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1、This document contains detailed instructions on how to use the Canon digital copier in the CSB copy room as a scanner.本文件包含有关如何使用扫描仪作为公务员事务局复印室的佳能数码复印机的详细说明。 First log onto the computer using the login copyroom and the password scanner. When windows boots up a DOS screen will appear prompting you fo
2、r the server that your home directory resides on.首先扫描密码登录到计算机使用登录copyroom和。Windows启动时，DOS屏幕会出现一个提示您的服务器上，你的主目录所在。 This is so that you can mount your home directory and save scans there.这是为了让你可以安装你的主目录并保存扫描那里。 Input the server name (magnum, for instance), hit enter, then input your user name and hit
3、enter, then your password and hit enter.输入服务器名称（例如大瓶），回车，然后输入您的用户名和命中进入，那么你的密码，并按下回车键。 It should say it is successful and to hit any key.应该说，这是成功的，打任何的关键。 Once you hit any key, it will load up this HOWTO and your network folder and then the DOS window will disappear.一旦你按任意键，它会加载这个HOWTO和您的网络文件夹，然后在DO
4、S窗口就会消失。 Step 1: 第1步： Log onto the copier using your code.登录到您的代码使用复印机。 Press the SCAN button on the copier console. Press the online button on the LCD screen on the copier.按下“扫描”按钮，复印机在控制台上。按下“联机”按钮，在复印机的液晶屏幕。 Place your documents face up on the feeder on top of the copier (if you are doing two sid
5、ed scans, whichever side is the first side should go face up).请将您的文件正视的复印机进纸器的顶部（如果你正在做的双面扫描，无论是哪一方是第一方应正视）。 Step 2: 第2步： On the computer, load up DocScan Pro by double clicking on the icon on the desktop.在计算机，装载DocScan通过桌面上的图标双击临。 Click on the menu File, then Scan New Document.点击菜单上的文件，然后扫描新文档。 In
6、the Scan into folder leave either z: or put a sub directory after z: (ie z:scanned).在“扫描到文件夹”要么离开：或放在一个子目录后：（即：扫描）。 DO NOT SCAN TO THE C: DRIVE! 不要扫描到C：驱动器！ Z: IS YOUR NETWORK DRIVE, C: CAN BE ACCESSED BY ANYONE! ：是您的网络驱动器为C：可以是任何进入的！ Enter a title for the document (the file name it should be saved
7、as).输入一个文件（文件名应保存为标题）。 If there are several pages to scan, depending on the file format it will save it as title01, title02, etc.如果有多个页面进行扫描，根据文件格式保存title02将它作为title01，等. Next click on the Scan Options Tab.下一步点击“扫描选项”选项卡。 For File Type, there are a few options:文件类型，有几个选项： 1. 1。 TIF is good for every
8、day black and white single or multiple paged documents that you want to scan for whatever reasons. It is nice and compact and easy to transport. TIF格式是良好的日常黑白单个或多个分页文件的任何理由，你要扫描的。它是好的，结构紧凑，便于运输。 2. 2。 JPG is usually for color documents, and since the copier is NOT COLOR then jpg is usually not the b
9、est bet. It also adds grey to scanned pictures for some reason. 3. JPG是通常的彩色文件，因为复印机是不是色，则JPG是通常不是最好的选择。它还添加一些灰色的扫描图片的原因。3。 PDF is good for scanning resumes or other multiple paged text documents that you want to save into one file but keep the multiple page aspect. PDF是好的方面恢复扫描或其他多个分页的文本文件，你要保存到一个文
10、件，但保留了多个页面。 Select whichever option you decide is needed.你决定选择哪个选项是必要的。 Next in the Automatic Document Feed Options you have two options:在自动文件馈送选项接下来，您有两种选择： 1. 1。 Accumulate all pages into a single document: This is good for PDF, it will separate the pages but make it into one file so you dont have
11、 a separate file for each page.所有网页累积成一个单一的文件：这是PDF的好，它会单独的网页，但它使一成文件，以便您没有一个单独的每一页文件。 2. 2。 Save each page as a separate document: this is good if you have a lot of separate single paged documents that should be saved separately保存每个文档页面作为一个单独的：这是件好事，如果你有一个很大的分别单独保存单一分页文件，应 Select your option as you
12、 need.当你需要选择你的选择。 Next, make sure the Use scanners Dialog is NOT checked.下一步，要确保使用扫描仪的对话框不是检查。 For Image, select either black and white for text based and grey-scale for image based documents.对于图像，选择黑色和白色为基础的文字和灰度图像的文件。 The resolution is at 200 which is pretty standard.该决议是这是非常标准的200。 If you need to
13、, increase or decrease it.如果您需要，增加或减少它。 Auto Detect for page size is the easiest option.为页面大小自动检测是最简单的选择。 If you have double sided documents, check Enable duplex scanning.如果你有双面文件，选中启用双面扫描。 Next click the Scan button下一步点击扫描按钮 It should come up with a window saying scanning page x percent y.它应该拿出一个说法
14、扫描页窗口百分之X y的 After it is done scanning what is in the feeder, it will say that all the documents are scanned, click OK to scan more or cancel.完成扫描后，在什么接驳，它会说，所有的文件进行扫描，单击确定以扫描更多或取消。 Click cancel so that you can view the scanned documents.点击取消，以便您可以查看扫描的文档。 In this example I scanned a double paged pa
15、per to a single TIF file.在这个例子中，我扫描了双重分页文件，一个TIF文件。 Here you can select which page to view.在这里，您可以选择页面查看。 You will not get a preview view if you scan to a PDF你不会得到一个预览视图，如果您扫描到PDF You can also select the zoom at the top, or a different file on the left hand side of the screen.您也可以选择在顶部的缩放，或在屏幕的左边不同的
16、文件。 You can OCR the document (convert it into actual text) by going to the menu Edit, OCR the current document. This will convert it into actual text and allow you to paste it into a word document.您可以光学字符识别的文件（文本转换它成实际）通过将菜单编辑，光学字符识别当前文档。这将文本转换成实际和它允许您将其粘贴到Word文档。 OCR isnt a perfect science, so if it makes mistakes dont get mad.光学字符识别是不是一个完美的科学，因此，如果犯了错不生气。 You can now go to the File menu, and
