《财务人员工作流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务人员工作流程（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、财务人员工作流程【全集】（一）现金收付1、收现根据会计岗开具的收据 （销售会计开具的发票） 收款检查收据开具的金额正确、 大小 写一致、有经手人签名 在收据（发票）上签字并加盖财务结算章 将收据第联（或发票联）给交款人 凭记账联登记现金流水账 登记票据传递登记本 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资和固定资产岗（水电费、代收款项） 管理费用岗（其他应收款） 销售核算岗（货款）成本核算岗（加工费、材料款）注：（ 1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核 实收据上已写有 “转账 ”字样，后加盖 “转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传 给相应会
2、计岗位。（2）随工资发放时代收代扣的款项， 由工资和固定资产岗开具收据， 可以没有交款人签字。2、付现（ 1 ）费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名 据记账凭证金额付款 在原始凭证上加盖 现金付讫”图章 登记现金流水 账 将记账凭证和时传主管岗复核（ 2 ）人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款 （包括车间工资差额、 需以现金形式发放的兑现、 奖金 等款项） 在支出证明单上加盖 现金付讫”图章 登记现金流水账 登记票据 传递登记本 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取和保管每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折
3、）提取现金 安全妥善保管现金、准确支付现金 和时盘点现金下午3 : 30视库存现金余额送存银行注：（ 1）下午下班后，现金库存应在限额内。（ 2）从银行提取现金以和将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金 安全。4、管理现金日记账，做到日清月结，并和时与微机账核对余额。（二）银行存款收付1、银收（1 ）收货款整理销售会计传来支票、汇票t核查和补填进账单 t上午上班时交主管岗背书t送交司机进账和取回单整理从银行拿回的回款单据 将第一联与回执粘贴在一起 在微机中编制回款登记表并共享 一- 打印一- 将回款登记表连同回款单传销售会计（2）其他项目收款收到除货款以外项目的支票、 汇票
4、填写进账单 进账 回单 登记票据 传递登记本 相关岗位（3）贷款收到银行贷款上账回单 登记票据传递登记本 传管理费用岗位2、银付（1）日常性业务款项 根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内 10 万元以上或计划外费用经财务部 长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项 开具支票（汇票、电汇）登记支票使用登记本 将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号和银行名称） 加盖 转账”图章 登记单据传递登记本 传相关岗位制证 材料核算岗（材料采购） 成本核算岗（外协加工、车间质保费用）管理费用岗（管理部门用款）销售费用岗（销售部门用款）工资福利岗（工资兑现、福利） 和固
5、定资产岗（GMP部门费用、固定资产购建）注：（ 1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。（2）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。（ 3 ）有前期未报账款项的个人和所在部门，一律不办理付款业务。（ 2 ）打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字） 开具支票 填写进账单 连同工资盘交司机送南湖建行 登记支票使用登记本 将支票存根粘贴到付款审批单 上 加盖 转账”图章 登记单据传递登记本 工资福利岗注：（ 1）每月根据工资发放时间提前2 天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。（2）打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天
6、连同工资盘送达银行。（ 3 ）业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单 （经财务部长签字） 开具支票 填写进账单 交司机 送银行倒进账 登记支票使用登记本 将支票存根粘贴到付款审批单上 加 盖转账”图章 登记单据传递登记本 工资福利岗（ 4）还贷和银行结算收到银行贷款还款凭证和手续费结算凭证 登记单据传递登记本 传管理费用岗（ 5 ）交税 完税收到税务岗位传来的税票（附付款审批单） 填写划款行银行账号和进单 进税卡 凭税务岗填写的付款审批 开具支票 填写进账单 交司机送银行进账 凭回单和支票存根登记支票使用登记本 传税务岗位编制凭证 从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条 登记支票使用登记
7、本传税务岗位编制凭证（6）和时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账和时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。（三）工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、准确收付现金，妥善保管现金和有价证券，保证资金安全。4、坚持每天盘点现金，和时核对现金日记账，做到日清月结。5、随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程（一）部门日常费用审核原始凭证完
