创业电子病历质量控制操作手册

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资源描述

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1、 操作手册+操作手册1引言21.1编写目的21.2读者要求21.3定义22软件概述22.1软件的功能描述23运行环境23.1硬件环境23.2软件环境34系统安装与初始化35系统维护45.1规则定义45.2报表设置65.3接口设置86基本业务86.1病历质控提示8入院处理:8手术申请10会诊申请11病情改变12出院处理13死亡146.2预警确认156.3预警信息确认157查询分析167.1今日预警167.2执行状况167.3预警查询177.4病历违规分析188技术支持191 引言 1.1 编写目的 为了让用户尽快驾驭创业电子病历质控分析系统BSMQC300(以下简称病历质控)操作,故编写该文档。

2、文档读者为创业病历质控用户,产品经理、工程人员、测试人员以及其它相关人员。1.2 读者要求病历质控操作手册讲解过程中,会涉及到很多创业HIS系统业务,如门诊医生站、住院医生站、手麻等系统,以及创业电子病历业务,为更好让读者尽快驾驭,要求了解一些创业HIS系统和创业电子病历业务学问。1.3 定义 l 病历质控:对病历书写的时间与内容质量监控,与临床系统交互,在过程中刚好提示和订正病案的错、漏现象,提高病案的质量。l 全院、科室、个人:全院代表全院全部科室人员;科室代表当前科室内以及科目当前科室人员,个人代表当前登录用户。系统维护中全院是指全部科室和人员都可以运用;科室是指科室全部人员可以运用;个

3、人是指定用户私用。2 软件概述 2.1 软件的功能描述 创业电子病历质控分析系统BSMQC300是由杭州创业软件出品,结合中国医疗机构的临床诊疗实际需求而设计的病历质控系统。依据医院病历规范自定义病历规则,依据须要在关键点嵌入质控,扩展性强。 现主要已嵌入以下关键点:序号系统规则作业类型事务1住院医生站入院点按钮刷新或系统启用时有新病人发送2手麻系统手术手术结束时发送3住院医生站会诊住院医生站确认会诊申请单时发送4住院医生站病情病情改变时发送5住院医生站出院点出院证明时发送6住院系统取消入院住院系统注销病人时发送7住院医生站取消出院住院医生站重新入院时发送8住院医生站出院死亡医生站出院时,选择

4、死亡3 运行环境3.1 硬件环境硬件最低要求计算机Intel或兼容机Pentium 166MHz或更高内存(RAM)256M以上监视器VGA或更高辨别率定位设备Microsoft鼠标或兼容设备 3.2 软件环境操作系统:win2000 winxp win2003支持数据库:Microsoft SqlServer 2000,Microsoft SqlServer 2005应用软件: 创业BShrp275系统(无缝集成),其它HIS需做接口4 系统安装与初始化1、 电子消息侦听系统高级选项消息选项将电子病历和质控合并选中。2、 住院医生站系统选项,病历质控选项选中。3、 设置住手术系统下面emr.

5、ini文件,刚好与侦听程序的中相反,这里的目标就侦听程序中的发送。 OptionSendIP=发送端点IP地址SendPort=发送端点端口号RecvPort=目标端点端口号RecvIP=目标端点IP地址5 系统维护5.1 规则定义1. 病历质控分析系统点击规则定义,显示如下窗口:2. 类别:目前只有病历类别可以运用;作业名称:通过拼音码调入病历名称,关联有入院、手术、病情、会诊、出院、死亡。3. 双击记录或点击定义设置具体规则明细。l 作业类型:n 固定频率:不确定具体作业次数,也不确定具体结束时间 但有固定频率 如:每天几次n 固定期限:可以确定作业次数,有效时间n 固定次数:不确定有效期

6、限,但可以确定作业次数l 计算方式:n 首次累加24小时,其余都0-24小时计算:起先参考时间累加24小时作为计算为一天,往后则从0-24小时为时间范围,以此类推,比如:入院第一天,则是入院时间累加24小时作为一天,而其次天或往后则是从0-24作为一天计算。n 每次由累加24小时为时间范围:每次由起先时间累加24小时为住院的每一天,每天都是从起先时间累加24小时作为每一天。l 频率类型:n 在有效时间内自定义时间范围:不但在有效期限内完成,而且还要设置每次作业的具体起先时间,结束时间,提示时间n 无具体时间,只要在有效时间内完成:只要在有效期限内完成即可,不用为每次作业设置具体时间,只要设置总

