善车辆使用管理制度。依据企业的实际情况，强化车辆管理，确保企业业务正常见车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全。3、主动配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理步骤办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或丢失等不良现象发生。
