办公室的职能

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1、办公室的职能办公室的职能是指办公室在组织中具有的功能和应起 的作用。它们是：一、参谋与助手办公室的参谋与助手职能主要表现在辅助领导决策上。 办公室具有对外联系的广泛性，它必须协助首长正确地理解 上级意图，了解和掌握本单位的实际情况。然后对各方面收 集的信息进行处理，为领导决策提供真实可靠的依据。办公 室的参谋与助手职能还表现在决策的贯彻执行上。办公室要 当好领导的左右手，善于理解和掌握领导意图，通过自己的 精心组织，变领导意图为群众的自觉行动，在执行决策中， 要努力保持不走样，并在执行中注意搜集各种反馈信息，以 供领导修正调整决策。办公室的参谋与助手职能还表现在办公室的督促检查 方面，领导决策

2、已定，办公室组织力量将决策向有关部门和 基层单位加以贯彻，至此，办公室的工作仍非完成了。决策 是否正确?贯彻中有无走样现象?所以办公室还必须加强督 促和检查。布臵多，检查少，这是长此以来办公室工作中的 一个薄弱环节。有布臵，没有检查，再好的决策也形同虚设， 长此以往，就会削弱组织的权威，让人觉得领导算了不说， 说了不算，一件事放任自流，再想回头来抓，难度就更大。 现在应下大力气改变这种状况，办公室要为领导督促检查决 策执行情况提供程序性、技术性服务，真正做到，布臵一项 工作就把它落到实处，抓出成效。二、枢纽与心脏如果把一个组织比做铁路部门的话，办公室就好比列车 的编组站；如果把组织比做一个人的

3、话，办公室就是连接大 小动、静脉血管的心脏。一个组织就是一个系统，它既存在 和服从于更大的系统，又有自己相对独立又相互联系的子系 统，这样就构成了一个整体。而具体体现这个整体中领导与 被领导关系的，实现系统中诸因素相互联系的，就是办公室 它承上启下、沟通左右、联络八方，对于一个组织来说真 是须臾不可少。三、协调与沟通一个组织系统步调一致、协同前进，才能胜利完成任务 要做到这一点，就必须不断地沟通组织内、外部的联系，互 通信息，相互理解，求得支持，然后才能调整自己的行动， 统一步伐。办公室在组织活动的协调与沟通中起着十分重要 的作用。它要协调办公室内部的关系，协调办公室与领导的 关系，协调办公室

4、与群众的关系，协调办公室与其他部门的 关系，协调本单位与上级领导机关的关系。它还要协调领导 与领导的关系，领导与群众的关系，组织内部其他部门之问 的关系。通过协调、理顺关系，沟通上下左右，消除隔阂， 统一认识，求得和谐。四、窗口与管家办公室是个窗口。组织的精神风貌、政策水平、工作作 风、办事效率都可以通过这个窗口反映出来。办公室的窗口 和管家职能还有更深一层的涵义，哪就是办公室的把关作用 办公室要把好文字关，文字工作是领导安排指导工作的重要 手段，必须严格把关，提高质量，削低“文山”。办公室要 把好财物关、厉行节约，反对浪费，力争用较少的投入换来 较多的产出。办公室要把好会议关，加强会议的审查，不该 开的会坚决不开，能合并的会合并开，能开电话会的就不见 面开，以填平“会海”。办公室还要把好信息关，要对各方 面汇集的各种信息进行精选、提炼，经综合处理后，筛选全 面的、真实的、高质量的信息供领导决策。办公室还是个管家，它肩负多种任务，吃、喝、用、住、 行无所不包，突击性、临时性的工作均由办公室这个管家 受理，其他专业部门不囊括的事项也由办公室总管。