7、的范围即可4. 选择一条记录点击应用部门,可以指定此条规则只应用哪几个部门,如下图表示的是此条规则指适用“住院内科”和住院外科。假如没有选择默认为此规则适何全部科室。5.2 报表设置1. 病历质控分析系统点击报表设置,显示如下窗口:2. 可以设置全部列的显示方式,排列、边框,高度等。3. 点击增加报表,弹出如下窗口:a) 输入完整点击一下步,弹出如下窗口:点击基本质量指标,分组项目,缘由分析,弹出如下类型窗口进行选择。b) 设置完整点击一下步,弹出如下窗口:c) 点击完成新增报表完毕。4. 选中一张报表点击删除报表,删除胜利。5. 选中报导表,可以进行另存,类似word另存。6. 点击报表项目

8、维护,如下图,系统基础项目,预定义计算列是系统自带不能增加,自定义计算列可以增加。5.3 接口设置1. 病历质控分析系统点击接口设置,显示如下窗口:2. 可以增加、删除、修改接口,各项目取通过SQL语句进行,并供应了连接HIS、质控、病历的数据库。3. 假如所设置的SQL语句取值有问题,系统登录会有提示。6 基本业务6.1 病历质控提示6.1.1 入院处理:1、 住院系统登记病人,住院系统或病区系统支配床位。2、 病区系统病人信息处设置住院医师和主任医师。3、 住院医生点击刷新,就会触发规则维护中设置入院规则,点击全科提示,显示如下图:4、 选择提示记录,单击左键,进行执行:5、 执行以后对应

9、,点击电子病历,已创建对应病历类型:6.1.2 手术申请1、 住院医生站,点击手术申请,如下图:2、 手术系统进行手术支配,手术记录,手术费用等以后,手术结束的时候触发手术规则3、 住院医生站点击全科提示,显示手术提示记录4、 点击执行,就会依据规则定义中定义的规则,产生相应的病历6.1.3 会诊申请1、 点击会诊申进行会诊申请,录入相关信息,如下图:2、 确认以后,会提交会诊申请单提示,点击全科目提示,在医生站右侧显示,选择一个主题,点击左键,可以查看提示的具体信息,如下图3、 点击执行,就会依据规则定义中定义的规则,产生相应的病历,如下图6.1.4 病情改变1、 选中病人通过点击右键菜单打

10、开病情改变窗口,如下图:2、 提交以后,会提交会诊申请单提示,点击全科目提示,在医生站右侧显示,选择一个主题,点击左键,可以查看提示的具体信息,如下图:3、 点击执行,就会依据规则定义中定义的规则,产生相应的病历6.1.5 出院处理1、 选中病历,点击右键出院处理,触发出院规则,点击全院提示,显示相应信息2、 点击左键,可以查看提示的具体信息3、 点击执行,就会依据规则定义中定义的规则,产生相应的病历6.1.6 死亡1. 选中病历,点击右键出院处理,选择死亡,触发死亡规则,点击全院提示,显示相应信息2. 点击左键,可以查看提示的具体信息3. 点击执行,就会依据规则定义中定义的规则,产生相应的病

11、历6.2 预警确认1. 住院医生站点击预警确认,显示如下窗口。2. 检索所需信息,填写处理结果退出,在病历质控分析系统预警确认中进行预警信息确认。6.3 预警信息确认1. 病历质控分析系统点击预警确认,显示如下窗口。2. 检索所需信息,病历质控这边进行筛选,对医生站输入的缘由是否有效,假如有交缘由合理,则该预警规则还是作为正常完成处。点击有效复选框即可。7 查询分析7.1 今日预警1. 病历质控分析系统点击今日预警,显示如下窗口。2. 显示当天预警信息,可能通过规则名称、责任对象、预警类别进行过滤。7.2 执行状况1. 病历质控分析系统点击执行状况,显示如下窗口。2. 显示显示所设置时间段规则

12、执行状况,可能通过规则名称、责任对象、预警类别进行过滤。3. 选中一条记录,点击明细可以查看具体住处规则信息。7.3 预警查询1. 病历质控分析系统点击预警查询,显示如下窗口。2. 显示所设时间段的预警信息,可能通过规则名称、责任对象、预警类别进行过滤。7.4 病历违规分析1. 病历质控分析系统点击病历违规分析,显示如下窗口。2. 选择报表样式、设置统计选项、业务类别、规则类别等,点击统计。3. 点击明细,可以查看具体违规内容,如下图。8 技术支持联系电话:0571-88925681 传真:0571-88217703联系地址:杭州市文三路199号创业大厦三楼 邮编:310012 E-mail:qiuyb 杭州创业软件股份有限公司 第19页 共19页

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