中国电信客户服务热线业务规范(1)

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页中国电信客户服务热线业务技术规范(征求意见稿)中国邮电电信总局目 录第一章 总则31.1 编制本业务规范的目的31.2 电信热线的定义31.3 电信热线的建设原则3第二章 电信热线业务架构42.1 电信热线的业务定位42.2 电信热线业务范围42.3 电信热线服务台52.4 电信热线与专业特服的业务关系52.5 电信热线与其他系统的关系7第三章 电信热线业务的功能要求83.1 业务功能模型83.2 接入功能93.3 导航功能93.4 服务功能103.5 呼叫处理功能133.6 管理功能13第四章 电信热线业务处理流

2、程164.1电信热线业务处理形式和处理操作分类164.2电信热线业务处理总流程174.4电信热线分类业务处理流程20第五章 管理规则355.1 业务管理规则355.2 业务处理规则38第六章 电信热线总体技术要求396.1 系统技术路线396.2 支撑系统技术要求396.3 交换联网要求396.4 数据联网要求406.5 排队系统功能要求406.6 业务适应性要求406.7 扩容与升级要求406.8 硬件设备技术要求416.9 软件系统性能要求41第七章 电信热线的生产组织43第八章 电信热线建设步骤44第九章 附则45第一章 总则1.1 编制本业务规范的目的 为适应电信业务发展和全方位面向客

3、户的多元化服务的需要,尽量缩短电信业务代表与客户间的距离,突破时间和空间的限制,方便客户使用电信业务,改善对客户的服务质量,提高服务水平,并与国际水平接轨,必须对中国电信客户服务热线(简称“电信热线”)的建设进行规范化。 本规范对电信热线的定义、功能要求、业务范围、业务处理流程、管理规则、技术要求等等作出了统一规定,是编制电信热线技术规范和全国各地建设电信热线的指导性依据。1.2 电信热线的定义 电信热线是以一个特定号码(由电总另行文指定)作为电信热线号码,集中受理客户对电信业务的需求,为客户提供中国电信业务综合性服务的无形窗口。它以现有专业特服台的九七工程系统为支撑,实现数据共享,完成增值业

4、务服务、业务查询、用户投诉、业务咨询和业务受理五大功能。 客户需要电信业务服务时,均可通过电话拨热线号码,由热线台接入,以人工交互方式为主,自动语音提示为辅的导航,在客户不用二次重拨、不等待、不重复已述内容,可适当补充的情况下,得到满意的服务。计算机客户亦可通过拨号上网,键入电信热线网址(由电总另行文指定),从网上业务导航中得到热线服务。1.3 电信热线的建设原则 统一号码、统一界面、统一功能、统一标准是电信热线的建设原则。 统一号码 电信业务服务以一个热线号码统一接入。 统一界面 统一电信企业与客户之间的供需界面。 统一功能 统一电信热线的必备功能。 统一标准 统一电信热线的业务管理、业务处

5、理流程、服务质量体系标准、接口标准。第二章 电信热线业务架构2.1 电信热线的业务定位2.1.1 电信热线是“中国电信”的无形营业窗口,属于“电信服务网”的“客户服务部分”是电信企业直接为客户服务的界面。图1表示电信热线在“电信服务网”中的位置。客户营业柜台电信热线专业特服台有形窗口无形窗口 客 户 服 务 电 信 服 务 网图1 电信热线的业务走位2.2 电信热线业务范围2.2.1 电信热线共有五大类业务:增值业务服务、业务受理、用户投诉、业务查询、业务咨 询完全涵盖了目前正在使用的17项特服号码的业务。为客户提供综合性电信服务。2.2.2 业务受理类特服业务h 103特服:国际半自动挂号;

6、h 113特服:国内人工长途挂号;h 115特服:国际人工长途区号;h 118特服:郊区人工长途挂号(农话人工挂号);h 173特服:国内立接制长途半自动挂号;h 189特服:电信业务电话受理。2.2.3 投诉类特服业务h 112特服:市内电话障碍申告;h 172特服:国内长途全自动障碍申告;h 180特服:用户投诉。2.2.4 查询类特服业务h 100特服:国际长途全自动话费查询;h 114特服:本地电话号码查询;h 170特服:国内话费查询;h 106特服:国际半自动查询;h 107特服:国际半自动班长台;h 115特服:国际人工长途查询;h 116特服:国内人工长途查询;h 176特服:

7、国内长途半自动查询;h 177特服:半自动班长台。2.2.5 咨询类特服业务h 189特服:电信业务咨询2.2.6 增值业务h 即时受理,即时开通(以下简称“即受即开”)业务;h 呼出服务。2.3 电信热线服务台2.3.1 本地电话网中心局设立电信热线服务台(以下简称热线台),热线台由本地电话网中 心局的业务主管部门领导,本地电话网的所有客户都可从热线台得到电信热线服务。2.3.2 本地电话网内,热线台与112、114、170等专业特服台同时并存,都是电信服务的无形营业窗口。热线台的服务范围包括了专业特服台的业务。2.3.3 “中国电信”的所有的热线台处于同一业务层面,各热线台间通过专线或电话

