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1、如何做好基建管理工程 档案管理人员的业务素养水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的必须要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性。努力提升档案人员的知识水平和管理能力。 提升熟悉水平，强化持续教育。要充分熟悉到档案人员持续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，熟悉到档案事业发展、档案服务质量提升的根本出路在于档案人员整体素养的不断提升。 强化制度建设，建立相关运行机制。强化制度建设，建立良性运行机制是档案工持续教育的关键和确保。首先，要建立和健全持续教育的管理制度;其次，要建立持续教育的约束和激励机制，约束和激励机制可以促使档案工产生紧迫感和危机感
2、，主动地参加定期的持续教育，更新知识，提升业务能力和水平。 明确持续教育的原则，选择课程内容。持续教育应从实际出发。按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。保持学用结合、按必须施教、重视实效的方针，切实遵守学以致用的原则。第一，档案专业知识，持续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提升其专业水平。给档案专业人员提供汲取、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不够。第二，相关学科知识。第三，现代科技知识。档案工应强化对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。因此，持续教育肩负着更为重要的使命。 进一步提升档案管理人员对档案管理工作的熟悉，要通过各种形式对
3、他们进行档案法和国家有关档案工作规定的宣扬教育，使档案管理人员充分熟悉到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，加强自觉性。为提升效率创造条件。把档案材料的积存工作纳进档案管理人员的责任制，强化对档案材料的控制、积存并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，强化对档案工作的领导、检查和考核，不断提升档案管理工作水平。 2地铁运营管理概要 一、把基建档案工作摆上位，明确档案工作管理体制。 立项开始，企业领导就应把项目建设作为一个系统工程，把其中的基建项目档案工作当作一个重要的子系统来抓。依据工程建设的内容、特点、结合具体单位工程、分部、分项工程划分和工程实施进度，制定工
4、程档案的初步计划，配备必要的工作力量。 在对工程的要求上，把对档案工作的要求作为必不可少的内容加大强调，把档案部门列入重点工程指挥部成员之一，抽调档案人员负责重点项目档案的业务指导和协调工作。各施工、监理单位将施工、监理文件材料的形成、积存、整理、归档工作纳进施工、监理的计划管理工作，纳进施工管理及考核范围，纳进有关领导和工程技术人员的岗位使命。 二、保持工程项目档案与工程项目建设同步。 1、在下达工程 项目建制定划时，要求各参建单位明确档案人员，建立覆盖全项目的档案管理网络，并落实有关人员的责任，以书面形式下达各有关单位。 2、在工程施工开始时，档案工作就要同时进行，组织各施工单位、监理单位
5、档案人员及技术负责人召开档案工作例会，统一档案工作标准。下发档案工作规章制度、完工文件及完工图编制办法、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等有关业务规范，以确保各施工单位、监理单位以及项目建设单位各部门在文件的形成、积存整理归档过程中有据可依，为以后的归档工作打好基础。 3、在施工过程中进行实时监控，将档案工作融入工程建设全过程，与工程实体质量同等重视，企业在检查工程质量进度时，同步检查档案资料的形成、管理状况。 4、在工程交工完工阶段，各施工和监理单位将平常同步归档的项目档案系统汇总，全面梳理。建设单位可以聘请档案行政管理部门的专家来对档案资料进行指导和检查，发现问题及时整改，这样在
6、建设单位、施工单位、监理单位、质检单位确认无误后方可移交给企业档案室。 3基建档案管理部门工作中存在的问题 缺乏有效的约束机制 在基建档案管理工作中缺乏严格的约束机制和调控手段，导致档案工作不实。基建档案在工程施工的前期就开始形成，在工程进程的每个阶段都有相关的文件材料产生，而各个时期所形成的文件材料可能分散在各项目负责人的手中，为了个人使用方便，大多数人将所掌管的项目材料自己储存。由于对基建档案的重视度不够，随着时间的推移，工程的推动，有些文件材料就会丢失。 基建档案管理人员工作积极性不高 在现有阶段，基建档案管理工作得不到重视，加之基建档案管理工作相比其他部门不容易出成绩，没有很大的晋升空
7、间，他们人微言轻，说话不够分量，都是一些默默无名的工，想通过遵守岗位、尽职尽责来获得晋升好比就是一种奢望。基建档案管理工作人员长期要面对这些繁琐、任务重、复杂的工作，自我价值得不到提升，不免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性。 基建档案管理制度不健全 基建档案管理工作缺乏一套完整的管理系统，管理尚未达到规范的程度，基建档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室。加之，基建档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题。比如在使用基建档案时，往往必须要大量的人力去查找，影响基建档案的使用效率。 对基建档案管理工作不够重视 虽然基建关于基建档案管理投入了人力、物力、财力，但是受到传统观念的影响，单位领导关于基建档案管理的工作还是不够重视，他们把精力大多投在办公室里，虽然配备了基建档案室，但是也只是流于形式。施工单位也没有设立专门的机构来做基建档案的管理工作，更没有完整的规章制度来保护和做好基建档案工作，导致基建档案的归档内容模糊不清，建档程序不规范，不合理，分类不科学。 如何做好基建管理工程地铁运营管理概要基建档案管理部门工作中存在的问题 第 6 页 共 6 页文章源于网络整理，侵权及时告知删除。（Word格式，可编辑）