8、整、 合法、金额正确 审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠 审 核审批手续是否完备 审核部门费用支出进度 （如超计划额度，可拒绝报销） 编 制记账凭证借：营业费用 相关明细科目（部门专项）贷：现金/银行存款/其他应收款 涉和现金的凭证传出纳岗，不涉和现金的凭证传主 管岗复核注：（ 1）非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一 致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。（ 2）保证凭证和附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。（ 3）费用审核依据 2001 年费用控制办法、 差旅费开支范围和标准、 通讯费管理 办法等，其要点有：计划额度内费用
9、须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外 费用须有总经理批示的报告； 市内交通费、 通讯费须经总经办登记； 固定资产须经行政事务 部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。（ 4）准确使用明细科目（见科目表），正确选取专项。（5）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具 的还款收据。（6）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现 金时通知领款。（二）办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、 合法、 金额正确审核原始凭证粘贴规范审核审批手续是否完备 编制记账凭证借：营业费用 相关明细科目（部门
10、专项）贷：现金/银行存款/其他应收款 涉和现金的凭证传出纳岗，不涉和现金的凭证传主 管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告 审核发票合法 审核是否有行政事务部开具的固定资产调 拨单 审核审批手续是否完备 编制记账凭证借：固定资产 相关明细科目贷：现金 传出纳岗注：（ 1）办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在1000 元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。（2）记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3、房租、仓租审核是否附租赁合同 审核是否附合法收据 审核签字手续是否完备 编制 记账凭证借：营业费用 房租 仓租 区域房租（部门专项）贷：现金 传出纳岗4、运费审核运
11、输发票合法，金额正确 审核无抵扣联、且运费金额超出 100元以上运输发票 附在同一张支出证明单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）一-审核审批手续是否完 备 编制记账凭证借：营业费用 运费市外运费 市内运费 （部门专项）应交税金 应交增值税 进项税贷：现金 传出纳岗注：（ 1 ）计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等 附加费。（2）抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。5、途损审核途损合法依据、途损报告 审核签字手续完整 编制记账凭证借：营业费用 途损（专项）贷：应收账款注：（ 1）途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。（ 2）途损报
12、告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。（ 3 ）途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以 “现金”科目过渡。6、高开冲红审核是否附高开冲红表 审核是否附合法收据 审核是否有销售会计审核签名 审核审批手续是否完备 编制记账付款凭证 借：营业费用高开冲红贷：银行存款 现金 传出纳岗注：（ 1）冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款，确 需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有 “现金”字样。（2）以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算 需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以
13、现金科目相联系。7、返利审核是否附协议 审核是否附合法收据 审核是否有销售会计审核签名 审 核审批手续是否完备 编制记账凭证借：营业费用宣传费现款返利品种返利年终返利（部门专项） 贷：银行存款 现金 传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告 审核是否附合法收据 审核审批手续是否完备 编制 记账凭证借：营业费用宣传费赞助费（部门专项）贷：银行存款 现金 传出纳岗注：（ 1）办事处费用报销，原始凭证须分类规范粘贴。（2）各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证，如不能取得合法原始凭证一律按 20%代扣个人所得税。（3）审核具体依据 2001 年费用控制办法、差旅费开支范围和标准、 通讯费管理 办法
14、、 2001 年销售政策等。（4）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。（5）以货款冲抵返利款时， 以销售会计审核金额记费用， 以对方开具收据金额记应收账款， 差额由经办人补足。（三）广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划和广告合同的执行情况 审核策划部下月资金使用计划 汇总资金计划报财务部长审批2、审核付款（1） 根据月度资金计划核查付款项目 审核广告合同、发票、照片等 审核 付款审批单”审批手续是否完备登记资金计划出纳岗付款（2） 签收出纳岗传来的付款审批单”和银行付款凭证等 编制记账凭证 借：预付账款贷：银行存款 在相应的广告合同上登记付款金额、日期和凭证编号传主管岗复核注：（ 1）首次付款时，需留存一份合同复印件。（2 ）付款金额计划内 10 万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内 10 万