8、网,或数据通信网互连互通,组成全国范围内的无级的电信热线服务网。2.4 电信热线与专业特服的业务关系2.4.1 热线台与专业特服台的关系图客户112 特 服 台190特服台180特服业务热线台112业务转接114特服台170特服台人工/半自动长途台人工/半自动长途业务转接图2 电信热线与特服业务关系图h 对需立即回告障碍申告用转接方式到112特服台h 对非立即回告的障碍申告用派单方式到112特服台2.4.2 电信热线能受理2.2节中的所列专业特服的所有业务h 受理后直接完成服务的业务(落地业务);h 受理后将服务转接到相应专业特服台的业务(转接业务);h 受理后完成前期服务,生成工单,派发到专

9、业特服台,由专业特服台完成最终服务的业务。2.4.3 电信热线和专业特服是业务主从关系h 电信热线转接到专业特服的业务,专业特服台必须无条件接受,完成对客户的服务;h 电信热线派发到专业特服的工单,专业特服台必须按工单要求无条件完成最终服务,并向热线台返回处理结果。2.4.4 189特服业务并入热线台中,两台合一,共用一个特服号码,共用一个技术平台。h 180特服业务融入热线台中,合群接入,共用一个技术平台。2.4.5 本地电话网内的112、114、170特服台、国际国内人工长途/半自动长途挂号台属专业特服台,仍然保留和发展;热线台与它们的关系是话路/电路转接关系;热线台受理的业务,通过业务导

10、航转接给上述特服台,由它们完成对客户的服务。2.5 电信热线与其他系统的关系2.5.1 与“市内电话业务计算机综合管理系统”(97工程)的关系1. 共享“97工程”资源h 机线资源h 客户资料信息h 业务处理规程h 业务处理进程h 定单处理结果2. 向“97工程”提交信息h 电信业务电话受理单h 计费信息3. 通过数据链路与“97工程”系统连接,共享资源只有只读的权限2.5.2 与业务主管部门的关系 向业务主管部门提交所需的业务信息和报表,接受其对电信热线的业务指示。2.5.3 与网管中心的关系 向网管中心提交其所需的数据和报表,接受其对电信热线的业务指导。2.5.4 与技术支撑部门的关系 向

11、技术支撑部门提供平台运行信息,及时得到技术支撑部门的支持。2.5.5 与监控中心的关系 向监控中心提供用户申办的业务要求。2.5.6 与营销中心的关系 定期索取营销中心的市场需求动态信息。2.5.7 与大用户档案系统的关系 向大用户档案系统提交并读取所需信息第三章 电信热线业务的功能要求3.1 业务功能模型3.1.1 功能模型图 客 户 接 入 功 能计算机来信电话传真 导 航 功 能信息导航分拣语音导航 服 务 功 能业务受理用户投诉业务查询增值业务业务咨询 管 理 功 能资料管理质量管理综合统计调度管理计费管理运行管理接口管理 数 据 接 口呼叫处理功能接口支撑平台其它业务流程电信热线业务

12、服务层管理层 图3 电信热线功能模型图3.1.2 业务整体结构 电信热线业务逻辑上分为二层:服务层和管理层;h 服务层接入受理客户需求,按业务处理和管理规则提供服务;h 转接服务采用话路/电路转接方式;h 管理层为业务服务提供保障,保证业务服务规范有序;h 数据接口采用数据话路与其他业务系统连接。3.2 接入功能3.2.1 电信热线提供电话、传真、来信、计算机和增值业务服务申请等五种接入方式。3.2.2 电话、传真的热线业务从电话网接入,计算机的热线业务从公众多媒体信息网和CHINANET接入,来信来访和增值业务服务申请的热线业务由服务人员人工录入。3.3 导航功能3.3.1 电话网接入的客户

13、服务方式h 人性化服务;h 以汉语普通话、英语服务、汉语普通话为首先使用的语种;h 自动语音导航;h 人工语音导航。3.3.2 公众多媒体信息网和CHINANET接入的客户服务方式h 热线台提供信息网址,供客户访问;h 为客房提供ICP服务;h 信息导航。3.3.3 增值业务服务申请的客户服务方式h 申请的审批;h 即时受理,即时开通;h 信息录入;h 自动拨号,呼出服务。3.4 服务功能3.4.1 服务功能原则 服务功能包括本地服务功能、异地服务功能及特殊服务功能;本地服务为本地客户提供服务,异地服务由客户拔打当前所在地热线台,得到异地热线服务,由异地热线台完成服;但不提供人工/半自动长途挂号/查询功能。特殊服务功能包括大客户功能,由系统定义和识别电信大客户,定义其等级,优先受理,及时服务。3.4.2 业务受理功能1. 电话的营业受理 具备市话业务计算机综合管理系统技术规范及补充规范(97工程)中规定的营业受理功能。2. 人工/半自动长途电话受理h 国际半自动挂号;h 国内人工长途挂号;h

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